ORÇAMENTO DO MESTRE E SUA DIVISÃO

1.0 INTRODUÇÃO ..............................................................................3

2.0 CONCEITO DE ORÇAMENTO E SUA IMPORTÂNCIA NA ORGANIZAÇÃO...................................................................................4

2.1.1 Conceito de Orçamento............................................................ 4

2.1.2 As vantagens do Orçamento para a Organização ............................4

3.0 ORÇAMENTO MESTRE E A SUA DIVISÃO..................................... 5

3.1 Conceito de Orçamento Mestre e a sua divisão(Orçamento Operacional e Financeiro

3.2 Descreva quem utiliza o Orçamento Mestre,de que forma e para que?.............5

2.3 ORÇAMENTO OPERACIONAL E FINANCEIRO...................................................5

2.3.1 Conceito de Orçamento Operacional e contextualização...................................6

2.3.2 Conceito de Orçamento Financeiro e contextualização......................................6

1 INTRODUÇÃO

TODA EMPRESA PRECISA CONTROLAR SEUS CUSTOS E INCREMENTAR SUAS RECEITAS, PARA ISSO É QUE SÃO ESTABELECIDOS OS ORÇAMENTOS, QUE DEVEM COBRIR TODAS AS ÁREAS DA EMPRESA. ESSE CONTROLE DE CUSTOS E PROJEÇÃO DAS VENDAS É MAIS IMPORTANTE AINDA E NECESSÁRIO NUM CENÁRIO DE ALTA COMPETITIVIDADE COMO O DOS DIAS ATUAIS, POIS ATRAVÉS DELES SE PODE DETECTAR DESDE PEQUENOS DESPERDÍCIOS ATÉ GRANDES DESVIOS. ASSIM, A FUNÇÃO FINANCEIRA É UM DOS PILARES DE SUSTENTAÇÃO DE TODA E QUALQUER ORGANIZAÇÃO; UMA VEZ BEM ADMINISTRADA POSSIBILITA INVESTIMENTOS.

2.0 CONCEITO DE ORÇAMENTO E A SUA IMPORTÂNCIA NA ORGANIZAÇÃO

2.1. CONCEITO DE ORÇAMENTO

É O PLANO FINANCEIRO ESTRATÉGICO DE UMA ADMINISTRAÇÃO PARA DETERMINADO EXERCÍCIO. APLICA-SE TANTO AO SETOR GOVERNAMENTAL QUANTO AO PRIVADO. ORÇAMENTO É A EXPRESSÃO QUANTITATIVA DE UM PLANO DE AÇÃO FUTURO DA ADMINISTRAÇÃO PARA UM DETERMINADO PERÍODO. PODEM-SE ABRANGER ASPECTOS FINANCEIROS E NÃO FINANCEIROS DESSES PLANOS E FUNCIONA COMO UM PROJETO PARA A EMPRESA SEGUIR NO PERÍODO VINDOURO. É UMA ATIVIDADE DE NATUREZA ECONÔMICO-FINANCEIRA QUE PARTE DA DETERMINAÇÃO E DA ANÁLISE DOS EVENTOS RELEVANTES DO PASSADO E DAS CONDIÇÕES EMPRESARIAIS PRESENTES, PARA REALIZAR UMA PROJEÇÃO DAS RESPONSABILIDADES FUTURAS DE DESEMPENHO DA EMPRESA COMO UM TODO. CONCEITUANDO MAIS DETALHADAMENTE, ORÇAMENTO É UM PROJETO EM DETALHE DOS RESULTADOS DE UM PROGRAMA OFICIAL DE OPERAÇÕES, COM BASE EM UMA EFICIÊNCIA RAZOÁVEL. O CONCEITO DE ORÇAMENTO TEM VÁRIOS USOS, GERALMENTE LIGADOS À ÁREA DE FINANÇAS E ECONOMIA. O ORÇAMENTO É, NESTE SENTIDO, A QUANTIDADE DE DINHEIRO ESTIMADA NECESSÁRIA PARA ATENDER ACERTAS DESPESAS, SEJAM ESTAS DESPESAS DE UMA EMPRESA, ORGANIZAÇÃO, FAMÍLIA, ETC. EM UM ORÇAMENTO OS CUSTOS MENSAIS NÃO PODERÃO EXCEDER A QUANTIA PREVISTA, CASO CONTRÁRIO, A EMPRESA VAI INCORRER EM DÍVIDAS. DESENVOLVER UM ORÇAMENTO AJUDA A EMPRESA ATINGIR AS METAS PRÉ-ESTABELECIDAS E CONTROLAR O DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO.

2.2 AS VANTAGENS DO ORÇAMENTO PARA A ORGANIZAÇÃO

AS EMPRESAS SE BENEFICIAM MUITO DE UM PROGRAMA ORÇAMENTÁRIO. EMBORA AS EMPRESAS POSSAM OBTER CERTO GRAU DE SUCESSO SEM ORÇAMENTOS, ELAS JAMAIS ATINGIRÃO AS ALTURAS A QUE PODERIAM CHEGAR COM UM SISTEMA COORDENADO DE ORÇAMENTOS.

1. OS ORÇAMENTOS FORNECEM UM MEIO DE TRANSMITIR OS PLANOS DA ADMINISTRAÇÃO A TODA A ORGANIZAÇÃO.

2. OS ORÇAMENTOS FORÇAM OS GERENTES A PENSAR NO FUTURO E PLANEJÁ-LO. NA FALTA DA NECESSIDADE DE FAZER ORÇAMENTO, VÁRIOS ADMINISTRADORES GASTARÃO SEU TEMPO CUIDANDO DAS SITUAÇÕES DO DIA-A-DIA.

3. O PROCESSO ORÇAMENTÁRIO PROPORCIONA UM MEIO DE ALOCAÇÃO DOS RECURSOS ÀS PARTES DA ORGANIZAÇÃO EM QUE ELES PODEM SER EMPREGADOS DE MANEIRA MAIS EFICAZ.

4. O PROCESSO ORÇAMENTÁRIO PODE REVELAR POTENCIAIS GARGALOS ANTES QUE ELES OCORRAM.

5.OS ORÇAMENTOS COORDENAM AS ATIVIDADES DE TODA A ORGANIZAÇÃO, POR MEIO DA INTEGRAÇÃO DOS PLANOS DAS DIVERSAS PARTES. A ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO AJUDA A ASSEGURAR QUE TODOS NA ORGANIZAÇÃO ESTÃO TRABALHANDO NA MESMA DIREÇÃO.

6. OS ORÇAMENTOS DEFINEM AS METAS E OBJETIVOS QUE PODEM SERVIR DE NÍVEIS DE REFERÊNCIA PARA A SUBSEQÜENTE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO.

NO PASSADO, ALGUNS GERENTES EVITAVAM OS ORÇAMENTOS POR CAUSA DO TEMPO E DO ESFORÇO QUE A SUA ELABORAÇÃO ENVOLVE. PODE-SE ARGUMENTAR QUE A ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO É REALMENTE "LIVRE",VISTO QUE O TEMPO E O ESFORÇO DO GERENTE SÃO MAIS DO QUE COMPENSADOS POR LUCROS MAIORES. ALÉM DISSO, COM O ADVENTO DAS PLANILHAS ELETRÔNICAS, QUALQUER EMPRESA, GRANDE OU PEQUENA, PODE IMPLANTAR E MANTER, A CUSTO MÍNIMO, UM PROGRAMA DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO.

AS PRINCIPAIS ETAPAS PARA UMA EMPRESA ELABORAR O ORÇAMENTO EMPRESARIAL SÃO: ORÇAMENTO DE VENDAS, ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO OU FABRICAÇÃO, ORÇAMENTO DOS CUSTOS DE MATÉRIA-PRIMA, ORÇAMENTO DOS CUSTOS DE MÃO-DE-OBRA DIRETA, ORÇAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO, DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS, PROJEÇÃO DOS FINANCEIROS.

3.0 ORÇAMENTO MESTRE E A SUA DIVISÃO

3.1 CONCEITO DE ORÇAMENTO MESTRE E A SUA DIVISÃO (ORÇAMENTO OPERACIONAL E FINANCEIRO)

É O ORÇAMENTO QUE ABRANGE TODAS AS ATIVIDADES DA EMPRESA, SERVINDO COMO PARÂMETRO PARA ELABORAÇÃO DE TODAS AS PREVISÕES DA ORGANIZAÇÃO. É O ORÇAMENTO DE REFERÊNCIA E SERÁ UTILIZADO PARA MEDIR E MONITORAR O DESEMPENHO DO CUSTO DO PROJETO. É DESENVOLVIDO A PARTIR DA TOTALIZAÇÃO DAS ESTIMATIVAS DE CUSTO POR PERÍODO. O ORÇAMENTO MESTRE É DIVIDIDO EM DOIS TIPOS: ORÇAMENTO OPERACIONAL E FINANCEIRO.

3.2 DESCREVA QUEM UTILIZA O ORÇAMENTO MESTRE, DE QUE FORMA E PARA QUE?

O ORÇAMENTO-MESTRE É UTILIZADO PELOS GESTORES PARA ACOMPANHAR OS RESULTADOS E SE AS METAS ORÇAMENTÁRIAS ESTÃO SENDO CUMPRIDA DE ACORDO COM OS OBJETIVOS TRAÇADOS PELA ORGANIZAÇÃO A PREPARAÇÃO DOS ORÇAMENTOS TEM COMO OBJETIVO A PROJEÇÃO DE RECEITAS, CUSTOS E RESULTADOS, CONFORME OBJETIVOS PREVIAMENTE DEFINIDOS, GERALMENTE ELABORADOS COM BASE EM PERÍODOS ANTERIORES, PROJETANDO ESSE