O Gerenciamento de Portfólio e PMO

Por: Michele Fernandes • 17/4/2022 • Trabalho acadêmico • 1.342 Palavras (6 Páginas) • 292 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO

Módulo:

Aluna:

Turma:0322_2-6

Tarefa: Desenvolvimento do PMO

Introdução

A empresa Argo Menthor atua na área de saúde humana com foco em pesquisa e inovação. Hoje, a Argo está enfrentando um cenário de globalização e mudanças complexas e competitivas.Com objetivo de adaptar-se as mudanças e obter uma melhor eficiência na gestão dos projetos, o CEO-Jason Higgins, solicitou o desenvolvimento de um processo de gerenciamento de portfólio corporativo, um Project Management Office (PMO).

Com isso, o CEO pretende otimizar o alinhamento dos projetos às estratégias da empresa e ao alcance dos objetivos organizacionais. De acordo com Kendall e Rollins (2003), o PMO é um modelo organizacional utilizado para aumentar a eficiência na gestão de projetos. Sendo um instrumento de confiança para CEO, pois tem como intuito desenhar projetos alinhados com o objetivo da empresa.

O EGP tem papel fundamental no desenvolvimento e implantação de projetos nas organizações. Pode atuar na estruturação de metodologias, padrões e processos, apoiar o planejamento e execução, controlar o andamento e até gerir o portfólio de projetos

O escritório exerce um papel fundamental para o desenvolvimento e implantação de projetos, favorecendo a realização de um plano estratégico corporativo. O PMO atua diretamente na estruturação de metodologias, padrões e processos, execução das atividades e também pode gerir o portfólio de projetos (PINHO, 2014)

O Escritório de Projetos deve favorecer a realização do plano estratégico da organização, aproximando a estratégia de seu braço executor. Cada organização modela seu Escritório de Projetos segundo as prioridades que possam assegurar a consecução de suas metas.

Com base nisso, a Argo Menthor criou um Comitê de Governança de Portfólio -

(CGP) composto por:

Diretor Financeiro: Max Johanson.
Diretora de Recursos Humanos: Natacha Barth.
Diretor de Sistemas de Informação: Sebastian Lommez.
Diretora de Projetos: Kimberly Parker.

O cargo de Diretor de projetos será criado, e Kimberly também será responsável pelo EGP (Escritório de Gerenciamento de Projetos) que vão criar.

Com o desenvolvimento da nova área o CEO da Argo Menthor definiu objetivos estratégicos para cada diretoria para serem alcançados, confira abaixo:

Objetivos estratégicos	Patrocinador
Aumentar a receita com os projetos.	Max Johanson \| Diretor Financeiro
Aumentar o índice de lucratividade dos projetos.	Kimberly Parker \| Diretora de Projetos
Melhorar o Índice de satisfação dos clientes.	Sebastian Lommez \| Diretor de Sistemas de Informação
Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores.	Natacha Barth \| Diretora de Recursos Humanos

Desenvolvimento

identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.

O EGP apresenta vários benefícios para a organização, após a sua implantação ele irá guiar o desenvolvimento correto dos projetos com base nas priorizações do projeto, considerando o projeto que agrega mais valor e exige menos esforços.

Segunda Pinho (2014), uma das atribuições do EGP é garantir o sucesso das atividades, pois o seu objetivo final é agregar valor para organização, ou seja, contribuir para melhoria de projetos e portfólio. Para complementar, outro benefício que Almeida (2013) descreve, é a definição de sucesso nos projetos executados para justificar a implantação do EGP.

O principal objetivo de um EGP é considerar alguns critérios para garantir a eficiência do projeto (Dai e Wells, 2004).

Desenvolver padrões métodos ao gerenciamento de projetos, disponibilizando uma central de conhecimento em gerenciamento;
Manter todos as metodologias documentadas e armazenados (arquivados);
Disponibilizar suporte administrativo;
Fornecer consultoria ao gerente de projetos, com intuito de manter a rastreabilidade entre os projetos,
Realizar treinamentos, para garantir a qualidade da execução de projetos similares.

Com base em todas as informações, o PMO a Argo Menthor tem como principal objetivo agregar valor à organização corporativa.

Consideramos 04 ítens fundamentais neste processo de geração de valor:

Alinhamento estratégico: melhora a comunicação entre as áreas e alinhamento do projetos, assim melhorando a priorização dos portfólios.

Controle: com acompanhamentos dos projetos é possível visualizar a redução de custo com a redução de desperdícios e a entrega de atividades dentro do prazo.

Suporte: Com uso de metodologias e SIGPs.
Melhoria: a implantação do EGP fornece uma maturidade a empresa e proporciona eficiência nos projetos.

Após definirmos os ítens que vão agregar valor a Argo Menthor, bem como os objetivos estratégicos para cada patrocinador já foi definido. Segundo Aubry et al. (2007), vamos adaptar quatro categorias para servir como base no desenvolvimento das atividades, e com assim agregar valor ao projeto.

Categorias:

Tecnologia.
Capacitação.
Governança.
Práticas de Gestão.

Comentamos os itens que agregam valor e as categorias de projetos que podemos desenvolver. Agora vamos comentar o caráter de PMO dentro da organização.

PMO operacional: gerencia apenas um projeto por tempo determinado.
PMO corporativo: envolve todos os projetos da empresa, está ligada à parte estratégica da organização.
PMO departamental: entrega resultados através do portfólio de projetos.

A organização Argo Menthor apresenta um PMO corporativo devido a sua estrutura organizacional. Agora, vamos descrever algumas funções e atividades do PMO irá executar para contribuir para alcançar nossos objetivos de cada patrocinador, confira a seguir:

Max Johanson, o Diretor Financeiro: tem como objetivo aumentar a Receita com os Projetos:

Monitorar o desempenho de custo de cada projeto (IDC, técnica do valor agregado, valor presente líquido).
Monitoramento e controle do desempenho financeiro do projeto
Buscar aumentar a lucratividade (receita) dos projetos.
Relatório mensal sobre o andamento do projeto para análise do comitê.

Kimberly Parker, Diretora de Projetos: Aumentar o índice de lucratividade dos projetos:

Destinar os recursos entre os portifólio de projetos.
Acompanhar os ROI dos projetos.
Implantar reuniões de feedback para melhoria contínua do processo.
Acompanhar o andamento dos projetos e promover auditoria.
Responsável pela documentação do projeto e arquivamento.

Sebastian Lommez, Diretor de Sistemas de Informação: Melhorar o índice de satisfação dos clientes:

Gerenciar as reuniões com stakeholders dos projetos.
Implementar coleta de feedback dos clientes.
Controlar, monitorar, acompanhar o desempenho do EGP de acordo com os feedbacks.

Natacha Barth, Diretora de Recursos Humanos: Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores

Medir, monitorar e quantificar a satisfação dos times.
Recrutar colaboradores, selecionar e contratar.
Promover mentoring entre os responsáveis pelos projetos
Informar o andamento dos projetos para organização.
Desenvolver competências necessárias nos colaboradores.

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