Resumo - Gestão de Projetos

Matriz de Trabalho de Participação Individual

Elaborado por: Wesley Paulino

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: ONL016GA-ZOGEBH08T1

Introdução

O tema do trabalho é discursar sobre PMO, ministrado na ROL de conteúdo 2, com o estudo de caso da empresa DieselFor.

Como o tema da aula foi direcionado ao estudo da metodologia de funcionamento de um escritório PMO, o estudo de caso no início auxiliou na discussão e contribuiu de forma significativa para o desenvolvimento das discussões e da disciplina.

Desenvolvimento

Após a leitura do texto, o aluno Marlon elucidou que era necessário que a empresa DieselFor, para melhorar os processos na manutenção de motores Diesel. Após a arguição do professor, entrei com um ponto de vista diferente sobre a necessidade da criação de um escritório PMO. Vários alunos na sequência discordaram, de forma respeitosa, e insistiram na criação do escritório PMO. Após a explanação dos diversos pontos de vista, o professor discorre sobre a função efetiva de um escritório PMO, sua estrutura e informa que para o caso da DieselFor não será necessário a criação dessa estrutura. A justificativa mais plausível e encontrada por todos é a de que o gestor da empresa estaria negligenciando, de certo modo, a parte estratégica da empresa e em forma de consenso, todos entenderam que não era necessário a estrutura de um PMO para este caso.

Na sequência, foi explanado sobre a estrutura de um escritório PMO, sempre se referenciando ao texto explicado. A palavra chave para começar a elucidar esse contexto, é a governança corporativa. Um dos colegas, também chamado Marlon, explicou o caso da JBS em função das modificações na empresa após diversos escândalos. Comentou-se das notas cedidas pela B3 nas ações de empresas que possuem maior nível de governança. Em se tratando de governança, falou-se dos desdobramentos de objetivos voltados para as diversas funções em uma empresa. Sendo assim, o PMO é um “braço” da alta direção no que tange à disciplina de projetos. Em resumo, o PMO leva as informações da gestão operacional para a alta e direção e retorna para eles as diretrizes de patrocinadores/ investidores.

Nesse contexto, e retornando ao estudo de caso, explica-se mais uma vez do não uso do PMO na empresa DieselFor. Haja visto que na empresa ainda não existe um projeto consolidado, sendo desnecessário sua instalação. Alguns alunos aproveitam esse espaço e comentam sobre projetos que são entregues de forma defasada. Neste caso há uma falta de PMO e falha no encerramento dos projetos.

Explica-se que o PMO é um apoio ao gerente de projetos, e é responsável pela padronização de projetos dentro de uma mesma empresa, facilitando a tomada de decisões na alta direção. Dentre essas citações, foi explicado também sobre a parte documental, do gerenciamento e de todas as funções atribuídas ao PMO. Outro fato importante é que um PMO sempre deve ser criado por especialistas.

Adiante, foi falado sobre os tipos de estrutura de PMO. Como por exemplo o PMO de suporte. Em tese, ele está um nível acima, sendo responsável como repositório de projetos. Seu objetivo é padronizar todos os projetos em uma forma única. Um passo adiante, o PMO de controle. Trata das conformidades. Um nível acima, o PMO diretivo, que exerce a responsabilidade sobre o controle.

Para concluir os estudos, comenta-se sobre os benefícios do PMO nas organizações: sucessos nos projetos; melhoria na comunicação, qualidade e planejamento dos projetos; redução de custos e etc.