FOLHA DE PAGAMENTO

1. INTRODUÇÃO

O plano de negócios da CEFOPAG LTDA resulta da observação em comum dos integrantes do grupo, que são as oportunidades que se abrem na prestação de serviços na região da Baixada Fluminense e Pavuna, que aos poucos estão expandindo seus centros comerciais.

Através de uma pesquisa primária, aplicada com questionário em comerciantes da região, constatamos que há uma carência de serviços personalizados para os micros e pequenos empreendedores, uma grande dúvida que lhes é comum é no que diz respeito a elaboração de suas folhas de pagamento mensais. Pensamos então em oferecer o serviço de consultoria de folhas de pagamento. A maior parte destes empreendedores estaria disposta a investir num serviço personalizado, por um preço justo, num serviço que proporciona a empresa contratante a reduzir custos e riscos.

Com base nos dados coletados e com a ajuda de uma pesquisa secundária, que inclui entre diversos autores uma instituição bastante conhecida por empreendedores de todo o Brasil, montamos o nosso plano de negócios inicial onde listamos nossas decisões, as quais acreditamos que irá nos guiar para um bom início do nosso negócio.

O diferencial dos nossos serviços serão a criatividade, qualidade e a pontualidade, através deles mostraremos para os nossos clientes que eles serão beneficiados com a escolha de utilizá-los.Estes serviços serão realizados de acordo com as solicitações feitas pelo nosso cliente. Estas atividades estarão ligadas ao processamento e a movimentação da folha de pagamento, onde passaremos para eles o entendimento da contabilização dos proventos e descontos realizados na folha de seus funcionários.

2. PLANO DE NEGÓCIO

Entende-se o plano de negócios como uma ferramenta que instrui o empreendedor a ter uma visão holística do seu negócio, assim possibilitando-o a ter uma maior percepção dos seus valores e das reais necessidades da empresa. Dessa forma, o empreendedor realizará um planejamento que terá como um dos seus objetivos, a definição dos meios e das diretrizes estratégicas que possibilitarão a empresa a atingir suas metas e obter sucesso no seu empreendimento.

Segundo Chiavenato (2005, pg.76),

O plano de negócio trata-se de um planejamento antecipado pelo qual um pretenso empreendedor, baseado em um conjunto de dados e informações sobre um determinado negócio, procura viabilizar uma sociedade de seu interesse. Basicamente, o plano segue uma rotina de: previsão, programação, coordenação e controle, de uma sequência lógica de eventos com o intuito de alcançar sucesso em determinado negócio.

2.1 ANÁLISE ESTRATÉGICA

A análise estratégica é de fundamental importância para o plano de negócios, pois é ela quem vai direcionar os melhores caminhos que a empresa deve seguir, bem como a forma de lidar com a concorrência. Sob este aspecto, também devem ser analisados os pontos fortes e fracos e efetuar um estudo das oportunidades e das ameaças que circundam o ambiente interno e externo.

De acordo com Dornelas (2005, p.154),

O termo estratégia é muito utilizado pelos empreendedores para definir como agir em uma negociação, fechar uma parceria, entrar em um novo mercado, lançar um novo produto, mas sempre de maneira subjetiva, não processual. Uma análise estratégica de empresa deve incluir um misto de racionalidade e subjetividade, seguindo um processo básico, que pode ajudar o empreendedor a entender melhor a situação atual de seu negócio e quais as melhores alternativas ou meios para atingir os objetivos e metas estipuladas.

2.1.1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

No presente momento, vivendo-se numa sociedade globalizada, diversificada e flexível quanto às mudanças, saber administrar o tempo tornou-se um dos fatos mais relevantes e valiosos num mercado altamente competitivo. Para darmos início a definição do negócio, tivemos como base inicial a pesquisa de mercado realizada nas regiões de São João de Meriti e Pavuna, onde foi constatada, pela carência de empresas que atuam neste segmento, a oportunidade de um empreendimento em fornecer um serviço terceirizado na área de DP com foco em auditorias e folha de pagamento.

Diante destes dados, dá-se início a fundação da CEFOPAG (Consultoria Especializada em Folha de Pagamento), sediada no município de São João de Meriti/ RJ, com o intuito de agilizar e facilitar um dos principais processos burocráticos existente nas organizações. Especificamente, como processo inicial, nosso público-alvo está segmentado nas micro e pequenas empresas. Nosso negócio terá como algumas vantagens das atividades realizadas: adequar-se às necessidades do cliente; promover de forma fácil, ágil e eficaz a realização dos procedimentos pertinentes à função de departamento pessoal e diminuir os custos operacionais para a empresa contratante.

2.1.2 Análise dos Ambientes Externo e Interno

Para que a empresa possa ficar sabendo de qual mercado ela está sendo inserida é necessário que ela faça uma análise dos ambientes internos e externos onde poderão identificar as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas. Pois assim teremos um conhecimento onde poderemos melhorar e definir mais as nossas estratégias e diferenciá-las dos nossos concorrentes.

2.1.2.1 Análise do Ambiente Externo

Ao analisar o ambiente externo é possível observar oportunidades e ameaças que devem ser utilizados pela empresa para garantir satisfação dos clientes, o sucesso para a organização e vantagem competitiva.

A análise externa tem por finalidade estudar a relação existente entre a empresa e seu ambiente em termos de oportunidades e ameaças, bem como sua atual posição produtos versus mercados e, prospectiva, quanto a sua posição produtos versus mercados desejada no futuro (OLIVEIRA,2004,p.48).

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

Disponibilidade para crescer;

Competência operacional;

Capacidade para inovação;

Profissionais estabelecidos no mercado.

Serviço especializado; Tímida participação inicial no mercado;

Marca a ser consolidada;

Capital para investimento em marketing.

Quadro 1: Análise SWOT –