P1 - Gerenciamento De Projetos

Gerenciamento de projetos

Gerenciamento de Custos

Planejar o gerenciamento dos custos

Estimar os Custos

Elaborar o Orçamento

Controlar os Custos

O gerenciamento de custos do projeto considera as necessidades de informação das partes interessadas no projeto.

Diferentes partes interessadas irão medir os custos do projeto de diferentes maneiras e em momentos diferentes.

Deseja-se controlar os custos do projeto. Mas ….

Determinadas decisões podem reduzir os custos do projeto, porém, aumentando os custos da operação do produto desenvolvido.

Estimar os custos - Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto.

Opinião especializada

Estimativa análoga

Estimativa paramétrica

Estimativa bottom-up

Estimativa de 3 pontos

Custo da qualidade

Análise de vendedores

Opinião Especializada

A pessoa que determina os valores ou o grupo que prepara as estimativas deve conhecer os valores de custo unitário, como o custo de um funcionário por hora e o custo do material a granel por metro quadrado, para cada recurso a fim de estimar os custos das atividades do cronograma.

Exemplo de métodos para obtenção desses valores: coleta de cotações, banco de dados comerciais e lista de preços de fornecedores publicadas.

Estimativa análoga

Envolve o uso do custo real de uma atividade similar, executada anteriormente, como base para a estimativa do custo do projeto atual.

É muitas vezes utilizada para determinar o custo total de um projeto, quando há uma quantidade limitada de informações.

Geralmente custa menos que outras técnicas, mas também em geral é menos precisa.

São mais confiáveis quando:

As atividades anteriores são similares de fato;

Os indivíduos ou grupos encarregados de preparar as estimativas possuem o conhecimento necessário.

Consiste em estimar o custo das atividades ou dos pacotes de trabalho individuais e depois resumir ou aplicar as estimativas individuais aos níveis superiores para calcular as estimativas totais do projeto.

Estimativa paramétrica

É uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, m2 em construção, linhas de código em desenvolvimento de software , horas de mão de obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma.

Exemplo: multiplicar a quantidade planejada de trabalho a ser realizado pelo custo histórico por unidade para obter o custo estimado.

Estimativa de 3 Pontos

Otimista

Mais Provável

Pessimista

Análise de reservas

Provisões para contingências.

Traz o problema inerente de exagerar potencialmente a estimativa de custos da atividade do cronograma.

Uma opção para gerenciar essas reservas é agregar a reserva de contingência de cada atividade do cronograma de um grupo de atividades relacionadas em uma única reserva para contingências que é atribuída a uma atividade do cronograma com duração nula.

Análise de proposta de fornecedor

Em casos em que os projetos foram obtidos através de processos competitivos, a equipe do projeto talvez precise realizar um trabalho adicional de estimativa de custos para examinar o preço de entregas individuais e obter um custo que dê suporte ao custo final total do projeto.

Elaborar o orçamento - É o processo de agregar as estimativas de custos das atividades e pacotes de trabalho para estabelecer a baseline autorizada. Não incluem as reservas

Agregação de custos

Análise de reservas

Opinião especializada

Histórico de relacionamento

Reconciliação de limites

Agregação de custos

As estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP.

As estimativas de custos do pacote de trabalho são então agregadas para os níveis mais altos de componentes da EAP, como contas de controle, e finalmente para todo o projeto.

Análise das reservas

Estabelece as reservas para contingências, que são provisões para mudanças não planejadas mas potencialmente necessárias.

Essas mudanças podem resultar de riscos identificados no registro de riscos

O gerente de projetos deve obter aprovação antes de comprometer ou gastar essa reserva.

Não fazem parte da linha de base dos custos do projeto, mas estão incluídas no orçamento do projeto.

Não são distribuídas como um orçamento e, portanto, não fazem parte dos cálculos do valor agregado.

Opinião Especializada

Opinião fornecida por pessoas experientes na área de atividade para avaliar se uma atividade deve ser usada na composição do orçamento.

Histórico