Termo de Abertura do Projeto - Viagem à Paris

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Frente à desvalorização do Real que estamos passando devido às eleições 2018, este projeto visa a viabilidade de uma viagem à Paris em julho de 2019 com custos mais baixos para um grupo de 100 pessoas.
Objetivos com Metas SMART e critérios de sucesso
- Viajar para Paris (França) durante 20 dias em julho/19 com um budget de R$25.000,00 - Formar um grupo de, no mínimo, 100 pessoas para a compra coletiva de passagens aéreas, acomodações, refeições, passeios e traslados pretendendo uma redução significativa de custos.
Descrição do projeto
Planejamento de uma viagem à Paris em julho de 2019 com um grupo de 100 pessoas durante 20 dias, incluindo passagens aéreas, acomodações, refeições, traslados e passeios com custo máximo de R$25.000,00.
Tempo estimado / Cronograma de Marcos
Marcos	Previsão
Definição do grupo de 100 pessoas	15/07/2018
Definição da lista de museus, restaurantes, parques, marcos arquitetônicos e daytrips	30/08/2018
Definição de roteiro oficial – síntese dos marcos	07/09/2018
Orçamento de passagens aéreas + hotéis + traslados	10/10/2018
Orçamento da moeda local (Euro) em diferentes casas de câmbio	15/10/2018
Compra do Euro/Carregamento do cartão pré-pago dos R$10.000,00 de passeios, refeições e compras	25/10/2018
Comprar passagens aéreas, reservar os hotéis + cafés da manhã e traslados	01/11/2018
Embarque para Paris	08/07/2019
Comprar o Paris Museum Pass, que abrange os melhores museus e monumentos de Paris	09/07/2019
Embarque para Brasil	28/07/2019
Finalização do projeto com pesquisa de satisfação	29/07/2019
Custo estimado
Custo total por pessoa R$25.000,00 subdivididos em: - R$ 15.000,00 para passagens aéreas, acomodações + café da manhã e traslado; - R$ 5.000,00 para passeios; - R$ 3.000,00 para refeições;  - R$ 2.000,00 para compras. A forma de pagamento será definida em comum acordo com o grupo.
Premissas[1]
É assumido que: Os passageiros devem estar com os documentos necessários em dia. Todos cumprirão com o pagamento do pacote. Todos estarão presentes no dia do embarque.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Não chegar quórum necessário de 100 participantes	Cancelamento da viagem e descontentamento do grupo	Divulgação do planejamento da viagem no grupo Multas previstas em contrato para desistências	Criar material de divulgação da viagem para adesão maior que 100 participantes, prevendo algumas desistências Contrato com previsão de multa para desistências e indicação de novo integrante
Inadimplência	Aumento dos custos individuais ou multas	Várias formas de pagamentos aos participantes	Oferecer formas de pagamento e parcelamento diferenciadas
Atraso ou cancelamento de voo	Atraso do itinerário e insatisfação do grupo	Redefinição do roteiro sem grandes perdas nos monumentos	Pesquisar sobre companhias aéreas com menores índices de atrasos e cancelamentos de voos Pesquisar companhias aéreas que ofereçam estadia em hotel em caso de atraso ou cancelamento
Restrições[2]
Custo máximo de R$25.000,00 Mínimo de participantes: 100 Máximo: 120 20 dias de viagem em julho de 2019 Passeios fora de Paris só serão aceitos se forem daytrips – limitados a 3 passeios Reunir grupos de 100 pessoas com disponibilidade para viagem no período. Os integrantes do grupo não podem levar acompanhantes.
Gerente de projeto designado / Principais Stakeholders[3]
Patrocinador: Marjorie Inoue Gerente de Projetos: Maxsuel Moreira Participantes interessados – mínimo 100 Companhia aérea contratada de ida e volta Companhia de traslados contratada Hotéis contratados
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Patrocinador	Marjorie Inoue	30/04/2018
Gerente de Projeto

---

...