Trabalho Sobre Inventário - Contagem cíclica; Recursos Patrimoniais; Administração Patrimonial E Instalações.

FACULDADE PITÁGORAS – CAMPUS DE JUNDIAÍ

Administração de Materiais

PATRÍCIA MATTIUZZO

Jundiaí - SP

7º semestre de 2013

PATRÍCIA MATTIUZZO

Trabalho sobre inventário – contagem cíclica; Recursos Patrimoniais; Administração Patrimonial e Instalações.

Jundiaí - SP

2013

SUMÁRIO

1. INVENTÁRIO..........................................................................................................Erro! Indicador não definido.

2. CONTAGEM CÍCLICA...........................................................................................4

3. RECURSOS PATRIMONIAIS, ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL E INSTALAÇÕES.........................................................................................................6

4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................................8

1. INVENTÁRIO

Inventário é quando as organizações efetuam periodicamente, contagem física de seus itens em estoques, em processos e no acabado para comparar a quantidade física com os dados contabilizados em seus registros, a fim de eliminar as discrepâncias que possam existir entre os valores contábeis, dos livros, e o que realmente existe em estoque. O inventário é também muito importante para a apuração do valor total de estoques para efeito de balanço do ano fiscal e seu imposto de renda. O inventário pode ser geral ou rotativo.

O inventário geral é realizado no fim de cada exercício fiscal de cada organização, abrangendo a contagem física de todos os itens de uma só vez, incluindo-se almoxarifado de recebimento, almoxarifado intermediário, peças em processos e produtos acabados. Nesse procedimento geralmente ocorre a parada total do processo operacional da empresa, recebimento, produção e despacho, durante o período de inventário, que pode ser de vários dias, dependendo do tamanho da empresa. Essa parada é necessária para que se efetue a contagem física de todos os itens de estoques, sem sofrer qualquer interferência e sem erros.

O inventário rotativo é feito no decorrer do ano fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no processo operacional, concentrando-se em cada grupo de itens em determinados períodos, que podem ser semanas ou meses. Esse procedimento é mais vantajoso e mais econômico por não precisar parar a fábrica, por permitir melhores condições e tempo para análise de problemas ou causas de ajustes, bem como por aperfeiçoar o sistema de controle.

Os inventários são feitos e realizados sob orientação e controle da área financeirao e com documentação especialmente preparada para esse fim. O procedimento da contagem física é feito em duas vezes e por duas equipes diferentes. Quando as contagens das equipes coincidem, o inventário daquele item estará encerrado, porém, quando houver divergência, uma terceira equipe fará nova contagem. Após o término do inventário, é elaborada uma análise de possíveis diferenças entre o controle documentado e a contagem física do processo, e os itens que apresentam divergência de quantidades passarão por processo de análise e posteriormente ajuste e reconciliação de acordo com as políticas da empresa. O inventário apresenta o valor real do imobilizado em materiais e produto da empresa.

2. CONTAGEM CÍCLICA

Contagem cíclica é uma metodologia de inventários rotativos.

Existem varias formas de fazê-la, porém, a mais comum é quando utilizamos de um sorteio dos itens de um estoque ou almoxarifado, onde os itens são previamente cadastrados por classe de inventário permanente, utilizando-se da curva ABC, por volume, por valor, ou mista, como por exemplo:

Classe de inventario AA - alto volume e alto valor

• Aa - alto volume e baixo valor, ou simplesmente classe A (volume, ou valor, ou volume x valor).

Cada classe de inventário permanente é quantificada e definida a periodicidade que se quer contar:

Assim, se temos no almoxarifado 100 itens classe A , e queremos conta-los uma vez por mes, o total de contagens no ano sera 12 x 100 = 1200 contagens. Sucessivamente, classe B 200 itens, com periodicidade semestral, o total de contagens sera de 200 x 2 = 400 contagens no ano, e classe C 700 itens, contando uma vez por ano, teremos 700 contagens no ano.

O total de cada classe ( 1200+400+700 ) dividido pelo número de dias uteis do ano, dara a quantidade de contagem diária a ser executada.

Esse sorteio, gerenciado por computadores, deve garantir a periodicidade definida, bem como a extratificação da autoridade que possa realizar o ajuste constatado.

O computador precisa ser preparado para ler o horário em que a auditoria do estoque foi executada, invertendo o sinal de todas as movimentações apos o horário, a fim de garantir o ponto de corte do inventario.

A exatidão é a pedra fundamental que nos possibilita a reduzir nossos inventários. Se não tivermos a confiança em saber o que temos e o que estamos adquirindo, não teremos a confiança necessária para podermos reduzir o estoque e manter mesmo assim um bom serviço ao cliente. Assim se usarmos a contagem cíclica como nossa medida da acuracidade de inventário criaremos um conceito de acuracidade de inventário que nos permitirá entre outras coisas a redução dos estoques.

O estoque de segurança deve ser utilizado somente para proteger das variações de demanda