Visão dos Processos de Negócios

        

Documento de Especificação de Negócio

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Reserva de salas

Cliente: Instituto de Ensino Superior FUCAPI

Versão 1.0

Tiago Felipe Dias de Oliveira - 091693

Manaus-Amazonas

Setembro-2017

Sumário

1.        Introdução        3

1.1        Escopo do Projeto        3

1.2        Descrição da Entidade de Negócio        3

1.3        Stakeholder’s        4

2.        Contextualização        4

2.1        Visão dos Processos de Negócios        4

2.2        Descrição dos Processos de Negócios        5

2.3        Regras, Limitações ou Restrições        7

2.4        Descrição das Necessidades/Problemas        7

3.        Visão Geral da Proposta de Solução        9

3.1        Perspectiva do Produto        9

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Documento de Especificação de Negócio

1. Introdução

O Propósito deste documento é coletar, analisar, definir as necessidades e características do projeto Reserva de Salas, focando nas potencialidades requeridas pelos responsáveis da instituição para utilização dos perfis interessados. Esse trabalho tem por objetivo a criação de um sistema Web de fácil acesso com alta persistência e consistência dos dados para professores, coordenadores, secretárias, e administradores da Rede Local de Ensino (RLE) do Instituto de Ensino Superior FUCAPI, a qual poderão consultar horários, solicitar reservas de salas e gerenciar os recursos fornecidos pelo sistema. Várias tarefas executadas no ambiente da RLE são repetitivas e de difícil gerenciamento, principalmente devido à dificuldade de comunicação entre os administradores de turnos diferentes. Após algumas reuniões com os administradores da rede (IT), foi verificada a necessidade de um sistema para auxiliar no gerenciamento dessas tarefas.

Como o meio acadêmico envolve uma série de atividades relacionadas ao domínio de ensino e pesquisa, frequentemente, os professores necessitam estabelecer datas de provas, comunicar aulas extras, que tenham itens, tais como projetores e computadores, assim como salas para apresentação de seminários, aplicação de provas extras ou mesmo realização de reuniões. 

1. Escopo do Projeto

Este documento de visão de negócio se aplica ao projeto Reserva de Salas. O escopo desse Projeto atinge os requisitos necessários em relação ao controle de horário por dia, mas não supre os outros requisitos como, por exemplo, o controle de informações das máquinas dos laboratórios e a grade de horário de cada professor divido por tempo na semana. Hoje não existe no mercado um software que, sozinho, atinja todas as funcionalidades necessárias.

1. Descrição da Entidade de Negócio

A FUCAPI é uma instituição de ensino privado, a qual da ênfase em graduação, pós-graduação e ensino técnico. Ela atua na área de tecnologia da informação sendo uma das maiores Faculdades do Norte do país. A busca da inovação em todas as suas áreas de atuação é uma das suas características mais fortes. Instituição privada, sem fins lucrativos, está voltada para o desenvolvimento de pesquisa, serviços tecnológicos e incremento à competitividade de empresas e organizações na região amazônica.

1. Stakeholder’s

Funções (Identificação/papel)	Responsabilidades	Stakeholders
Solicitar reserva de sala e laboratórios	Professores	Todos os professores que trabalham na instituição.
Cadastrar salas disponíveis para serem reservadas	Secretária	Todas as secretarias que trabalham nas coordenações da instituição.
Consultar quais professores estão alocados em uma sala ou horário.	Coordenadores	Todos os coordenadores que trabalham na instituição.
Consultar salas que estão em manutenção.	Administrador de IT	Todos os funcionários que trabalham no IT.

Os principais envolvidos nesse projeto são os coordenadores, as secretarias da coordenação, professores e o responsável pela IT. Sendo o público alvo da FUCAPI os Alunos

Exemplo:

        

1. Contextualização

1. Visão dos Processos de Negócios

Esta proposta tem como objetivo o desenvolvimento de um protótipo de um sistema para a alocação das salas de aula, a fim de automatizar o processo.  

Como objetivos específicos do trabalho destacam-se:  

a) A utilização de um algoritmo de alocação para otimizar a alocação das turmas de graduação nas salas;  

b) A configuração de um servidor para acesso web locahost, onde poderão ser feitas consultas e reservas ocasionais (empréstimos);  

c) disponibilizar relatórios sobre dados das salas e suas ocupações;