Reestrutura Organizacional

SUMÁRIO

Introdução -------------------------------------------------------------------------------------------- 3

1 – Proposta de Reestruturação e Reorganização ----------------------------------------- 4

2 – Estruturação de setores ---------------------------------------------------------------- 5

2.1 – Área de Marketing --------------------------------------------------------------------------- 5

2.2 – Área de Recursos Humanos----------------------------------------------------------------6

2.3 – Área de Finanças ---------------------------------------------------------------------------- 7

2.4 – Área de Contabilidade ----------------------------------------------------------------------- 8

2.5 – Área de Produção -------------------------------------------------------------------------- 9

3 – Criação do setor de economia sustentável ----------------------------------------------- 11

3.1 - Estruturação do setor de economia sustentável ------------------------------------- 11

4 – Sr. Eustaquio na empresa ------------------------------------------------------------------- 12

5 – Captação de recursos -------------------------------------------------------------------------13

Conclusão ---------------------------------------------------------------------------------------------- 15

Referências ---------------------------------------------------------------------------------------- 16

INTRODUÇÃO

Este artigo discute a relevância da prática administrativa elevada à categoria cientifica, cujos princípios de ordenar, dirigir e controlar resultados serão analisados em simultaneidade com a natureza do empreendedorismo informal e os limites de sua autonomia e legitimidade.

1 – PROPOSTA DE REESTRUTURAÇÃO E REORGANIZAÇÃO

Consideremos, neste artigo, a despreocupação por parte de alguns empreendedores, que herdam de suas pequenas corporações familiares a cultura da gestão informal, centralizada e assistemática, dotada de pouca ou nenhuma técnica administrativa.

Nestes casos, a necessidade critica da administração como ferramenta mantenedora da boa saúde organizacional torna-se evidente à partir do patamar evolutivo em que a empresa se encontra em relação as expectativas internas e ao mercado consumidor.

Na situação proposta para estudo, é indispensável a análise das estruturas pré-estabelecidas no ambiente organizacional e a introdução de medidas complementares, capazes de suprir suas deficiências tornando-as plenas em suas funções.

Panorama administrativo da empresa: Identificando problemas. A empresa possui atividades administrativas demasiadamente centralizadas, que a comprometem funcionalmente. Departamentos dotados de consideráveis particularidades confundem-se e suprem outros de maior e menor complexidade, impedindo o desenvolvimento pleno e eficaz, tanto dos setores em questão, quanto dos funcionários que permanecem estáticos, impedidos de elevar-se profissionalmente através da prática específica.

A desorganização na área de produção gera desperdício de tempo, materiais e dinheiro, elevando o custo da produção de mercadoria e enfraquecendo a empresa junto a seus concorrentes.

A ausência do setor de marketing limita a atuação da empresa no mercado e a faz perder oportunidades de crescimento e de captação de novos clientes, o que poderia ser feito através de simples análise e segmentação mercadológica.

O setor contábil e financeiro restringe-se a pequenas funções de controle e precisam ser complementados e separados para funcionarem plenamente.

2 – ESTRUTURAÇÃO DE SETORES

2.1 - Área de Marketing:

Planejamento:

• Realizar estudos para a prospecção de novos clientes, através da identificação do mercado consumidor em maior potencial.

• Traçar objetivos de expansão mercadológica.

Organização:

• Criação de um setor interno de vendas, para atender novos clientes.

• Criação de um setor externo de vendas, para captação de novos clientes.

Direção:

• Expandir a rede de revendedores.

• Adequar os produtos a um mercado consumidor maior. (Exemplo: Produzir fardos de copos descartáveis em tamanho e quantidade maiores para atender empresas de grande porte e grandes eventos)

Controle:

• Criação de um sistema de controle de qualidade e identificação de falhas em produtos, bem como estudo da opinião do mercado consumidor em relação aos produtos oferecidos pela empresa.

• Investir em propaganda para expandir a marca e a imagem da empresa.

2.2 – Área de Recursos Humanos:

Planejamento:

• Captação de novos funcionários habilitados a exercer funções novas na empresa.

• A descentralização desta área torna-se necessária, como medida de conduta de pessoal e prevenção da rotatividade de funcionários, através de estratégias motivacionais.

Organização:

• Definir o organismo social da empresa, a fim de aproveitá-lo da melhor forma.

• A confecção da folha de pagamento e demais funções de departamento pessoal, ficam à partir de agora, centralizadas neste setor. Cabendo ao setor financeiro somente os depósitos e manipulação de capital.

Direção:

• Investir na capacitação dos funcionários de acordo com o setor para o qual foram direcionados.

• Conduzir e orientar funcionários, através de treinamentos, palestras e reuniões, para o objetivo da empresa.

Controle:

• Avaliar o desempenho dos antigos funcionários que se destacaram e investir na promoção dos mesmos, através da seleção interna, valorizando o conhecimento já adquirido por eles.

• Verificar a existência de desvio de metas previstas e aplicar medidas corretivas.

2.3 - Área de Finanças:

Planejamento:

• Submeter as atividades de competência do setor de compras ao aval financeiro e gerencial, para racionalização de recursos e custos.

• Definir limites de gastos pautados em uma padronização, baseado em previsões orçamentárias anteriores.

Organização:

• Descentralizar a origem de gastos, através da criação de Centros de Custo (fixo e variável.)

• Definir as prioridades da empresa em relação ao seu capital e aplicação de investimentos.

Direção:

• Orientar funcionários para que estejam em conformidade com a política de gastos da empresa.

• Conscientizar todo pessoal na empresa para evitar o desperdício.

Controle:

• Supervisionar a execução do trabalho e aproveitamento dos recursos da empresa.

• Manter os gastos da empresa no padrão estabelecido com desvios mínimos e não comprometedores.

2.4 - Área de Contabilidade:

Planejamento:

• Planejar os gastos e despesas contábeis, para que o custo médio do produto final seja viável em termos de lucratividade.

• Emitir controles tributários de forma que a empresa busque isenção de impostos, ou restituição de impostos.

Organização:

• Confecção de livros fiscais.

• Realização de inventários periódicos.

Direção:

• Estudar o patrimônio da empresa, suas causas e mutações.

• Registrar e controlar as informações financeiras (entrada e saída de capital).

Controle:

• Emissão de balancetes.

• Emissão de fluxos de caixas.

2.5 – Área de Produção:

Planejamento:

• Especialização de mão de obra.

• Treinamento de pessoal.

Organização:

• Estabelecer metas de produtividade.

• Alocar a mão em áreas especificas de forma a conduzir a especialização pela prática.

Direção:

• Investir em maquinário com objetivo de otimizar a produção.

• Racionalizar a produção, tendo como referência as metas de venda.

Controle:

• Controle do estoque, baseado na previsão de demandas.

• Supervisionar a atuação dos funcionários no setor.

,3 - CRIAÇÃO DO SETOR DE ECONOMIA SUSTENTÁVEL.

“ Desenvolvimento sustentável é desenvolvimento que satisfaz as necessidades do presente sem comprometer a capacidade de as futuras gerações satisfazerem suas próprias necessidades”. (UNCED)

A atual crise ecológica em que vivemos, tornou a sociedade mais ativa na cobrança de medidas de consciência ambiental no ambiente das empresas.

O consumidor prefere comprar produtos de empresas parceiras do meio ambiente.

Empresas que aderem a esta tendência saem sempre ganhando, com uma imagem ecologicamente correta e contribuindo para que suas atividades não cessem em longo prazo por falta de recursos.

Segundo a Agência de Proteção dos Estados Unidos da América, os resíduos da indústria do plástico são considerados os mais agressivos à vida no planeta.

A empresa deste caso, implementará o setor de responsabilidade econômico sustentável, afim de conciliar suas atividades com a preservação do meio ambiente.

3.1 - Estruturação do setor de economia sustentável:

Planejamento:

• A produção deve ser controlada de acordo com os períodos de vendas, com intuito de evitar excedentes, que possam ser dispensados de maneira inadequada no meio ambiente.

• Deve-se investir na educação ambiental dos funcionários, a fim de criar uma conduta responsável dos mesmos em relação ao meio ambiente.

Organização:

• A empresa deverá criar um sistema de coleta seletiva, com objetivo de organizar e dispensar seu próprio lixo de forma consciente.

• Separar o lixo industrial do lixo comum.

Direção:

• Criação de normas ambientais internas.

• Investimentos em matéria prima e equipamentos de menor impacto ambiental.

Controle:

• Controle de emissão de gases poluentes, através de instalações de exaustores, como medida de controle da poluição da atmosfera.

• Tratamento de dejetos industriais.

4 - SR. EUSTAQUIO NA EMPRESA.

O atual administrador da empresa (Sr. Eustáquio) deve investir em conhecimento não só para seus funcionários, mas também para si.

Ficará alocado na direção executiva da empresa, porém fazendo uso de conselhos profissionais sempre que necessário,quando, por exemplo, a tomada de decisão exigir conhecimento teórico específico. Para tal poderá contar com assessores e conselheiros, enquanto adquire conhecimentos necessários à administração formal, o que justifica a necessidade de contratação de profissionais habilitados a exercer funções administrativas de maior responsabilidade.

Outra opção viável seria contar com um serviço de consultoria, a exemplo de muitas empresas atualmente.

É necessário ao senhor Eustáquio, entender em que área estará de fato alocada no âmbito da organização. Sendo ele o centro da tomada de decisões, definição de metas e responsável pelas ações e execuções de medidas, estará ,portanto, inserido na área de planejamento estratégico.

Para a tarefa de administrar esta “nova empresa” o Sr. Eustáquio deverá contar ainda com o apoio do planejamento tático, cujo objetivo é, resumidamente, manifestar os objetivos e estratégias da alta diretoria (BATEMAN 1998)

No nível operacional o Sr. Eustáquio, deverá observar os resultados de metas definidas no planejamento tático. (BATEMAN 1998).

5 - CAPTAÇÃO DE RECURSOS:

A empresa possui uma posição favorável no mercado, o que possibilita a obtenção de crédito.

No caso desta empresa, a melhor opção de crédito seria obtenção de linha de credito BNDESPAR, onde os principais objetivos dos aportes são:

• Oferecer recursos de capital de risco, para as pequenas é médias empresas estimulando seu crescimento.

• Estimular o desenvolvimento tecnológico.

• Contribuir para a profissionalização e organização da empresa.

• Contribuir para o desenvolvimento do mercado de capitais brasileiros.

Conclusão

Foi abordadas questões sobre a importância da estatística em uma organização, como podemos analisar a estatística pode ser utilizada como análise de probabilidades sobre vários processos dentro da empresa, podemos utiliza-la para prever cenários futuros e assim realizar planejamentos eficientes e eficaz podemos também utiliza-la como tomada de decisões absorvendo todas as informações necessárias para execução das tarefas. Foi abordado também questões sobre valorização de colaboradores dentro de uma organização de forma que as empresas dependem de pessoas para a realização das tarefas, para a fabricação de produtos e serviços sendo assim o colaborador que se sente valorizado com certeza terá um rendimento auto em suas tarefas. Do outro lado temos as empresas que precisam se manter no mercado e para isso as mesmas tem que se aprofundar nas novas tecnologias e nas inovações que terão que ser feitas. Os aspectos culturais que influenciam e muito o comportamento humano dentro e fora da empresa sendo citado 5 tipos principais.

A qualificação do trabalhador como uma ferramenta para o crescimento econômico da empresa e do trabalhador. Cada vez mais as empresas oferecem cursos profissionalizantes para seus colaboradores a fim de está sempre atualizada nas novas tecnologias e para se manter firme no mercado que cada vez mais vem se modificando.

REFERÊNCIAS

BORBA, Elisabete Regina de Lima. Responsabilidade social e voluntariado. Curitiba: Champagnat, 2001.

DIAS, Reinaldo. Marketing ambiental: ética, responsabilidade social e competitividade nos negócios. São Paulo: Atlas, 2007.

WEBER, Max. Ensaios de Sociologia. São Paulo: Ed. Atlas, 1979.

Revista America Economica, de Abril de 2011.

TAYLOR, Frederick Winslow. Princípios da Administração científica. 7ª ed. São Paulo: Atlas, 1903.

CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007.

FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização, comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.

Internet

Sites Utilizados:

www.bndes.gov.br