Controladoria

A auditoria tem por objetivo, fatos não registrados documentalmente, mais relatados por aqueles que exercem atividades relacionadas com o patrimônio administrado, cuja informação mereça confiança, desde que tais informações possam ser admitidas como seguras pela evidência ou por indícios convincentes.

No Brasil, o parecer do auditor expressa uma opinião e não uma certificação ou garantia de viabilidade futura da entidade ou atestado de eficácia da administração sobre a adequação da posição patrimonial, econômica e financeira, tendo como parâmetro as práticas contábeis adotadas no Brasil. Outros países privilegiam e têm como parâmetro os princípios contábeis.

Auditoria interna é uma atividade destinada a observar, indagar, questionar etc. Trata-se de um controle administrativo, cuja função é avaliar a eficiência e eficácia de outros controles, ela deve ter a menor estrutura possível, pois, em essência, é uma atividade que refaz tarefas e procedimentos.

A auditoria interna é de suma importância para as organizações, desempenhando papel de grande relevância, ajudando a eliminar desperdícios, simplificar tarefas, servir de ferramenta de apoio à gestão e transmitir informações aos administradores sobre o desenvolvimento das atividades executadas. Além disso, ele pode induzir a uma cultura em que sempre alguém estará revendo certas tarefas e, inconscientemente, inibindo responsabilidades e induzindo ineficiências.

Seus principais objetivos são:

- Examinar a integridade e fidedignidade das informações financeiras e operacionais, e os meios utilizados para aferir, localizar, classificar e comunicar essas informações;

- Examinar os sistemas estabelecidos, para certificar a observância às políticas, planos, leis e regulamentos que tenham, ou possam ter impactos sobre operações e relatórios, e determinar–se a organização esta em conformidade com as diretrizes.

- Examinar os meios usados para a proteção dos ativos, se necessário comprovar sua existência real;

- Verificar se os recursos são empregados de maneira eficiente e econômica;

- Examinar operações e programas e verificar se os resultados são compatíveis com os planos e se estas operações e esses programas são executados de acordo com o que foi planejado;

- Comunicar o resultado do trabalho de auditoria e certificar que foram tomadas as providências necessárias a respeito de suas descobertas.

Considerações para implantar o departamento de controladoria numa organização.

Diagnóstico sobre a empresa (estrutura organizacional, unidades de negócio, produtos e serviços, etc);

R: É necessário separar os ramos de negócios e as estruturas necessárias. Por exemplo, separar os tipos de serviços ou produtos. Após isso, desenhar como é a estrutura de coletores de custos que estão subordinadas a essa estrutura.

Áreas a serem atendidas (a empresa, divisões e unidades, departamentos, atividades e transações, etc);

R: A Controladoria tem integração direta com a Contabilidade pois seu trabalho gerencial é baseado em informações contábeis. Além disso, deve haver sempre