Os Diretores Da Empresa EURO, Necessitando De Informações Tributárias, Contábeis E Gerenciais, Contrataram A Empresa De Vocês Para Prestarem Serviços De Consultoria Empresarial E Emitirem Ao Final Um Relatório Com Os Resultados Do Trabalho Visando

A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO EMPRESARIAL

Antonio de Souza Freitas¹; Santa Secilia Ferreira Simmi¹

Mariane Zanette²

Daiane Ribas3

¹ acadêmicos do 7º Semestre Curso de Ciências Contábeis da Universidade para o Desenvolvimento do Estado e da Região do Pantanal – UNIDERP INTERATIVA

² docente do Curso de Ciências Contábeis da Universidade para o Desenvolvimento do Estado e da Região do Pantanal – UNIDERP INTERATIVA

3 docente local

RESUMO

Os sistemas de informações podem auxiliar as empresas nas soluções de grandes problemas que surgem no dia a dia, devido às rápidas mudanças que ocorrem no mercado. Ao longo do tempo, observou-se o surgimento de diferentes tipos de informações; entre as quais a informação contábil é primordial para a tomada de decisão empresarial. É na controladoria que convergem todas as informações contábeis necessárias e adequadas que permitem aos gestores uma decisão rápida e segura dentro da organização. O problema está em identificar o que é útil ou não para o processo decisório, onde tem como finalidade evitar a produção de informação irrelevante, sendo um ponto importante e complexo, que requer planejamento. Para que as ações sejam providas na forma correta e no momento exato, é imprescindível que as empresas utilizem um sistema confiável que dê suporte aos dirigentes e consequentemente ao aumento da eficácia da organização. O presente estudo tem como objetivo demonstrar as características da informação contábil como sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário garantindo sua comunicação e confiabilidade. O problema apresentado é: O que é útil para o processo decisório nas empresas, a fim de evitar à produção de informação irrelevante, muito comum na atualidade, dada a multiplicidade de dados disponíveis? Entende-se que os relatórios associados às demonstrações apresentadas aos empreendedores é uma necessidade básica de qualquer empresa, tal como as grandes organizações, que permitem ao gestor tomar decisão, acompanhar a rentabilidade, comparar com o seu setor de atividade e controlar os seus objetivos. Assim, tem-se a informação necessária para crescerem e serem rentáveis.

PALAVRAS-CHAVE: informações contábeis, tomada de decisão, sistema de informações.

ABSTRACT

The information systems can help companies in the solutions of major problems that arise on a daily basis due to the rapid changes occurring in the market. Over time, there was the emergence of different types of information, including the accounting information is vital for decision-making business. It is the control that converge all information necessary and appropriate accounting allowing managers a decision quickly and securely within the organization. The problem is identifying what is useful or not for the decision process, which aims to prevent the production of irrelevant information, being an important and complex, requiring planning. What actions are provided in the correct way and the timing, it is imperative that companies use a reliable system that supports the leaders and thus to increase the effectiveness of the organization. This study aims to demonstrate the characteristics of accounting information as being able to provide benefits to the user ensuring your communication and reliability. The question presented is: What is useful for decision making in enterprises in order to prevent the production of irrelevant information, very common nowadays, given the plethora of data available? It is understood that the reports relating to statements made to entrepreneurs is a basic necessity for any company as large organizations, allowing managers to take decision, monitor the profitability, compared to its sector of activity and control their objectives. Thus, we have the information needed to grow and be profitable.

KEY WORDS: accounting information, decision-making, information system.

1 INTRODUÇÃO

Nos dias atuais todas as empresas, para obterem o retorno almejado e se manterem no mercado, necessitam de controles eficientes para que os gestores possam estar a par do que está acontecendo, podendo assim, tomar suas decisões em momento oportuno. Neste contexto está inserida a contabilidade, que é a responsável pela organização dos documentos referentes às negociações efetuadas pela empresa, assim como o registro de todos os fatos ocorridos no período, em conseqüência destas negociações. E para que a contabilidade possa estar bem organizada e em condições de fornecer as informações que seus usuários necessitam naquele momento, ela precisa do auxílio do sistema de informação contábil e das demais ferramentas da tecnologia da informação disponíveis para a empresa.

A informação surgiu com a necessidade de guardar memória dos fatos passados. Mais do que nunca, observa-se que é a ferramenta primordial para que se possa planejar o futuro, na busca de se antecipar às decisões e visando a resguardar riscos eminentes.

Um ponto importante e complexo é identificar o que é útil ou não para o processo decisório a fim de evitar a produção de informação irrelevante. Os avanços tecnológicos têm liberado os profissionais dos trabalhos rotineiros. Eles agora passam menos tempo preparando relatórios e mais tempo analisando e interpretando informações de negócios. Muitos estão saindo do isolamento de seus departamentos operacionais, os contadores, por exemplo, trabalham agora em grupos e têm muito contato com outros departamentos, e estão ativamente envolvidos nos processos gerenciais de suas empresas.

Algumas empresas desfrutam amplamente deste recurso, porém outras não reconhecem o poder informacional dos dados gerados pela contabilidade e a utilizam apenas para atender as exigências legais e fiscais. Para que isso aconteça é necessário que o usuário seja capaz de interpretar estas informações.

O trabalho tem como objetivo demonstrar como o sistema de informação contábil é utilizado para fornecer aos usuários dos demonstrativos financeiros as informações necessárias para a tomada de decisão. O desvendar do estudo será importante para que administradores, gerentes e outros usuários possam conhecer as melhores alternativas de se utilizar o sistema de informações contábeis. Conhecer o modelo decisório do