Psicologia Organizacional

Introdução

        No âmbito da unidade curricular Desenvolvimento de Competências Profissionais, produzimos este relatório que pretende ser um exercício de aplicação dos conhecimentos adquiridos, relacionados com a organização de encontros científicos. Apesar da disseminação rápida de informação e da facilidade de divulgação através dos múltiplos meios disponíveis para o efeito, os encontros temáticos são ainda uma forma privilegiada de partilha de informação e de estabelecimento de contactos cruciais por parte de investigadores de áreas semelhantes. Os avanços na investigação decorrem muitas vezes desta partilha, e por vezes confronto, de ideias.

        Assim, a organização destes eventos requer atenção e competências específicas para que estes encontros sejam relevantes, atrativos e construtivos. Uma criteriosa preparação envolve vários domínios:

        - O planeamento científico – que pretende selecionar oradores e comunicações relevantes sobre o tema;

        - O planeamento logístico – que visa assegurar que são proporcionadas condições adequadas à reunião, para conforto dos participantes e apropriadas para os meios de apresentação utilizados;

        - O planeamento financeiro – que se propõe manter equilibradas as despesas, assegurando fontes de receita que permitam que os custos decorrentes da organização do evento sejam, tanto quanto possível, cobertos com receitas do próprio evento. Para isso, há que manter registo detalhado de todos os custos estimados e de todas as fontes de receita que possam concorrer para um resultado financeiramente equilibrado.

        Cada um destes domínios corresponde a um capítulo deste relatório, tendo nós, no final, colocado os anexos correspondentes a cada uma destas fases de preparação.