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ESTOQUES

BRASÍLIA/DF

MAIO 2013

Introdução

Neste artigo conheceremos fatores básicos da contabilidade, na área de estoques, como por exemplo, os inventários periódico e permanente, métodos de avaliação de estoque, alguns conceitos importantes como consistência, relevância e conservadorismo.

 

Estoques

Os estoques são conjuntos de produtos que podem ser utilizados para venda ou para produção de outros itens. É comum que as sociedades comercias tenham como objetivo a compra de produtos e mercadorias dos fornecedores e a revenda destes aos clientes. A diferença entre o valor de compra e o valor da venda destes produtos representa o lucro bruto dessas companhias.

A contabilização dessas operações acompanha o fato econômico, ou seja, o custo referente ao bem alienado é transferido da conta de “Mercadorias” (ativo) para a conta de “Custo das Mercadorias Vendidas”, classificada na demonstração do resultado do exercício.

Existem dois métodos de estabelecer o custo do bem vendido:

a) Inventário Periódico.

b) Inventário Permanente.

Inventário Periódico

É o método utilizado por companhias que não tem controle de estoque que lhes permita apurar o custo das mercadorias vendidas quando da realização de cada venda, geralmente é utilizado em situações em que são vendidos produtos de pouco valor, por exemplo: Uma padaria que não possua um sistema computadorizado de registro de caixa não controlará cada entrada ou saída de produto, pois o custo desse registro detalhado seria excessivamente elevado. Em lugar disso, esses negócios costumam valorar seus estoques periodicamente, tal como uma vez por ano, para determinar a quantidade física existente na entidade.

Os custos são determinados da seguinte forma:

a. Estoque inicial x

b. Compras x

c. Estoque final (x)

d. Custo das mercadorias vendidas x

O valor do estoque inicial consta do último balanço patrimonial. O montante das compras representa as aquisições de mercadorias entre o último balanço patrimonial e o atual. A quantia do estoque final é fixada pela contagem física e valorização das quantidades de mercadorias existentes na data do levantamento do balanço patrimonial atual. O custo das mercadorias vendidas é igual ao estoque inicial, adicionado das compras e deduzido do estoque final.

Inventário permanente

O sistema de inventário permanente é utilizado para produtos com maior valor de venda, como automóveis, joias ou equipamentos. Nesse caso, a perda de um item pode ser expressiva, o que justifica um controle mais rígido dos estoques da entidade.

Por esse método, as sociedades apuram o custo das mercadorias vendidas na época da efetivação de cada venda, com base no registro do estoque. Esse registro demonstra cronologicamente a movimentação da conta de “Mercadorias” em quantidades e reais.

O principal ponto a ser observado é o momento da aquisição, pelas companhias, de mercadorias a preços unitários e variados. Nesse caso, os princípios contábeis estabelecem alguns sistemas para determinar o custo das mercadorias vendidas, quais sejam:

a. Identificação específica: o custo incorrido de cada unidade de mercadoria é identificado individualmente. É utilizado em companhias que trabalham sobre o regime de encomenda. Geralmente, é economicamente inviável o emprego desse sistema.

b. PEPS ou FIFO (first-in, first-out): as quantidades de mercadorias que ficam em estoque são valorizadas pelos últimos custos unitários e as que saem são valorizadas pelos primeiros custos unitários.

c. Custo médio: as quantidades de mercadorias que ficam em estoque e as que saem são valorizadas pelo custo unitário médio de aquisição.

Exemplo: A Alfa S.A. vendeu 60 mercadorias em 15 de março de 20x1. As compras foram realizadas do seguinte modo:

Data Unidade Preço unitário Preço real

10-01-20x1 40 R$ 30 R$ 1.200

21-01-20x1 40 R$ 40 R$ 1.600

80

R$ 2.800

PEPS

Estoque = 20 unidades x R$ 40 R$ 800

Custo = 20 unidades x R$ 30 R$ 1.200

20 unidades x R$ 40 R$ 800

R$2.100

Custo médio

R$ 2.800 ÷80 unidades = R$