Dicas para controlar os desperdiçadores de tempo

Por: danielabalbina • 9/5/2017 • Resenha • 3.673 Palavras (15 Páginas) • 380 Visualizações

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Índice

OBJECTIVOS 3

INTRODUÇÃO 4

1. A GESTÃO DO TEMPO 5

1.1. Noção de tempo 5

1.2. Noção de Gestão do tempo 6

2. OBSTÁCULOS À GESTÃO DO TEMPO 8

2.1. Desperdiçadores de tempo 9

3. DEFINIÇÃO DE OBJECTIVOS 10

3.1. A importância de definir objectivos 10

3.2. Como definir objectivos 11

3.3. Objectivos S.M.A.R.T. 11

4. DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES 13

4.1. Definir prioridades, o que é? 13

4.2. Tarefas activas / Tarefas reactivas 13

4.3. Tarefas importantes / Tarefas urgentes 14

4.4. Prioritizar tarefas 15

5. PLANEAMENTO 17

5.1. O que é planear o meu tempo? 17

5.2. Construção do Plano de Trabalho _ algumas dicas 18

5.2.1. Cuidados ao planear 18

5.2.2. Dicas para construir o seu horário 19

5.2.3. Dicas para controlar os desperdiçadores de tempo 19

CORRECÇÕES EXERCÍCIOS 21

CONCLUSÃO 24

BIBLIOGRAFIA 26

OBJECTIVOS

Diferenciar Tempo Astrológico de Tempo Psicológico.
Auto-análise pelos formandos, do seu perfil pessoal de gestão do tempo.
Identificar os principais desperdiçadores de tempo.

Definir objectivos e metas pessoais de acordo com a regra S.M.A.R.T.
Definir prioridades, classificando e organizando as suas tarefas tendo em conta as noções de importância e urgência.
Construir um Plano de trabalho semanal, tendo em conta os objectivos estabelecidos, as tarefas a realizar, a classificação por grau de importância e urgência, a atribuição de um prazo, e a previsão de uma duração.

INTRODUÇÃO

“O tempo perguntou ao tempo quanto tempo o tempo tem.

E o tempo respondeu ao tempo que o tempo tem tanto tempo, quanto tempo o tempo tem.”

Quantas vezes já sentimos que o tempo não é suficiente para fazer tudo aquilo que a vida nos exige?

Cada vez mais nas nossas vidas pessoais e profissionais, nos vemos confrontados com a necessidade de fazermos mais e melhor e em pouco tempo.

Para tal e para não deixarmos que a pressão ganhe o terreno, temos de ser capazes de responder de forma eficiente e utilizando os meios mais adequados.

Esta formação tem por objectivo munir os formandos de alguns métodos e técnicas de gestão do tempo, para os ajudar a fazer frente a essas exigências.

Foi estruturado de forma a poder ser utilizado pelos formandos de uma forma mais prática, sob a forma de um guião para a elaboração de um Plano de Trabalho.

Assim, o formando ao ler o manual e fazendo os exercícios, vai completando ao mesmo tempo os passos necessários para fazer o seu plano de Trabalho.

A formação está dividida em cinco capítulos, e o primeiro é uma introdução às noções de tempo e de Gestão do tempo, e um autodiagnóstico pelos próprios formandos da sua Gestão do Tempo.

Seguidamente analisamos quais os obstáculos mais comuns a uma boa Gestão do Tempo e os formandos analisam quais os desperdiçadores de tempo mais comuns no caso deles.

Nos capítulos de desenvolvimento, focamo-nos na definição correcta de objectivos e na prioritização de tarefas. Para tal fornecemos técnicas conhecidas de Gestão do Tempo.

Finalmente, e para terminar, damos os passos finais e algumas dicas para que os formandos possam fazer o primeiro Plano de trabalho seguindo as técnicas que aprenderam.

Espero que esta formação vos seja útil!

1. A GESTÃO DO TEMPO

Objectivos do capítulo

Diferenciar Tempo Astrológico de Tempo Psicológico.

Auto-análise pelos formandos, do seu perfil pessoal de gestão do tempo.

1.1. Noção de tempo

De que falamos quando falamos de tempo?

Os gregos antigos tinham duas palavras para tempo: Chronos ou o “tempo dos homens”:

Refere-se à componente quantitativa do tempo; podemos medir o tempo em segundos, horas, dias, semanas, meses, etc; e para tal tempos relógios e calendários.

Kairos ou o “tempo de Deus”:

Refere-se à componente qualitativa do tempo; está ligado à percepção que temos do tempo, e que é variável de acordo com o momento e os acontecimentos.

O tempo tem características muito próprias, ligados a estas duas componentes, e algumas expressões associadas:

✓ Componente quantitativa

O tempo não se pode “esticar”, “o tempo não cresce”.

O tempo não volta para trás.

O tempo, se não se usar, desaparece na mesma.

Componente qualitativa

O tempo passou a “correr”, a “voar”.

Aquela meia hora pareceu-me uma eternidade.

A reter [pic 6]

Há um Tempo Astrológico, que é fixo, e pode medir-se. É o tempo que dividimos em noite e dia, horas, estações do ano, etc.

Há também um Tempo Psicológico, que é subjectivo e variável de pessoa para pessoa e de situação para situação; está relacionado com a percepção que temos da forma como ocupamos e vivemos o tempo astrológico.

1.2. Noção de Gestão do tempo

De que falamos quando falamos de gestão do tempo?

Agora que temos a noção das duas componentes do tempo, e sabendo que numa elas não podemos interferir_ o tempo cronológico_ sabemos que o segredo da gestão do tempo está no tempo psicológico.

A gestão do tempo é a forma como organizamos o nosso tempo pessoal, em função do tempo cronológico.

“Não administro o tempo, administro as tarefas no tempo” Mário Persona

O nosso objectivo com a Gestão do tempo, é rentabilizar o tempo de que dispomos, através da forma como organizamos as nossas tarefas e compromissos, tanto pessoais como profissionais, de forma a sermos produtivos, no sentido de atingirmos os objectivos a que nos propomos.

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A reter

Uma Gestão do Tempo correcta, é rentabilizar o tempo, com tarefas realmente importantes, com vista a atingir os nossos objectivos.

Exercício 1

Propomos-lhe um exercício de autodiagnóstico para conhecer melhor o seu perfil de Gestão do Tempo.

Responda ao questionário que se segue, colocando uma cruz na resposta que melhor reflecte o seu comportamento:

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