Trabalho De Adm

• O que é admininstração?

Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros. É saber gerenciar negócios, pessoas ou recursos, sempre com o objetivo de alcançar as metas definidas. Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos. É o processo de colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos

• O que é PODC (PLANEJAR, ORGANIZAR, DIRIGIR E CONTOLAR)?

O gerenciamento acima de outras coisas deve seguir alguns princípios da administração, os quais podem ser agrupados em quatro funções essenciais, conhecidos como - PODC: Planejar, Organizar, Decidir e Controlar.

Planejar – é uma das atividades mais importantes da empresa e para que seja bem feito, deve-se analisar aspectos de ordem internas e externas na empresa. Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançado. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização das outras funções.

Organizar – é a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido. É dizer quem vai fazer o que e em que ordem, montar equipes, destinar orçamentos, estabelecer prioridades. Dizer o que não fazer também é importante, deixar claro para todos o que cada um faz, quanto tempo tem para isso, como vai ser o controle e a cobrança, que recompensas estão no horizonte. É transformar o planejamento em ações objetivas e ordenadas.

Dirigir – a função mais complicada de ser definida, pois é a que tem mais conceitos. Mais o básico sobre liderar é usar as suas habilidades técnicas, conceituais e humanas para construir junto às pessoas um trabalho. É saber trabalhar em equipe e alcançar os resultados com rapidez conversar com a equipe, motivá-los, saber deles, ouvir suas angústias, estar presente, ser ouvinte atento, prestar atenção. Não apenas olhar mas ver, não apenas ouvir mas escutar tornando-se como um a mais no time, é o trabalho mais importante de um gestor/dirigente.

Controlar – é fazer o acompanhamento do que foi organizado para ver se parece com o que foi planejado. Permite controlar os recursos, realocar pessoas e dinheiro, mudar o rumo durante o processo, cobrar mais velocidade ou mais qualidade.

• Diferença entre Eficiência e Eficácia

Eficiente – é a pessoa preocupada em realizar suas tarefas, resolvendo os problemas inerentes a ela e só, ser eficiente é atingir a meta estabelecida, diária, mensal ou anualmente, sem explorar ao máximo o potencial.

Ex: “um atleta de salto em altura que pula os exatos 2 metros impostos a ele foi eficiente”. A pessoa eficiente faz certo as coisas e, convenhamos, sem demonizações: tem horas em que é exatamente isso que precisamos fazer.

O problema é quando a eficiência deixa de ser uma mensuração de resultados e passa a ser um comportamento padrão, colocando-nos na zona de conforto. Com ela, vem outra série de comportamentos que, quando não ajudam, não se tornam simplesmente