SOLUÇÃO DO PRIMEIRO DESAFIO: GESTÃO DE PROJETO

SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO

PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL

Curvelo

2014

PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL

Trabalho apresentado ao Curso de Bacharelado em Administração ,7º semestre, da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas Gestão de Projetos, Empreendedorismo e Plano de Negócios e Administração de Produção e Logística.

Curvelo

2014

SOLUÇÃO DO PRIMEIRO DESAFIO: GESTÃO DE PROJETO

As cinco fases que cobre todo o ciclo de vida do projeto são a Inicialização, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.

Na fase de inicialização é dividido em dois processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção da autorização para iniciar o projeto ou a fase. Se o projeto é dividido em fases cada um dos processos do grupo de iniciação é revisitado em cada uma das fases. Ou seja, abordamos novamente os processos de iniciação. Nesta fase do projeto o escopo inicial é definido e os recursos financeiros iniciais são comprometidos. Além disso, os processos deste grupo também ajudam a decidir se o projeto deve ser continuado, adiado ou interrompido. A etapa de planejamento, segunda fase do projeto, possui grupo possui 21 processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver os cursos de ação necessários para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. Um plano de gerenciamento é um conjunto de planos como um plano de gerenciamento de escopo, um plano de gerenciamento de tempo, um plano de gerenciamento de custo além de outros planos auxiliares. O Planejamento do projeto é iterativo e continuo progressivamente, não precisa-se definir todo planejamento do projeto no seu inicio e sim em ondas sucessivas na medida que o projeto vai evoluindo e mais informações vão sendo coletadas. Na fase de planejamento definem como a execução deve ocorrer, com seu escopo, tempo, custo além de outros planos definidos conforme o plano. Na fase de execução possui outros 7 processos utilizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo. Nesses processos é que a maior parte do orçamento será consumida. Também durante a execução é que pode ser necessário atualizar o planejamento e mudar alguns planos de gerenciamento. ‘ A etapa de controle possui 8 processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar mudanças correspondentes. É nos processos desta fase que o desempenho do projeto é observado e mensurado de forma periódica e uniforme para identificar variações em relação ao plano.

A ultima fase e composta por 2 processos executados para finalizar todas as atividades de todos os processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. Os processos de encerramento incluem a aceitação do cliente e do patrocinador, revisão pós-projeto ou fase, documentar lições aprendidas, atualizar ativos dos processos e arquivar documentos relevantes.

Para obter um bom desempenho no gerenciamento de um projeto, o gerente deve dominar as9 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK 2000. São elas:

Gerenciamento de Integração do Projeto é o conjunto dos processos neces-sários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Consiste em:

• Elaboração do Plano do Projeto - Integração e coordenação de todos os pla-nos do projeto, de maneira a gerar um documento consistente e coerente;

• Execução do plano do projeto - execução do plano do projeto através da exe-cução das atividades nele incluídas;

• Controle integrado de alterações - Coordenação das alterações ao longo do projeto.

Gerenciamento do Escopo do Projeto é o conjunto dos processos necessários para assegurar que o projeto inclua todas as atividades necessárias, e apenas as ativida-des necessárias, para que seja finalizado com sucesso. Consiste em:

• Iniciação - autorização do projeto ou fase;

• Planejamento do escopo - elaboração de uma declaração do escopo por es-crito que sirva de base para decisões futuras do projeto;

• Definição do escopo - subdivisão dos resultados principais que se espera al-cançar com o projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciá-veis;

• Verificação do escopo - formalização da aceitação do escopo do projeto;

• Controle de alterações de escopo - controle das alterações feitas no escopo do projeto.

Gerenciamento do Tempo do Projeto é o conjunto dos processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. Consiste em:

• Definição das atividades - identificação das atividades específicas que devem ser executadas para que se atinjam os vários resultados principais do projeto;

• Sequenciamento das atividades - identificação e documentação das depen-dências existentes entre as atividades;

• Estimativa de duração das atividades - estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para que se concluam as atividades individu-ais;

• Elaboração do cronograma - análise da sequência das atividades, suas dura-ções e os recursos necessários para criar o cronograma do projeto;

• Controle do