Maturidade Em Gestão De Projetos

nutenção da competitividade destas empresas. A crença na necessidade de altos investimentos para utilização da metodologia é outra das barreiras comuns para sua implantação. Adaptar a metodologia PMI® ao cenário das pequenas e médias empresas é necessário principalmente devido à escassez de recursos financeiros e de mão de obra destas empresas. No geral, suas capacidades de planejamento e gestão ficam limitadas à figura do seu empreendedor ou proprietário, que, dependendo do seu grau de instrução ou conhecimento das ferramentas de gestão, inevitavelmente acaba por adotar o Fazimento ao invés do planejamento, não medindo corretamente seu “fôlego” financeiro e, em alguns casos, acarretando na mortalidade prematura da empresa. A administração de riscos e recursos são ferramentas importantes da metodologia de gerenciamento de projetos que, se adaptados corretamente, podem ser cruciais para a saúde financeira das empresas de pequeno e médio porte. Mesmo encontrando-se em uma situação cômoda financeiramente, uma empresa pode ser levada a falência em apenas um projeto, se não mensurados com clareza seus riscos e aplicados corretamente seus recursos disponíveis. Segundo Vargas (2007) a solução nestes casos é adotar uma versão light do PMBOK®, reduzindo ou aglutinando parte dos seus quarenta e quatro processos originais, utilizando assim um modelo mais simples e fácil de ser implantação. O acompanhamento e aprimoramento deste modelo durante sua utilização acarretará em uma metodologia de gerenciamento de projetos personalizada exatamente as necessidades e a realidade da empresa.

5. Fatores de sucesso e insucesso Segundo Rabechini apud Maciel (2003) classifica-se em “sucesso” projetos entregues no prazo, custo e qualidade propostos, “sucesso parcial” os entregues ao final com prazo, custo e qualidade propostos e como “fracasso” os não entregues. Inevitavelmente, os projetos classificados como “fracasso” são os que apresentam os maiores prejuízos financeiros às empresas. Além de uma adequação correta da ferramenta de gerenciamento de projetos, fatores como uma definição correta do escopo, apoio dos gestores, cálculo correto de custos e

PMBOK® e PMEs: fatores de sucesso e insucesso – 2012/1

acompanhamento das etapas do projeto são cruciais para a obtenção de sucesso pelas empresas de pequeno e médio porte. Na aplicação padrão do PMBOK®, a comunicação e o gerente de projetos são peças chave para o sucesso de um projeto. No caso das PMEs isso não é diferente, porém, como geralmente o número de envolvidos em um projeto é melhor, a comunicação tende a ser mais efetiva. Além disso, devido a mão de obra escassa, em alguns casos, o gerente de projetos acaba desempenhando diversas funções dentro do projeto, fazendo com que o mesmo mantenha-se mais facilmente informado sobre o andamento das etapas do projeto. Nas PMEs é ainda mais importante que o gerente de projetos mantenha os envolvidos motivados a participar. A tendência é de que algumas etapas do processo, como a confecção de relatórios e reuniões, sejam ignoradas ou abandonadas durante a execução do projeto por causarem a impressão de perda de tempo. A ausência de um cronograma confiável também é um dos responsáveis pelo abandono das práticas de gerenciamento de projetos, acarretando em insucessos e no descrédito no uso