COMPRA

INTRODUÇÃO

A gestão da aquisição assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, quebra-se então uma visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva, um centro de despesas e não um centro de lucros.

A função é muito mais ampla e, se realizada com eficiência, envolve todos os departamentos da empresa. Obter o material certo, nas quantidades certas, com a entrega correta (tempo e lugar), da fonte correta e no preço certo são todas as funções de compras.

Os gastos nas compras de insumos para a produção do produto ou serviço final, variam entre 50 e 80% do total das receitas brutas. É fácil perceber que mesmo pequenos ganhos decorrentes de melhor produtividade na função têm grande repercussão no lucro. Por isso, e por outros fatores como a reestruturação pela qual passaram e passam as empresas, evolução tecnológica e novos relacionamentos com os fornecedores, crescem cada vez mais a importância das pessoas que trabalham nesta área – também conhecida por vários nomes como suprimentos, compras ou aquisição – estarem muito bem informadas e atualizadas, terem habilidades interpessoais e dinamismo.

O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. O insumo vindo de outros departamentos é necessário para a busca e a avaliação das fontes de suprimento, auxiliando também o departamento de compras na negociação dos preços. Comprar, nesse sentido amplo, é responsabilidade de todos.

Vislumbrando esta apresentação, faz-se necessário verificar se dentro dos departamentos de compra ou aquisição, esta em conformidade ao exposto, aja vista que estando este departamento intimamente ligado a outros de vital importância das empresas, corresponde às necessidades e expectativas a que se destina.

Ademais, a visão do profissional (ou profissionais), encarregado em direcionar este setor com objetividade em relação ao crescimento lucro e redução do custo, estando o mesmo devidamente capacitado para exercer tal função, bem como das ferramentas utilizadas para controle e fluxo da informação.

Esta pesquisa está direcionada ao ambiente relacional do departamento de compras de empresas ligadas à agroindústria na cidade de Sinop-MT, e todo seu processo de input e output de insumos e produtos acabados pertinentes ao ciclo produtivo da indústria.

Pressupõe-se que em todo o ciclo operacional produtivo, que é abastecido pelos gestores da pasta compras, não atuem em 100% da atividade em que esta pré-destinado, levando-se em conta o tamanho e capacidade instalada da empresa, esta forma de trabalho pode prejudicar em alguma parte do setor produtivo, como falta de matéria-prima, produto acabado (embalagens, fitas datadoras, filme técnico, etc.).

Desta forma, com os objetivos pré-definidos como: verificar a forma e tipo de coordenação do fluxo contínuo de suprimentos para operacionalidade da empresa, tipos de compra de materiais e insumos, formas de negociação com fornecedores, forma de estocagem, servirão como base para apresentação de conteúdo teórico e estudo de caso a que se propõe esta pesquisa.

1 COMPRAS

Segundo Arnold (1999, p. 209) “essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.”.

A função compras é vista hoje como uma parte do processo de logística das empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (suplly chain).

Sua influência é de caráter direto nos processos produtivos em uma empresa, os prazos devem ser cumpridos de maneira rígida tanto na entrada como na saída de insumos, pois poderão gerar sérios problemas dentro do ciclo, em especial nos departamentos de produção e vendas.

Esta função pode ser dividida em quatro categorias:

• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.

• Obter mercadorias e serviços ao menos custo.

• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor

• Desenvolver e manter boas relações com fornecedores.

Para alcançar tais objetivos, devem ser desempenhadas certas funções básicas:

• Tempo e lugar (especificações de compra).

• Fonte certa (fornecedores).

• Negociar condições de compra.

• Administrar pedido de compra.

Diante ao exposto, tais argumentos servirão para dar continuidade ao ciclo produtivo, tendo em vista que dentro desta pasta, os critérios adotados deverão ser de suma importância para a administração em si na busca de aumento de lucros dentro menor custo possível.

1.1 O CICLO DE COMPRAS

São todas as partes que se fazem necessárias para dar andamento ao processo de aquisição de materiais, sejam eles para compras de recursos materiais, quanto recursos patrimoniais.

Este ciclo pode ser melhor observado conforme o diagrama abaixo:

2 ESPECIFICAÇÕES DA COMPRA

Muitas dúvidas pairam na hora de efetuar uma compra, embora pareça, não é uma tarefa muito fácil. A decisão de comprar deve ser considerada de que forma o produto será utilizado, com que freqüência e quanto estará disposto a pagar.

Na compra de um item ou serviço de um fornecedor, vários fatores estão incluídos, devem ser considerados quando as especificações estão sendo desenvolvidas, podem ser divididos em três categorias:

• Exigências de quantidade.

• Exigências de preço.

• Exigências funcionais.

2.1 EXIGÊNCIAS DE QUANTIDADE

A demanda de mercado é quem vai determinar a quantidade necessária a ser adquirida, sendo que influenciará o modo como o produto será utilizado. A quantidade adquirida terá influência direta no custo da produção do bem, se em pequena escala ocorrerá um preço mínimo, se em grande