Fluxograma

REPRESENTAÇÃO DE PROCESSOS: FLUXOGRAMA

Fluxogramas:

ferramentas de representação gráfica do trabalho

realizado na organização, possuindo vários tipos e grau de

complexidade, de acordo com o objetivo a que se destinam.

O uso de fluxogramas possibilita:

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Preparação para o aperfeiçoamento de processos empresarias (é

preciso conhecer para melhorar);

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Identificação de atividades críticas para o processo;

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Conhecimento da seqüência e enc

adeamento das atividades dando

uma visão do fluxo do processo;

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Documentação do processo par

a análises futuras, adequação a

normas e certificações e esclarec

er sobre o funcionamento para

pessoas recém admitidas na organização;

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Fortalecimento do trabalho em

equipe quando o desenvolvimento

dos fluxogramas é feito com a partic

ipação de todos os envolvidos.

DIAGRAMA DE BLOCOS

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É o mais simples dos fluxogramas,

indicando apenas as atividades

realizadas sem diferenciá-las por tipos.

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Utilizado para uma visualização rápida

do processo.

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Pode ser horizontal ou vertical.

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Devem ser utilizadas frases curtas que

identifiquem as atividades realizadas.

DIAGRAMA DE BLOCOS PARA REALIZAR UM CHURRASCO

EXEMPLO DE FLUXOGRAMAS (PADRÃO ANSI)

ORGANOGRAMA:

“Gráfico que representa a estrutura formal da

empresa, isto é, a disposição e a hierarquia de

seus órgãos.”

OS ORGANOGRAMAS TAMBÉM PODEM SER HORIZONTAIS:

PORÉM, O ORGANOGRAMA VERTICAL É O MAIS UTILIZADO

CUIDADOS NA ELABORAÇÃO DO ORGANOGRAMA

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O uso de abreviaturas e siglas deve ser evitado e, quando

utilizado, o organograma deve ser acompanhado com a

respectiva legenda.

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Não se deve fracionar organogramas, ou seja, parte em

uma folha e o restante em outra.

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Em estruturas muito complexas pode-se utilizar o recurso

de um organograma geral de toda a organização seguida

dos organogramas detalhados de cada departamento.

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O tamanho dos retângulos para cada órgão pode variar

para cada nível hierárquico, porém, em