Resumo Crítico TOTVS

CENTRO UNIVERSITÁRIO DE SETE LAGOAS

Unidade Acadêmica de Ciências Gerenciais

Curso de Administração

Andreia Cristina

Betânia Godoi

Gileno Márcio

Gláucia Milene

Isabella Lima

João Victor

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

Resumo Crítico – Palestra TOTVS

SETE LAGOAS

 2015

Palestra: Gestão de Negócios com Software de Gestão

Objetivo: Mostrar o funcionamento da parte administrativa de uma empresa sem o software e com o software (ERP).

Pontos positivos:

• Flexibilidade – O sistema ERP é flexível de forma a responder às constantes transformações das empresas.
• Compreensivo - Apto a suportar diferentes estruturas organizacionais das empresas, bem como a uma vasta área de negócios;
• Conectividade - Permitindo a ligação com outras entidades pertencentes ao mesmo grupo empresarial (multi empresas).

Ponto negativo:

Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;

Considerações Finais:

O Software ERP é um sistema de gestão utilizado para automatizar diversos processos, mas é preciso lembrar que o ERP não elimina pessoas, apenas melhora processos.

Palestra: ERP na prática. Demonstração de Processo no Sistema Integrado de Gestão.

Objetivo: Mostrar na prática como funciona o ERP dentro das empresas.

Pontos positivos:

• Controle das planilhas - O ERP consegue mostrar de forma rápida e simples informações importantes que um gestor precisa saber como está o andamento do meu processo de vendas, quanto dinheiro tenho em caixa e terá no final do mês e etc.
• Redução de custos - O ERP reduz os custos justamente porque a empresa só irá precisar dele para ser usado, então automaticamente terá uma redução de custos bastante significativa.
• Eliminar o retrabalho - Com o ERP só é necessário associar as tarefas, pois ele é integrado eliminando assim o retrabalho.

Ponto negativo:

Exige mais do profissional que trabalha com o sistema e pode ocorrer falhas nos lançamentos devido a implementação, além da possibilidade de haver resistências a mudanças.
Considerações Finais:

O ERP na prática das empresas no geral é muito bem aceito, pois ele é um sistema integrado, flexível, modular e que otimiza a tomada de decisões da empresa,reduzindo as incertezas de respostas e lead time.

Palestra: Uma visão diferente: Case de Sucesso Multitécnica.

Objetivo: Mostrar os motivos que fizeram a empresa escolher a TOTVS.

Pontos positivos:

• Solidez no mercado
• Sistema 100% integrado
• Custo benefício

Ponto negativo:

Dificuldade de repasse da cultura Organizacional aos funcionários.
Considerações Finais:

Escolhendo a TOTVS, a empresa obteve vários benefícios tais como a Sincronização automática com bancos, o fechamento das folhas no último dia útil do mês, segurança nas informações, leitura online de números para tomadas de decisão, fechamento contábil no 2º dia útil do mês, entrega no prazo de todas as obrigações, acesso e os Sped’s

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