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Gerenciamento do Escopo e Qualidade

Por:   •  16/7/2023  •  Trabalho acadêmico  •  1.219 Palavras (5 Páginas)  •  81 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento do escopo e qualidade

Turma: 1122-X

Estudante: Rogério Ceni da Silva

Projeto Música solidária – take 1

Etapa 1 – gerenciamento do escopo: visão de produto

Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É

  • Show em formato de live
  • Gratuito
  • Publico ilimitado
  • Menos recursos para produção do show (pessoas, infraestrutura, custos etc.)

NÃO É

  • Show presencial
  • Pago
  • Exclusivo/dedicado a um publico
  • Não é dependente de clima, local ou infrastrutura robusta para participar da live

FAZ

  • Gera entreterimento
  • Arrecada recursos para pessoas com necessidades financeiras
  • Proporciona interação entre os familiares da casa
  • Transmissão ao vivo de qualquer local
  • Interação com artista através de comentários na live.
  • Economia com custos de mobilidade e ingresso
  • Evento + seguro no conforto do seu lar

NÃO FAZ

  • Problema pandêmico desaparecer
  • Interação presencial com artista/público
  • Experiência de conhecer novos lugares/pessoas
  • Não tem garantia de arrecadação de doação do público

Etapa 2 – gerenciamento dos requisitos

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Música Solidária Take 1

Data da versão: 17/12/2022_rev1

ID / Data

Requisito

Parte interessada

Categoria

Prioridade

MoSCoW

Critério de aceitação

Critério de validação

1

Entreterimento Gratuito

Patrocinador do evento

Escopo de projeto

M

Divulgação da live na mídia com informações sobre o evento, atrações e objetivo de arrecadação.

Validar que a informação está circulando na mídia e projetar e documentar uma estimativa de participantes através de curtidas e comentários.

2

Arrecadar recursos para doações

Patrocinador do evento

Escopo de projeto / Auditoria

M

Divulgação da live na mídia com informações sobre o evento, atrações e objetivo de arrecadação.

Realizar auditoria geral através do documento de controle e Conta Corrente específica para o evento e através dos comprovantes, NFs etc.

3

Show através de Live

Patrocinador do evento

Escopo de projeto

M

Disponibilizar o link de acesso a live 30 minutos antes do show

Validar e testar funcionamento do link de acesso.

4

Ação solidária sem fins lucrativos

Patrocinador do evento

Auditória

M

Entrega da cartilha de conduta ética a todos os steakholders com essa informação

Realização de auditória para validar se todos os recursos foram destinados a doação

5

Motagem de cronograma

Equipe de Projetos

Escopo do projeto

M

Entregar cronograma detalhado do projeto

Apresentar cronograma para aprovação dos principais steakholders envolvidos

6

Documentar e transmitir o conhecimento

Equipe de Projetos

Qualidade

M

Documentar todas as informações do projeto desde o planejamento até o encerramento

Utilizar um sharepoint com o documento de controle e todos os anexos, comprovantes e detalhes do projeto

7

Até 7 dias para prestação de contas do evento

Patrocinador do evento

Auditoria

M

O Evento terá uma CC específica onde as doações serão depositadas. Controlar através de uma planilha todas as doações do público, parceiros e patrocinadores recebidos além dos custos do projeto.

Realizar auditoria geral através do documento de controle e Conta Corrente específica para o evento e através dos comprovantes, NFs etc.

8

3 Parcerias com patrocinadores master diferentes segmentos

Patrocinador do evento

Qualidade

S

Divulgação do evento na mídia 3 meses antes do evento para captação de patrocinadores interessados

Escolha dos patrocinadores respeitando a diversidade de segmento. Documentar e registrar o processo da escolha do patrocinador

9

Deve-se optar por artistas que não cobram honorários

Patrocinador do evento

Auditoria

S

Divulgação do evento na mídia 3 meses antes do evento para captação de artistas interessados

Escolha dos artistas considerando a premissa de não cobrar honorários e ter uma relevância artística entre a população. Documentar e registrar o processo da escolha do artista.

10

Cartilha de conduta ética para todos os steakholders

Patrocinador do evento

Qualidade

M

Elaborar cartilha de conduta ética e distribuir a todos os steakholders envolvidos no projeto

Após a entrega da cartilha, coletar a assinatura com a ciência e o “de acordo” dos steakholders

...

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