SIMULAÇÃO DE REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

Garanhuns

2013

SIMULAÇÃO DE REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

Trabalho apresentado ao Curso de Bacharelado em Administração do 2º Período da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas Teoria da Administração II, Introcução a Contabilidade, Introdução a Economia e Matemática

Prof. Ivan Campos, Vânia Silva, Regina Melassise e Helenara R. Sampaio

Garanhuns

2013

1 INTRODUÇÃO

A Reestruturação Organizacional está fundamentada na necessidade de readequa uma organização a um novo modelo de gestão, cuja ênfase encontra-se no alcance de eficiência de processos e transparência nos resultados.

O objetivo da organização é, na maior parte dos casos, resultado da eficiência dos processos. Assim sendo, o objetivo da maioria das organizações deveria ser aperfeiçoar a eficácia e a eficiência da organização horizontal. Ou seja, os processos devem guiar a estrutura da organização. A reavaliação da sua estrutura, processos e mecanismos de controle tornam a organização cada vez mais autocrítica e competitiva, características indispensáveis para enfrentar as crescentes complexidades ambientais.

Será realizado nesta atividade o estudo sobre a empresa de produtos descartáveis para festas e eventos diversos, será mostrado como organizar os setores de materiais, comercial e financeiro, com o objetivo de tornar esta empresa mais forte e competitiva no mercado.

2 DESENVOLVIMENTO: ESTUDO DO CASO

A empresa do Sr. Eustáquio que produz copos, pratos, talheres e entre outros produtos descartáveis para festas e eventos diversos.

Durante anos o pai do Sr. Eustáquio administrou a empresa concentrando todas as funções organizacionais e exercendo praticamente todas as atividades de supervisão e orientação das atividades e dos funcionários.

Sendo assim, todas as decisões sobre o negócio sempre tomadas por ele com pouca ou nenhuma participação dos demais envolvidos. Nesse sistema centralizado, a empresa cresceu e conseguiu sobreviver a todas as dificuldades que atravessou nos 40 (quarenta) anos que está no mercado.

Situação Atual da Empresa:

A empresa está em uma situação financeira equilibrada. Não possui dívidas de longo prazo com fornecedores ou bancos.

A folha de pagamento está em dia, mais os baixos salários desmotivaram a equipe no que diz respeito ao crescimento da empresa e ao desenvolvimento profissional.

As pessoas alocadas nesse setor são necessariamente comprar e vender, pagar e receber e com a folha de pagamento. A área financeira esatá inativa, os funcionarios que deveriam atuar nesse setor estão retidos ou preocupados exclusivamente com a contabilidade, que não é do tipo gerencial da empresa. Não há um setor de compras e nem um setor de vendas.

Existem três vendedores na empresa, atuam como anotadores dos pedidos dos revendedores parceiros.

A produção excedente normalmente fica estocada na empresa a espera de novos parceiros ou oportunidade de vendas.

2.1 PROPOSTA DE REESTRUTURAÇÃO E REORGANIZAÇÃO

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:

Implantar os Recursos Humanos na empresa, cujo objetivo é valorizar as habilidades, conhecimentos, atitudes, comportamentos, percepções, que as pessoas trazem para as organizações.Sejam diretores, assessores, supervisores, funcionários, operários.

Departamento de Pessoal:

Promover capacitações e aprimoramentos para os funcionários da área realizarem suas devidas funções que são:

Atuar com cálculos, apuração de salários / horas extras e variáveis,

Coordenar todos os processos, legislação (clt, convenção coletiva do trabalho),

Controlar benefícios, impostos ( sefip/gfip/gps/grrf/recolhimento dos impostos),

Atuar como preposto nas ações trabalhistas, obrigações na segurança e

medicina do trabalho.

Elaborar e controlar Obrigações anuais (rais,dirf).

ÁREA DE FINANÇAS E CONTABILIDADE:

Gerir os componentes administrativos da organização;

Assegurar a operacionalização do controle de existências, aquisição, recepção e distribuição de equipamentos e insumos.

• Financeiro: Assegurar a implementação e manutenção de ferramentas de gestão e Planejamento;

Conduzir o levantamento e estruturação de informação que permita monitorar a atividade da Organização, do mercado e da concorrência.

• Contabilidade: Garantir o cumprimento das obrigações de informação Contábeis, Contratuais e Legais da organização.

ÁREA DE MARKETING:

Assegurar a venda e controle de faturamento dos produtos, sendo responsável pelo acompanhamento e satisfação do cliente.

• Marketing: Produzir as atividades do Marketing e garantir o apoio no cumprimento dos objetivos de negócio da empresa em termos de comunicação e rentabilidades aos produtos;

Promover a gestão da imagem e comunicação corporativas da organização junto de entidades internas