UMA DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Controle de Versões
Versão	Data	Autor	Notas da Revisão
1.0	21/03/2017

Sumário

Objetivos deste documento        1

Situação atual e justificativa do projeto        1

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto        2

Escopo do Produto        2

Exclusões do projeto / Fora do Escopo        2

Restrições        2

Premissas        3

Entregas e Critérios de Aceitação        3

1. Objetivos deste documento

O objetivo deste documento é descrever de forma clara e sucinta a forma pela qual este trabalho deverá ser realizado visando detalhar as entregas que serão produzidas ao longo do projeto.

1. Situação atual e justificativa do projeto

Nos tempos atuais, os coordenadores dos cursos da Instituição de Ensino UNIBH recebem diariamente planilhas em formato Excel contendo informações referente matrículas e protocolos das solicitações feitas pelos alunos por meio do portal (SOL), no qual cada coordenador utiliza estas planilhas para filtrar e extrair as informações necessárias, porém sem nenhum padrão de consulta ou exibição dessas informações dificultando uma análise mais profunda.

Diante do contexto apresentado acima e buscando facilitar, agilizar e padronizar o recebimento e a extração dessas informações para uma melhor análise e satisfação. Temos como objetivo o desenvolvimento de um sistema que possa ser utilizado por todas as partes interessadas e ligadas a estas informações.

1. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

Este projeto possui um prazo definido e os custos referente ao investimento para a execução e implementação do sistema proposto. Mas tendo em vista que trata-se de uma ferramenta para atender um “problema real” é necessário que seja feito uma análise mais profundo e detalhada referente ao processo que é utilizado hoje pela instituição referente ao envio e o tratamento das informações necessárias.

O projeto será considerado sucesso caso o software que será entregue, esteja dentro do prazo determinado e execute todas as funcionalidades acordadas juntamente com cliente, obtendo uma boa performance.

1. Escopo do Produto

1. O sistema será desenvolvido na linguagem PHP.
2. O banco de dados utilizado será o MYSQL.
3. O sistema deve ler 3 planilhas excel e importar na base de dados.
4. A planilha “Acompanhamento de vestibular - Discriminado” e a planilha “Painel de Matrícula por instituto e curso” devem ter um histórico das importações para consultas  e montagem de relatórios.
5. A planilha “Etapas de solicitações” sempre terá os dados reescritos no banco de dados a cada importação.
6. O sistema deverá conter filtros.
7. O sistema será utilizado apenas para consultar as informações das planilhas importadas.
8. O sistema irá disponibilizar gráficos e relatórios.
9. Com o projeto inicial será criado até 5 relatórios e 2 gráficos.

1. Exclusões do projeto / Fora do Escopo

1. Não será feita a montagem e configuração do servidor.
2. Não sistema não terá um aplicativo para versão mobile.
3. O sistema não irá enviar notificações por email.

1. Restrições

1. Projeto tem prazo até 24/06/2017 para ser finalizado.
2. Desenvolvimento em PHP com banco de dados em MySql.
3. Orçamento final de R$100.000,00.
4. Durante o andamento do projeto será utilizada somente cinco recursos para desenvolvimento e andamento da criação do sistema.

1. Premissas

1. Garantia do fornecimento (envio) das planilhas com os dados necessários à serem analisados e filtrados.
2. Ter apoio de um responsável a fim de realizar o levantamento de pendências necessárias sobre a utilização das planilhas e extrações dos relatórios desejáveis.
3. Obter o aceite das partes interessadas e que terem acesso ao sistema desenvolvido.

1. Entregas e Critérios de Aceitação

As entregas foram estruturadas conforme EAP abaixo:

1. Criação Sistema

1.1 Documentação

1.1.1 Levantamento de Requisitos

1.1.2 Desenho de diagramas de telas

1.1.3 Fluxograma

1.1.4 Planilhas do Excel

1.2 Layout

        1.2.1 Criação da tela principal

        1.2.2 Criação da tela de login

        1.2.3 Criação da tela de upload

1.3 Desenvolvimento

1.3.1 Diagrama do banco de dados

1.3.2 Script de criação do banco

1.3.3 Desenvolvimento dos códigos do sistema para o processamento das planilhas

1.3.4 Desenvolver os relatórios e gráficos