Descrição dos subsistemas

1 – Estoque

Objetivos: Tem como objetivo manter controle de mercadorias/produtos dentro da empresa,  apresentando dados quantitativos e qualitativos em relação a estes.

Funções Básicas: Registra a quantidade e custo de produto X em estoque; Valida a veridicidade das informações relacionadas a estoque; Informa periodicamente ao usuário a necessidade de aquisição de novas mercadorias, calculando com base em média de consumo/tempo.

Macro-Informações: Informação quantitativa e qualitativa dos produtos, informada pelos responsáveis do setor. Informações estratégicas para tomada de decisão do responsável pelo setor de Compras.

Produtos: Resultado apresentado em tela do produto informando a quantidade, qualidade, previsão de reposição, média de consumo e preço do produto.  Relatório contendo as informações acima, com o acréscimo de informações gerenciais para a tomada de decisão no setor de compras. Relatório com produtos próximos do estoque mínimo.

Recursos Necessários: Base de dados para armazenamento das informações. Um computador para consulta das informações. Um leitor de código de barras para reconhecimento do produto.

Benefícios Previstos:  Com a implantação do sistema descrito, almeja-se a veridicidade das informações relacionadas aos itens de estoque, informações estratégicas para possíveis fraudes na empresa, auxílio no planejamento para o setor de compras.

2 – Compras

Objetivos: Tem como objetivo auxiliar o controle de despesas da empresa em relação à aquisição de novos itens para estoque.

Funções Básicas: Suporta o cadastramento  dos fornecedores; Registra informações de possíveis aquisições para estoque; Avalia os fornecedores em qualidade de material, preço e prontidão de envio; Registra transações relacionadas à compras.

Macro-Informações: Coleta de informação de possíveis fornecedores e formulários de solicitação de compra.

Produtos: Relatórios de transações financeiras relacionadas a compras. Envio de atualização de número de produtos para o sistema de estoque.  Recibos de compras.

Recursos Necessários: Base de dados para armazenamento das informações. Um computador para consulta das informações. Um dispositivo móvel para coleta das informações de fornecedores com recurso de leitura de código de barras.

Benefícios Previstos:  Diminuição no gasto de aquisição de produtos. Retorno sobre investimento.

3 – Finanças

3.1- Contas a pagar

Objetivos: Tem como objetivo o controle das contas a serem pagas, evitando atrasos e esquecimento de pagamentos.

Funções Básicas: Registra as contas que devem serem pagas; Cadastrar comprovante de pagamentos; Validar veracidade das informações cadastradas; Informar diariamente as contas com vencimento nos próximos 45 dias; Informar o resumo de contas por fornecedor; Gerar boleto para pagamento.

Macro-Informações: Contas a serem pagas, água, luz, telefone, e etc; Folha de pagamento; Notas de serviços prestados por fornecedores; Nota de produtos adquiridos.

Produtos: Resultado apresentado em tela do produto informando as contas em atraso, as contas que devem ser pagas nos próximos meses; Relatório com as contas a serem pagas, por dia, por mês, por ano, e por fornecedor.

Recursos Necessários: Base de dados para armazenamento das informações. Um computador para consulta das informações. E uma impressora para gerar os comprovantes de pagamento e boletos.

Benefícios Previstos:  Com a implantação do sistema descrito, almeja-se que sempre o responsável pelo departamento financeiro tenha o controle das suas dívidas para evitar o pagamento de notas fantasmas ou desvio de dinheiro. E tenha um panorama geral dos pagamentos da empresa.

3.2- Contas a receber

Objetivos: Tem como objetivo o controle das contas a serem recebidas, evitando que a empresa sofra qualquer tipo de calote.

 Funções Básicas: Registrar as contas que a empresa deve receber; Registrar comprovante de recebimento; Gerar boletos para clientes; Nota de produtos vendidos.

Macro-Informações: Notas de serviços prestados; Nota de produtos vendidos; Informar diariamente as contas que devem ser recebidas nos próximos 45 dias.

Produtos: Relatório com todas as contas a receber nos próximos 45 dias; Relatório com as contas que estão que estão com o recebimento em atraso; Relatório detalhado por ano, ou mês, ou dia, ou fornecedor.

Recursos Necessários: Base de dados para armazenamento das informações. Um computador para consulta das informações.

Benefícios Previstos: Com a implantação do sistema descrito, almeja-se que sempre o responsável pelo departamento financeiro tenha o controle dos seus recebimentos, garantindo que nenhum fornecedor deixe de pagar.

3.3- Fluxo de caixa

Objetivos: Tem como objetivo o cruzamento das informações lançadas nos sistemas 3.1 – Contas a pagar e 3.2 – Contas a receber, mostrando um panorama da situação financeira da empresa.

 Funções Básicas: Emitir relatórios com as contas pagas e recebidas por ano, por mês, por ano, por fornecedor.

Macro-Informações: Itens apontados nos subsistema 3.1 e 3.2.

Produtos: Relatório com as contas em aberto e com as contas pagas por dia, por mês, por ano e por cliente. Relatório com a situação geral da empresa por dia, por mês ou por ano.

Recursos Necessários: Base de dados para armazenamento das informações. Um computador para consulta das informações.

Benefícios Previstos: Com a implantação do sistema descrito, almeja-se que o responsável do setor consiga cruzar informações e conseguir tomar decisões com base na situação financeira da empresa.

4 – Controle de pessoal

Objetivos: Tem como objetivo auxiliar o controle de funcionários da empresa e calcular acréscimos ou decréscimos no salário dos funcionários.

Funções Básicas: Suporta o cadastramento de funcionários; Suporta o cadastro de justificativas de faltas ou atrasos; Suporta o cadastro de entra e saída do funcionário.

Macro-Informações: Dados bancários; dados profissionais; dados pessoais, endereços, telefones e outros.

Produtos: Relatório dos funcionários disponíveis por setor; Relatório de atrasos ou descontos de salários.