Sisteme De ERP

Sistema de ERP (Planejamento de Recursos Empresariais)

O ERP se trata de um sistema de gestão empresarial que gerencia as informações dos processos operacionais e administrativos. O objetivo de um sistema ERP é centralizar e administrar as informações durante todo o processo da atividade empresarial, unindo os departamentos da empresa e ajudando os gestores a terem um acesso mais fácil às informações auxiliando assim nas tomadas de decisões. O sistema ERP é feito em cima de um banco de dados centralizado, este sistema uni todos os departamentos de uma empresa em um único sistema, que pode estar instalado em um servidor único, distribuído por unidades ou pode ser hospedado via internet. Os sistemas ERP podem abranger cada passo de diversas operações desde as compras, provisões, planejamento, manufatura, formação de preços, contas a pagar e receber, contabilidade, controle de estoque, administração de contratos, venda de serviços e todos os níveis de comercio sendo ele varejo ou atacado sendo ele adaptável em qualquer empresa e ramo de negócios. O uso do sistema ERP em uma empresa da a seus administradores o controle total sobre a empresa auxiliando a tomada de decisão e fornecendo todas as informações principais de maneira clara. Os principais objetivos da implantação de um sistema ERP é a automatização de tarefas manuais, otimização de processos, controle sobre as operações da empresa, disponibilidade imediata de informações, redução de custos,redução de riscos da atividade empresarial e a obtenção de informações e resultados que ajudem na tomada e decisões que dão total visibilidade do desempenho das áreas da empresa.

Os benefícios da utilização de um sistema ERP são entre eles o aumento na eficiência do uso da capacidade instalada, blindagem contra fraudes e furtos, redução dos erros, eliminação de retrabalho, melhor proximidade e conhecimento sobre os clientes, informações precisas e seguras sincronizadas em tempo real com as operações da empresa,padronização dos processos em todas as áreas,com integração e uniformidade,redução de despesas administrativas,gerais e de vendas,queda nos custos com estoque,redução do ciclo de venda,reduz o lead time de produção e entrega, diminuição de impressão de papel,eliminação de erros de sincronização entre diferentes sistemas,controle sobre processo de negócios que envolvem diferentes departamentos,segurança da informação através da definição de permissões de acesso e log de alterações,facilita o aprendizado do negocio e a construção de visões comuns e favorece o desenvolvimento, a implantação e utilização de SGQs(Sistema da Qualidade)e adequação e normas como o ISO e outras.

As empresas fornecedoras do sistema arquitetam suas soluções para atender os diversos problemas mais comuns dos processos empresariais, baseados nas praticas dos negócios. Porem nem todas as atividades da empresa se adéquam pelo ERP. Por isso as empresas que querem implantar o ERP precisa adaptar seus processos para que o ERP possa auxiliar os processos existentes, de forma que esse mesmos processo sejam melhorados e tornados mais eficientes pelo uso do Sistema Integrado.Um dos principais fracassos de um sistema ERP é negligenciar o mapeamento dos processos atuais antes de iniciar a implantação do sistema.Por isso é muito importante que as empresas executem um processo de profunda analise de negocio antes de escolher um fornecedor de ERP e do inicio da implantação do sistema.Para isso devem ser minuciosamente analisados para que assim seja possível a escolha de um sistema apropriado para a empresa.

O tempo necessário para criar um sistema ERP depende muito do tamanho da empresa,o numero de módulos a quantidade de customizações e a disposição dos departamentos da empresa durante a implantação.Os sistemas ERP são modulares isso quer dizer que não precisa ser implantado de uma só vez mas em partes conforme a necessidade da empresa.Devido a dificuldade de se criar um ERP as empresas procuram outras empresas especializadas nisso para fornecer e prestar assistência.Para que o sistema ERP seja configurado da maneira certa tanto a fornecedora como a empresa tem que estar em perfeita harmonia de informações pois só assim o ERP seja implantado da maneira certa e poderá auxiliar e muito