O Gerenciamento de Portfolio e PMO

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO	Módulo:
Aluno: Aline Tolardo	Turma: ONL021FB-ENPRJSP03T1
Tarefa: Implantação de PMO para atingir os objetivos estratégicos listados pela Argo Menthor
Introdução
Com o crescimento, diversas empresas e, não apenas grandes de cada setor, enfrentam cada vez mais dificuldades de se manterem no mercado de forma competitiva. Os fatores que levam a escolha pelo consumidor, o aumento de oferta por parte de competidores, mudanças geracionais, entre outros pontos fazem com que o mercado mude constantemente. Para que haja nível de organização dentro das companhias, essas vem investindo em processos e projetos que possam acompanhar evoluções e avaliar custo-benefício, bem como evolução de suas estratégias. Os chamados PMOs – Project Management Office surgem como parte essencial da estrutura organizacional dessas empresas, pois conseguem contribuir trabalhando sempre de maneira ágil, orientações. Revisões, analisando marcos, viabilidade, entre outras características dos projetos de determinada companhia. A implementação dos PMOs traz mais agilidade nos processos internos, melhor utilização e alocação de recursos pessoais e financeiros, melhora de rentabilidade e otimização do tempo de seus membros.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
Atuando no setor de materia prima para a indústria farmacêutica, a empresa Argo tem interface com a indústria bioquímica e fornece produtos para outras empresas. Dessa forma, precisa estar atenta aos seus objetivos estratégicos para execução de seus objetivos planejados. Seguindo a tabela abaixo iremos abordar como a implementação de PMO pode ser de total auxílio para o alcance destes objetivos: [pic 1] Os EGPs (Escritórios de Gerenciamento de Projetos) possuem diferentes níveis, sendo eles: Corporativo Divisional Controla A função da criação de um EGP para a Argo é de garantia de estratégia e visão corporativa, estando este escritório diretamente ligado a diretoria de projetos, respondendo para esta instancia de organização. Segundo ALMEIDA (2017), os objetivos do EGP “devem ser estabelecidos com base na sua missão, visão e objetivos a serem autorizados e nos benefícios definidos sempre como prioridade.” Segundo o mesmo autor, uma pesquisa de Aubry e seus colaboradores, de 2007, conseguiu mapear vinte e sete diferentes funções que podem ser desempenhadas pelos EGPs. Dentre essas funções, houve uma divisão em 4 diferentes pilares de gerenciamento: Práticas de gestão: aqueles que tem a responsabilidade de estabelecer quais serão todas as práticas de gestão utilizadas do começo ao fim do projeto. Tecnologia: aqueles com a responsabilidade de gerenciar e estabelecer como sera o gerenciamento de portfólio, sistemas e softwares que serão utilizados pelo time, análise de informações e seu armazenamento. Capacitação: aqueles com responsabilidade relacionada aos colaboradores e a gestão dessas pessoas incluídas no projeto. Governança: aqueles com responsabilidade de garantir que o portfólio seja bem integrado, selecionado e otimizado conforme os recursos do projeto. Para que os objetivos da Argo sejam atingidos:  Aumentar a receita com os projetos – É necessário que tenha um bom mapeamento dos projetos, que os melhores possam ser selecionados e priorizados com recursos humanos e financeiros. Através da gestão é preciso que os projetos, uma vez priorizados, sejam monitorados e seus desempenhos acompanhados de forma quanti e qualitativa, verificando marcos, aquisições, custos, entre outros. Na visão macro, criar um dashboard de acompanhamento através de uma boa ferramenta tecnológica. Aumentar o índice de lucratividade dos projetos – Assertividade na hora de alocar recursos humanos ao projeto: redução de pessoal com time mais treinado e capacidado, ao invés de equipe com muitas pessoas. Utilização de boas ferramentas (software) de gerenciamento de projetos e de análise de dados (quando necessário). Ajuda a reduzir gastos não planejados e posterior aumento dos gastos do projeto. Análise e acompanhamento dos marcos e custos do projeto em dashboard em tempo real. Melhorar o índice de satisfação dos clientes – Gestão bem estabelecida dentro do projeto com marcos e entregar claras, não impactando a entrega ao cliente com uso de software de acompanhamento das entregas. Governança de desempenho do EGP para um melhor follow-up nas ações do projeto que garantam a qualidade entregue. Além disso, manutenção de feedbacks durante a execução do projeto. Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores – É necessário que a gestão do projeto seja adequada e organizada, padronizando touch points, ações, uso de softwares, entre outros. Promover a capacitação dos colaboradores através de treinamentos, quando necessários, desenvolvimento sempre as habilidades desejadas. Aumento dos índices de satisfação, além de manter a equipe motivada e ativa. Assertividade na hora da contratação ou alocação de pessoas dentro de determinado projeto.
Considerações finais
Com o objetivo de atingir suas metas, o gerenciamento de projetos e o uso de um EGP são de valor altíssimo, garantindo que os projetos sejam tocados de forma estratégica, cumprindo prazos, demandas, e atendendo o cliente final de forma satisfatória. É necessário a sinergia de todas as áreas envolvidas em um projeto, além do acompanhamento do EGP para que se obtenha o maior sucesso na execução de um projeto. Para auxiliar a empresa Argo, nesta atividade pudemos demonstrar um pouco para que serve um EGP e como as funções de gerenciamento de projetos são uteis dentro de estratégias de melhoria para atingir um objetivo estratégico dentro de uma empresa.
Referências bibliográficas
ALMEIDA, Norberto de Oliveira. Gerenciamento de portfólio e PMO. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2017. Argo Menthor. Quem somos. Disponível em: http://www.argomenthor.com.br/. Acesso em 14 de abril 2022.

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