COMO FAZER UMA EAP

Como fazer uma EAP / WBS

Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.

A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.

Para que serve

Suas principais utilidades são:

• Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;

• Facilitar a Identificação das Fases do projeto;

• Facilitar a Identificação dos responsáveis;

• Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;

• Identificar as atividades do projeto;

• Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;

• Facilitar a Identificação de Riscos.

A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.

Figura 1 - Numeração identada

A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.

EAP por Fases

Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.

Figura 2 - EAP por Fases

Vantagens:

• Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;

• Facilita o entendimento de pessoas leigas;

• Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:

• Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;

• Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

EAP por Entregas

Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.

Figura 3 - EAP por entregas

Vantagens:

• Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;

• Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;

• Facilita