Trabalho de RH

1. ETAPA 3

1. Aula Tema: Mantendo Pessoas

Essa atividade será importante para que a equipe consiga desenvolver a habilidade de análise de dados de uma empresa, pois irão identificar quais fatores estão sendo positivos ou negativos nas ações de Gestão de Pessoas dentro de uma organização. Para realizá-la, é importante seguir os passos descritos.

3.2         PASSO 1 ( Aluno)

Ler o texto Programa de Incentivo.^[1]

1.          PASSO 2 ( Equipe)

     Reunir-se com sua equipe, para iniciar o planejamento do plano de ação que a equipe irá apresentar à empresa, para isso é importante a leitura do texto Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo.^[2]

1. PASSO 3 (Aluno)

      Ler o artigo Modelo de gestão integrando planejamento estratégico, sistemas de avaliação de desempenho e gerenciamento de processos (MEIO - Modelo de Estratégia, Indicadores e Operações), para entender melhor o que é Planejamento Estratégico.^[3]

1. PASSO 4 ( Equipe)

Elaborar o início do Plano de Ação, contendo informações dos textos lidos e a análise da situação da empresa, do dia-a-dia com os colaboradores.

Programas de Incentivo

Com a globalização e as inovações tecnológicas, faz com que as empresas busquem um diferencial competitivo, de maneira que possam gerar maior produtividade e, consequentemente, reduzir seus custos e despesas operacionais, ou seja, se tornem mais competitivas perante o cenário mundial. Com esse intuito, nos últimos anos, surgiram vários programas de incentivo, com objetivo e necessidade, das empresas, em manterem seus melhores funcionários e, ao mesmo tempo, incentivar que outros profissionais do mercado, que também queiram fazer parte do seu quadro de funcionários.

Existem várias formas de incentivos disponíveis no mercado, mas, o mais importante, antes de uma empresa estabelecer sua forma de incentivo a seus funcionários, é ela identificar, quais recursos e potencial ela possui. Para tanto, o planejamento empresarial de uma empresa deve ser bem elaborado, de forma que o planejamento estratégico, juntamente com o planejamento tático e operacional, tenha o maior êxito possível. Com as diretrizes estabelecidos dentro de seus respectivos níveis, estratégicos (presidência e diretoria), táticos (gerencial) e, operacional (operadores), assim como, sua missão e visão, agora a empresa consegue dispor de uma maior certeza dentro da elaboração do programa de incentivos que venha à adotar e lhe proporcionar uma maior facilidade e flexibilidade de implantação e, principalmente, que seja de fácil entendimento e, de grande funcionalidade.

De acordo com o plano empresarial elaborado, considerando o porte da empresa, o segmento que ela atua, entre outras informações, agora ela pode estabelecer algumas das opções de programas de incentivos já existentes no mercado, entre elas: Recompensas e punições (normalmente baseadas em prêmios financeiros); Novos Métodos em Remuneração (podendo ser baseado, como exemplo, na diferença da comissão de vendas de um vendedor perante o percentual de desconto dado ao determinado cliente, ou seja, quanto maior o desconto, menor a comissão); Remuneração Variável (de acordo com o grau do indicador de desempenho atingido, a remuneração do funcionário pode ser mais elevada); Plano de Bonificação Anual (com o aumento das demonstrações de resultado de exercício em seu fechamento no final do ano, o funcionário pode receber uma bonificação extra, em caso dos valores ultrapassarem as expectativas estabelecidas anteriormente); Distribuição de Ações (as empresas disponibilizam a aquisição de suas ações pelos funcionários, de maneira que eles possam fazer parte da empresa e de suas participações de resultados financeiros, tendo suas participações de acordo com a quantidade de ações que cada funcionário possui, tendo ele, conforme as normas da CVM (Comissão de Valores Mobiliários), a possibilidade de comercializá-la, caso ache interessante, dispondo de alto grau de liquidez, se necessário, perante alguma oportunidade de mercado.

Também existem nesses casos, os funcionários, considerados “Talentos”, no qual a própria empresa, disponibiliza como forma de incentivo, uma parte de ações bonificadas para manter esse profissional ou mesmo para incentivá-lo a vir para a respectiva empresa. Nessa situação se encaixa os cargos de alto escalão); Participação por resultados alcançados (o profissional ganha por participação, ou seja, quanto maior seu percentual de participação, maior será seu ganho); Remuneração por competência (os funcionários são remunerados pelo valor agregado a empresa no menor tempo possível, ou seja, é o funcionário que possui um diferencial competitivo, é aquele que faz a diferença dentro da empresa, que possui uma visão sistêmica e holística do que é necessário e de como a empresa funciona, e sabe identificar rapidamente a melhor solução para os desafios que possam surgir no dia-a-dia); Participação por resultados alcançado (conhecida como sendo a participação sobre os resultados – PLR, ou seja, com a possibilidade de participação no lucro da companhia anual, o funcionário irá se dispor de maior produtividade, pois, isso resultará em um maior ganho no final do exercício);

Modelo Plano de Escopo

Para projetos em específico, por normalmente serem diferentes entre si, é necessário, antes do seu início e formalização, o levantamento do seu escopo, ou seja, quais esforços, recursos e “fases” (etapas) serão necessários dentro do respectivo projeto para se obter o melhor desempenho possível e evitar inconvenientes com possíveis imprevistos, que, normalmente, acarretam em prejuízos a empresa. Para tanto é necessário, a utilização de metodologias específicas para os vários tipos de projetos, de maneira, que possamos transformar esta metodologia em técnicas e, por consequência, obter o melhor resultado possível à empresa. Dessa forma, o escopo pertence ao plano de projeto que responde ás seguintes questões:

• De que se trata o projeto?
• Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?
• Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?
• Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido?
• Que resultado pode se esperar com a realização do projeto?
• O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados?
• Quais serão os beneficiados com sua realização?
• Qual a área de atuação do projeto?
• Qual sua dimensão em termos de público alvo?
• Que volume de recursos deverá ser investido?

Em seguida temos o plano de ação, ou seja, como deveremos colocar em prática o projeto. É um documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos que serão mobilizados para a execução daquilo que foi expresso no escopo do projeto. O Plano de Ação de um projeto especifica ações, atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espaço, tendo em vista maximizar a eficiência na realização dos objetivos do projeto.

O plano de ação pode conter: as fases do projeto, estimativa de prazos, custos e recursos, rede de tarefas, cronograma (normalmente é utilizado a ferramenta MS Project para esta finalidade de acompanhamento de cronograma, sendo possível, validar o andamento do projeto comparando previsto x realizado).