Fluxograma

Fluxograma é um tipo de diagrama, e pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo, muitas vezes feito através de gráficos que ilustram de forma descomplicada a transição de informações entre os elementos que o compõem. Podemos entendê-lo, na prática, como a documentação dos passos necessários para a execução de um processo qualquer. É uma das Sete ferramentas da qualidade. Muito utilizada em fábricas e industrias para a organização de produtos e processos. Veja também o que é um organograma.

A automação é o processo em que uma tarefa deixa de ser desempenhada pelo homem e passa a ser realizada por máquinas, sejam estas dispositivos mecânicos, eletrônicos (como os computadores)ou de natureza mista.Para que a automação de uma tarefa sejam bem-sucedida é necessário que a máquina que passará a realizá-la seja capaz de desempenhar cada uma das etapas constituintes do processo a ser automatizado com eficiência, de modo a garantir a repetibilidade do mesmo. Assim, é necessário que seja especificado com clareza e exatidão o que deve ser realizado em cada uma das fases do processo aser automatizado, bem como a seqüência em que estas fases devem ser realizadas.A especificação da seqüência ordenada de passos que deve ser seguida para a realização deuma tarefa, garantindo a sua repetibilidade, dá-se o nome de algoritmo.Ao contrário do que se pode pensar, o conceito de algoritmo nãofoi criado para satisfazer às necessidades da computação. Pelo contrário, a programação de computadores é apenas um dos campos de aplicação dos algoritmos. Na verdade, há inúmeros casos que podem exemplificar o uso(involuntário ou não) de algoritmos para a padronização do exercício de tarefas rotineiras.Resumindo, O termo Fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo ou fluxo de trabalho, efetuado geralmente com recurso a figuras geométricas normalizadas e as setas unindo essas figuras geométricas. Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil a transição de informações ou documentos entre os elementos que participam no processo em causa.O fluxograma pode ser definido também como o gráfico em que se representa o percurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, um determinado documento), através dos vários departamentos da organização, bem como o tratamento que cada um vai lhe dand0.A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para a simplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior optimização dos processos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.Criar fluxogramas para documentar procedimentos, analisar processos, indicar fluxo de trabalho ou de informações, controlar custo e eficiência. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Comercial ou Fluxograma e clique em Fluxograma Básico. Para cada etapa no processo que estiver sendo documentada, arraste uma forma de fluxograma para o desenho. Conecte as formas do fluxograma. Arraste uma forma de um estêncil para a página de desenho e posicioná-la perto de outra forma.Ainda com o botão do mouse pressionado, mova o ponteiro sobre um dos triângulos azuis. O triângulo ficará azul-escuro.Solte o botão do mouse. A forma será colocada na página de desenho e um conector será adicionado e colado nas duas formas.Para adicionar texto a uma forma, selecione-a e digite. Ao terminar de digitar, clique fora do bloco de texto. É possível numerar as formas do fluxograma para ilustrar a seqüência das etapas do processo.Em um fluxograma, selecione as formas que deseja numerar.No menu Ferramentas, aponte para Complementos, aponte para Extras do Visio e clique em Numerar Formas.Na guia Geral, em Operação, clique em Numeração Automática.Em Aplicar a, clique em Formas Selecionadas e clique em OK. Fluxogramas são bons para mostrar um projeto passo a passo, por exemplo.Vejamos como fazer um fluxograma

Passo 1: Abra o PowerPoint e mude o layout da página para Em branco. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse sobre a página, vá até Layout e clique em Em branco:

Passo 2: Ative as grades para orientar-se durante o desenho dos objetos. Clique com o botão direito do mouse na página de depois em Grades e Guias. Na janela que abrirá, marque a caixa ao lado de Exibir grade na tela e clique em OK:

Passo 3: Para acessar os objetos do fluxograma, clique em Formas:

Observe que, ao clicar sobre o objeto escolhido, não acontece nada. Devemos clicar sobre o slide no local onde queremos que o objeto fique posicionado (ele pode facilmente ser arrastado para outro local):

Passo 4: Para inserir texto dentro do objeto, basta clicar com o direito do mouse sobre ele e escolher a opção Editar Texto:

Em seguida, você pode digitar qualquer texto dentro do objeto:

Passo 5: Coloque outros objetos utilizando os passos acima. Neste exemplo, eu coloquei mais duas etapas e um outro bloco de Terminação:

Passo 6: Ligue os objetos usando conectores

Lembre-se sempre de usar conectores em vez de linhas. Conectores são ligados aos objetos para que eles sejam mais fáceis de organizar.Existes passos devem ser suficientes para começar a criar seus próprios fluxogramas. Existem muitos outros tipos de objetos disponíveis, portanto, certifique-se de escolher o tipo correto para cada uma de suas operações. Você também pode editar a aparência dos objetos

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