SIG - Sistemas De Informações Gerenciais

A Importância Do Sistema De Informação Gerencial Empresarial

Atualmente as empresas necessitam estar por dentro de suas informações de modo que estas venham a colaborar de forma que ajude o executivo na tomada de decisão. Para a empresa ter uma melhor organização e gestão de suas tarefas, o gestor precisa implantar um S.I.G. que significa: sistema de informação gerencial.

Vamos ver qual a importância, finalidade e contribuição que o S.I.G. traz para as empresas no que influencia as mesmas no seu trabalho em agilidade. As tomadas de decisão nas empresas tem influência do sistema de informação, pois este sistema contribui nas escolhas das atividades a serem executadas pela empresa e beneficia o seu sistema de operações com um melhor atendimento e desenvolvimento organizacional. É com isso que se pode ter uma maior facilidade, velocidade, agilidade e cuidado durante cada processo de atividade a ser executada. Percebe-se também que o S.I.G. possui seus tipos de classificações para atender ao gestor quanto ao processo de tomada de decisão e poder executar conforme sua necessidade.

Um Sistema de informação gerencial é um conjunto de pessoas e softwares, organizados que fornecem e auxiliam informações às tarefas executadas pelos diretores da empresa. Com base neste conceito um Sistema de Informações Gerencial engloba um conjunto organizada de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos que fornecem informações essenciais no dia a dia da empresa aos gerentes e aos tomadores de decisão. O objetivo de um SIG é, a eficiência operacional. Produção, marketing, finanças e diversas outras áreas funcionais recebem suporte dos sistemas de informação gerencial e estão ligados através de um banco de dados comum. Quando a empresa implanta um sistema de informação, percebe –se que este sistema contribui com todos os setores em que estes recebem informações através de um banco de dados onde ficam armazenadas as informações e são processadas e geradas assim que necessário, sendo o foco principal de um S.I.G. a eficiência operacional em estar ajudando a agilizar o trabalho de todos os departamentos da organização.

Tendo seu surgimento no século XX após a Segunda Guerra Mundial, os conceitos e aplicações de sistemas desenvolveram-se rapidamente. Passa - se então, a ouvir falar de sistemas de defesa, hidráulicos, econômicos, etc. Considera-se sistema um conjunto de elementos dependentes um do outro, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. Mas, é preciso distinguir sistemas fechados, como as máquinas, relógios, etc. dos sistemas abertos, que temos os sistemas biológicos e sociais que são: o homem, a organização e a sociedade. O sistema aberto É entendido como um conjunto de partes em continua interação, um todo orientado para determinados fins e em permanente relação com o ambiente externo, se ou seja, influenciado pelo ambiente externo, sendo necessária a participação ou manipulação de um ser humano por exemplo. Uma das críticas dos conceitos de sistemas na Administração é a concepção da empresa como um sistema aberto, pois essa visão mostra que o ambiente em que vive a empresa é necessariamente dinâmico, fazendo com que uma empresa, para sobreviver, tenha de responder com precisão e eficácia às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente.

Par a compreender o sistema de informação gerencial é necessário compreender o que é sistema, dados, informação e gerencial, por tanto, entende-se sistema como um grupo de componentes interligados para execução de determinada tarefa.

Um Sistema é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, que juntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. É possível entender que um sistema é constituído de partes formando-se um só com um único objetivo a realizar uma função, o que é a base da implantação de um S.I.G. Compreendendo o que é sistema, abordar-se-á acerca dos dados que consiste num elemento que depende de outro recurso para que seja melhor visualizado, Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação.

O dado é apenas um elemento neutro sem significado que depende de outro recurso para ser processado dentro da empresa.

À partir da informação, o administrador irá gerenciar as atividades que forem necessárias em todos ou quase todos os setores da empresa. E para definir o conceito de S.I.G. entende - se que o "gerencial" é o essencial para a execução das tarefas da organização que é a função executada pelo gestor de acordo com sua devida necessidade. Na visão de Oliveira (2008, p. 24) "é o desenvolvimento e a consolidação do processo administrativo, representado pelas funções de planejamento, organização, direção, gestão de pessoas e controle, voltado para a otimização dos resultados da empresa". Gerenciar é o fundamento principal para as empresas se organizarem em seus processos decisórios, pois a direção da empresa está nas mãos do gestor em relação ao seu futuro desenvolvimento e crescimento.

A razão pelas quais as empresas constroem os sistemas, é para resolver problemas organizacionais e para reagir a uma mudança no ambiente, por tanto as organizações precisam estar preparadas para resolver os problemas internos e externos do ambiente em que estão ocupando, para isso buscam nos sistemas de informações suporte para resolução de tais problemas. Os sistemas de informação dão condições para que as empresas saibam acompanharem e se preparar para às mudanças do mercado e sejam ágil, eficaz e firme o suficiente para garantir a solução de eventuais problemas.

O sistema de Informações ajuda na organização de documentos e arquivos, a empresa deve implantar um SIG, pois para se ter um controle de atividades e ajudar no processo de tomada de decisões é essencial o fácil acesso á arquivos e documentos. Devido ao grande e crescente volume de informações que a organização possui surgiu a necessidade do Sistema de Informação nas empresas. Com o Sistema de Informação estruturado, a empresa garante um grande diferencial em relação aos concorrentes, e os gestores podem tomar decisões mais rápidas e de fontes seguras.

É com base nas informações e no conhecimento do sistema da empresa que surgem soluções durante a realização das tarefas executada por seus colaboradores.

Um sistema de informação implantado na organização deve preencher os requisitos básicos que são: Atender as reais necessidades dos usuários, estar centrados no usuário, atender ao usuário com