Procedimento para organizar o evento

2- Data de início e termino, todo evento deve ter começo, meio e fim, pois nos gestores de eventos iremos trabalhar com fornecedores.

3- Local do evento, em qual cidade, se comporta o evento ou não, vai ser no hotel, centro de convenções etc.

4- Perfil do evento: Workshop, feira, palestras.

5- Número de participantes: quantidade de pessoas no evento.

6- Segurança: o local deve fornecer toda estrutura de segurança tanto de patrimônio como de integridade física, alvarás, laudos, licenças.

7- Layout: deve conhecer o local, montar toda a estrutura para ver se a logística ira funcionar naquele local.

8- Protocolo, Cerimonial e Etiqueta: ter conhecimento, pois há eventos que tem esta exigência.

9- Home list: eventos que tenham necessidade de hospedagem, e quais quartos colocarem etc.

10- Equipamentos: sempre testar antes do evento começar e sempre ter um reserva ou fornecedor.

11- Execução: coordenar todo o staff, fornecer treinamento para as equipes que iram trabalhar. Monitorar todo o evento através de fotos, ou outro meio, porém deve ser feito no ato, nunca depois, para gerar um relatório de prestação de contas, tanto positivo como negativo.

12- Horário: o espaço é locado por tempo determinado, tem de haver monitoramento.

13- Imprevistos: estar preparado caso apareça.

14- Término: fazer toda parte de desmontagem de estruturas, pagamento de fornecedores, relatórios, momentos altos e baixos do evento, agradecimentos etc.

15- Pesquisa de satisfação: normalmente fornecido pelo prestador de serviços.

O que vemos muito são pessoas que trabalharam em eventos ganham experiência e si entende como profissional de eventos.