Gestao Industrial

1 INTRODUÇÃO

A Contabilidade é importante para todos os tipos de negócios e é umas das áreas que merecem atenção especial dentro de uma organização, pois é através de um eficiente controle financeiro que a empresa poderá atingir sue objetivo de crescimento e sucesso.

Um das ferramentas essenciais para que a organização possa ter agilidade e segurança em suas atividades financeiras é o fluxo de caixa que se constitui num instrumento gerencial que fornece a entrada e saída de recursos financeiros , facilitando a administração de compromissos, sendo uma ferramentas indispensável para qualquer tipo de negócio.

A habilidade de uma organização em honrar seus compromissos, desenvolver novos produtos expandir sua posição no mercado esta nas mãos dos empregados que administram os seus ativos. Com fluxo de caixa implantado, a organização poderá dispor do numerário necessário para saldar em tempo hábil os compromissos assumidos e maximizar os lucros. Essas informações tornam-se possível através do controle de gerenciamento da Contabilidade.

O controle financeiro de qualquer negocio pode ser considerado como uma das atividades mais importantes. E o fluxo de Caixa é uma ferramenta que auxilia o administrador e a contabilidade na tomada de decisões, pois reflete e prevê o que ocorrerá com as finanças da empresa em um determinado período. Instrumento muito utilizado nas empresas, devido ao seu fácil entendimento e também por conter informações da situação financeira da empresa.

A Contabilidade é fundamental para a boa administração de um empreendimento empresarial independentemente de seu porte. Somente através da contabilidade e seus gestores terão controles para fins gerenciais, prevenção de riscos e cumprimento das exigências legais.

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2 DESENVOLVIMENTO

2.1 CONCEITO DE ORÇAMENTO

O conceito de orçamento diz respeito, de um modo geral, à área das finanças e da economia. O orçamento é, nesse sentido, a quantia de dinheiro que se estima que será necessária para fazer frente a determinadas despesas.

O orçamento também é o valor antecipado ou estimado do custo de uma obra ou dos gastos que implicará um determinado projeto:

Toda empresa precisa controlar seus custos e incrementar suas receitas, para isso é que são estabelecidos os orçamentos, que devem cobrir todas as áreas da empresa. Esse controle de custos e projeção das vendas é mais importante ainda e necessário num cenário de alta competitividade como o dos dias atuais, pois através deles se pode detectar desde pequenos desperdícios até grandes desvios.

Por sua importância, esta é uma atividade ligada diretamente à diretoria executiva das empresas. Cabe a ela estabelecer as políticas gerais e tomar as decisões para o planejamento, a preparação, elaboração e controle do orçamento da organização, inclusive estabelecer o período e sua abrangência. Período e abrangência que podem variar de empresa para empresa, dependendo de suas táticas e estratégias empresariais, do seu tipo de atividade, de sua grandeza e ambição de crescimento, de ser uma empresa produtora rural, industrial ou prestadora de serviços.

É necessário, ainda, que se estabeleçam quais relatórios o sistema de orçamento deve emitir, pois é a sua utilização efetiva que proporcionará aos administradores meios para melhor controlar os resultados e desempenhos dos diversos departamentos e gerências e, principalmente, dos seus resultados financeiros, de forma a adequar a organização ao mercado que em atua.

A preparação dos orçamentos tem como objetivo a projeção de receitas, custos e resultados, conforme objetivos previamente definidos, geralmente elaborados com base em períodos anteriores, projetando esse comportamento para períodos futuros, fazendo enquadramento de receitas e custos, de forma a aperfeiçoar os resultados. Essa metodologia faz com que as decisões para os próximos períodos sejam tomadas com mais segurança, principalmente aquelas que envolvam novos investimentos, objetivos empresariais, políticas de produção, níveis de estoques e vendas.

2.2 ORÇAMENTO GERAL

O Orçamento Geral é uma previsão de receitas e despesas anuais do Estado que engloba o montante e a discriminação das despesas a efetuar. Inclui ainda a autorização concedida a Administração Financeira para cobrar receitas e realizar despesas. Qualquer Orçamento cumpre três conjuntos de funções: econômicas (de racionalidade que já permite uma melhor gestão dos dinheiros públicos e de eficácia, pois permite ao Governo conhecer a política econômica global do Estado), Políticas (garante os direitos fundamentais ao cidadão, ao impedir que sejam tributados sem autorização dos seus legítimos representantes, e o equilíbrio de poderes, já que, através do mecanismo da autorização política a Assembléia da Republica pode controlar o Governo) e Jurídicas (através de normas que permitem concretizar as funções de garantia que o Orçamento pretende prosseguir).

2.3 ORÇAMENTO FLEXIVEL

Os orçamentos flexíveis podem ser úteis tanto antes quanto depois do período em questão. Podem ser úteis quando os gestores estiverem tentando escolher uma dentre várias faixas de atividade para fins de planejamento. Também podem ser úteis no fim do período, quando os administradores estiverem tentando analisar os resultados efetivos. O objetivo do Orçamento Flexível é de auxiliar os administradores a entender por que os orçamentos não foram cumpridos. É útil quando os gestores estiverem tentando escolher um dentre vários níveis de atividade para fins de planejamento, e no acompanhamento, quando os administradores estiverem tentando analisar os resultados efetivos. Com a utilização do Orçamento Flexível, os desvios das metas são automaticamente divididos em variações de comercialização, de preços de venda dos produtos, de volume, de ociosidade, de desempenho e de preços de aquisição dos recursos. Os administradores das organizações, sempre querem relatórios de desempenho que identifiquem melhor algumas variações importantes entre os resultados orçados e os resultados efetivos.

Para que os administradores possam ter uma base melhor de análise, é utilizado um Orçamento Flexível. Também chamado de orçamento variável baseia-se no conhecimento dos padrões de comportamento dos custos e receitas. É preparado para uma faixa de níveis, e não apenas para um nível de atividades;