GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM A UTILIZAÇÃO DE UM PORTAL CORPORATIVO PARA APOIO ESTRATÉGICO

UNIVERSIDADE SALGADO DE OLIVEIRA

PÓS-GRADUAÇÃO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E NEGÓCIOS ELETRÔNICOS

RODRIGO MARX QUEIROZ DOS SANTOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM A UTILIZAÇÃO DE UM PORTAL CORPORATIVO PARA APOIO ESTRATÉGICO

Goiânia

2013

RODRIGO MARX QUEIROZ DOS SANTOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM A UTILIZAÇÃO DE UM PORTAL CORPORATIVO PARA  APOIO ESTRATÉGICO

Artigo apresentado à pós-graduação em Tecnologia da Informação e Negócios Eletrônicos da Universidade Salgado de Oliveira – UNIVERSO,  como Trabalho de Conclusão de Curso.

Orientador: Prof. Júnio César da Silva

Meste em Engenharia Elétrica e da Computação

Goiânia

2013

---

GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM A UTILIZAÇÃO DE UM PORTAL CORPORATIVO PARA APOIO ESTRATÉGICO

Rodrigo Marx Queiroz dos Santos1

Júnio César da Silva2

RESUMO:

Este artigo aborda o Gerenciamento de Projetos utilizando, como ferramenta de apoio, um portal corporativo e softwares integrados. Serão demonstrados os problemas da não utilização de ferramentas adequadas, estratégias de aplicação e os recursos para uma gestão eficiente e prática das diversas áreas do conhecimento da gerência de projetos utilizando uma ferramenta automatizada para tal finalidade. Também serão descritas as vantagens e benefícios da adoção dos sistemas computacionais para um controle adequado.

Palavras-chave: Gerenciamento de Projetos, Portal Corporativo.

ABSTRACT:

This article discusses the Project Management using, as a support tool, a corporate portal and integrated softwares. Will be demonstrated the problems of not using adequate tools, implementation strategies and resources for efficient management practice of the various knowledge areas of project management using an automated tool for this purpose. Also are described the advantages and benefits of the adoption of computer systems for adequate control.

Keywords: Project Management, Corporate Portal.

____________________________________

1 Pós-graduando em Tecnologia da Informação e Negócios Eletrônicos na UNIVERSO Goiânia. Tecnólogo em Internet e Redes de Computadores pela UNIVERSO Goiânia. Coordenador de Tecnologia da Informação na FGR Urbanismo S/A.

2 Mestre em Engenharia Elétrica e de Computação pela Universidade Federal de Goiás. Especialista em Análise e Projeto de Sistemas pela Universidade Federal de Goiás. Especialista na área de Certificação Digital da Caixa Econômica Federal e professor da UNIVERSO.

SUMÁRIO

1  INTRODUÇÃO ........................................................................................................5
2  PROBLEMAS DE GERENCIAR PROJETOS SEM FERRAMENTAS ADEQUADAS ......................................................................................................................................6

3  UTILIZANDO PORTAL CORPORATIVO PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS .................................................................................................................7

3.1  Controle de atividades do projeto...............................................................8
3.2  Cronograma do projeto.............................................................................10
3.3  Gestão de recursos do projeto ................................................................11
3.4  Agendamento e registro de reuniões do projeto.......................................12
3.5  Armazenamento e controle de documentos do projeto............................14
3.6  Controle de mudanças do projeto.............................................................15
3.7  Planejamento e gestão de riscos do projeto.............................................16
3.8  Discussão em Equipe...............................................................................16
3.9  Geração de indicadores do projeto...........................................................17

4   RESULTADOS E BENEFÍCIOS............................................................................18

4.1   Redução de custos .................................................................................19
4.2   Aumento na produtividade ......................................................................19
4.3   Melhora na comunicação.........................................................................19
4.4   Maior competitividade..............................................................................20
4.5   Eliminação de erros em processos..........................................................20
4.6   Geração de indicadores mais precisos ...................................................20
4.7   Gestão do conhecimento ........................................................................21

4.8   Satisfação dos clientes ...........................................................................21

4.9   Mudanças estruturais e culturais ............................................................21        

5   CONCLUSÃO .......................................................................................................22
REFERÊNCIAS .........................................................................................................23

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Exemplo de portal corporativo utilizado na gestão de um projeto ...............8

Figura 2: Exemplo de estrutura analítica de um projeto (EAP) ..................................9

Figura 3: Tarefas do projeto no portal corporativo .....................................................9

Figura 4: Formulário para preenchimento e modificação de informações sobre uma determinada tarefa do projeto e seu respectivo andamento .....................................10

Figura 5: Ferramenta para elaboração do cronograma do projeto que funciona integrada com o portal corporativo ............................................................................11