Levantamento de Processos de Plano Odontologico

Processo: 1 – Emissão do Documento de Adesão ao Plano Odontológico

Principais Objetivos:  Recolher a assinatura do Funcionário no documento que será enviado a Uniodonto para adesão ao plano Odontológico

Origens dos Dados:

RM Labore – Cadastro de Funcionários

Fatores Críticos de Sucesso:

Informar a chapa do Funcionário

Restrições:

Funcionários com menos de Três meses de admissão não poderão aderir ao Plano.

Descrição do Processo:

1. RM Vitae em Gerador de Relatório Emitir o relatório 02-01.001 Termo de Opção UNIODONTO.
2. Colher a assinatura do Colaborador no Termo de Adesão

        Fig. 1

[pic 3]

Processo: 2 – Inclusões e não opção de Dependentes do Plano Odontológico

Principais Objetivos: Controlar do plano Odontológico UNIDIODONTO para Titulares e apenas alguns dependentes.

Origens dos Dados:

1. Cadastro de Funcionários e Cadastro de Dependentes

Fatores Críticos de Sucesso:

1. Critério rigoroso no cadastro das Inclusões/Exclusões de Adesão.

Restrições:

1. Funcionários com menos de Três meses de admissão não poderão aderir ao Plano.

Descrição do Processo:

Descrição do Processo: Caso nem todos dependentes irão aderir ao plano, basta inserir no FILTRO que aparece antes de emitir o relatório, o campo “Número do Dependente” usando o Operador “<>” (Diferente) e informando o Número do Dependente (Esse número é o mesmo que aparece antes do Nome do Dependente listados no relatório quando emitimos o relatório sem incluir nenhum filtro).

O mesmo se dá quando o funcionário incluirá Apenas um de Seus Dependentes no Plano Uniodonto, nesse caso quando incluir o filtro ao invés de usar o Operador “<>” deverá ser usado o Operador “=” (Igual).

Fig. 2

[pic 4]

Saídas:

1. 02-01.001 Termo de Opção UNIODONTO.

Processo: 3 – Inclusões no convênio Odontológico somente de Dependentes

Principais Objetivos: Controlar convênio Odontológico com inclusões apenas de Dependentes

Origens dos Dados:

1. Cadastro de Funcionários. Campos Complementares

Fatores Críticos de Sucesso:

1. Critério rigoroso no cadastro das Inclusões/Exclusões de Adesão.

Restrições:

1. Funcionários com menos de Três meses de admissão não poderão aderir ao Plano.

Descrição do Processo:

1. Quando o Funcionário optar em Aderir ao plano apenas para os dependentes deve-se informar a letra ‘N’ no Cadastro do Campo Complementar do Funcionário no RM Vitae ou RM Labore na Sub-guia Funcionário no campo Uniodonto, com esse campo informado apenas os dependentes serão listados no relatório 02-01.001 Termo de Opção UNIODONTO. 
2. Caso o funcionário já seja conveniado como Titular e o campo citado no item 3.4 já deverá estar preenchido com a letra ‘S’ que significa que ele já é optante do Plano, com esse campo informado apenas os dependentes serão listados no relatório 02-01.001 Termo de Opção UNIODONTO.

Fig. 3

[pic 5]

Processo: 4 Cadastramento da Adesão ao Convênio  

Principais Objetivos: Controlar as Adesões ao Convênio Uniodonto

Origens dos Dados:

1.       Cadastro de Funcionários e Campos complementares
2.       Cadastro de Dependentes e Campos Complementares

Fatores Críticos de Sucesso:

4.1.1         Critério rigoroso no cadastro das Inclusões/Exclusões de Adesão.

Restrições:

4.1.2         Funcionários com menos de Três meses de admissão não poderão aderir ao Plano.

Descrição do Processo:

4.1.3     Ao receber o Retorno do Convênio com a Confirmação da Adesão deve-se informar no Campo Complementar Uniodonto do Funcionário informar a letra ‘S’ para os funcionários que aderiram e a letra ‘N’ para os funcionários que apenas aderiram o plano para os dependentes, informar também a Data de Inclusão e o Número do Cartão.

...