Planejamento E Organização Da Ação Empresarial

2. Planejamento e Organização da Ação Empresarial

Planejamento é algo que todos concordam, muitos fazem, alguns fazem da mesma maneira e poucos fazem adequadamente.

O planejamento nasce a partir dos grandes objetivos que a organização quer atingir, demandando reavaliação constante e sólido trabalho em equipe.

O objetivo maior do Planejamento Estratégico é desenvolver estratégias que guiarão a organização a obter um melhor desempenho e, consequentemente, um melhor resultado.

A Palavra organização pode ser usada com dois significados diferentes:

I. Organização como uma unidade ou entidade social: Pode ser constituídas por pessoas que interagem entre si para alcançar objetivos específicos.

Toda organização é dirigida para objetivos, uma vez que é desenhada para alcançar resultados, como gerar lucros ( como nas empresas em geral), proporcionar satisfação social ( como nos clubes esportivos), atender a necessidades dos cidadãos ( como assistência médico-hospitalar, segurança, educação), entre outros.

Por esse lado a palavra organização significa qualquer empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos. E essa definição se aplica a todos os tipos de organizações, sejam elas lucrativas ou não, como empresas, bancos, financeiras, hospitais, clubes, igrejas e etc.

Organização Formal: É organização que se baseia numa divisão do trabalho racional, na diferenciação e interação dos participantes de acordo com o critério estabelecido por quem detém o processo decisório. É a organização planejada, é formalizada oficialmente.

Organização Informal: É a organização que emerge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos como ocupantes de cargos. É constituída de interações e relacionamentos sociais entre as pessoas em função de suas atividades na organização formal.

Duração: pode prolongar-se para os períodos de lazer ou tempos livres das pessoas.

Localização: pode ocorrer em um lugar qualquer.

II. Organização como Função Administrativa: Organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e atribuições de cada um deles. Como função administrativa, a organização faz parte integrante do processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar.

A organização serve para agrupar pessoas e estruturar todos os recursos organizacionais para atingir os objetivos predeterminados. Como função administrativa, a organização depende do planejamento, da direção e do controle para formar o chamado processo administrativo, que é o encadeamento e a interligação entre todas as funções administrativas.

Com a ajuda da organização a empresa reúne e integra os seus recursos e competências, define a estrutura de órgãos que deverão administra-los, estabelece a divisão de trabalho por meio da diferenciação, proporciona os meios de coordenar as diferentes atividades pela integração, define os níveis de autoridade e responsabilidade e assim por diante.

A organização representa todos