DEFINIÇÃO DOS MODELOS DE GESTÃO QUE SERÃO APLICADOS NA FACULDADE.

2. DEFINIÇÃO DOS MODELOS DE GESTÃO QUE SERÃO APLICADOS NA FACULDADE.

Para o projeto será necessário que os executivos patrocinem o projeto para garantir os fundos necessários para a realização de todo o empreendimento.

O envolvimento dos executivos é essencial para que os processos de TI sejam bem sucedidos pois pode alterar a forma como as demais áreas da faculdade serão atendidas pela TI.

Para iniciar o processo de implementação será necessária entender em qual estágio a organização se encontra para realizar um planejamento adequado e identificar as vulnerabilidades que merecem atenção imediata, desenvolvendo um modelo de gestão que permita planejar sua implantação e seu gerenciamento para facilitar a comunicação no âmbito de toda a organização.

As vulnerabilidades serão priorizadas de forma que se possam obter resultados em curto prazo sendo comparados aos anteriores para evidencias em termos numéricos as melhorias proporcionadas pelo projeto.

Esse projeto tara a perspectiva de curto, médio e longo prazo, com abordagens consistentes e profissionais de gerenciamento de projetos, criando uma mudança cultural dos usuários e dos alunos, pois pessoas trabalham de formas diferentes criando uma resistência, sendo assim feito um planejamento dessa mudança com a participação ativa da CIO e de seus gerentes.

A informação é um recurso chave para qualquer empresa e a tecnologia tem um papel fundamental. A tecnologia da informação tem se tornado cada vez mais um órgão vital, e uma abordagem do gerenciamento de governança de TI atinge os objetivos estratégicos para a valorização das empresas.

Esse projeto utilizara uma abordagem (CobiT – Control Objectives for Information and related Technology), ajudando a atingir os objetivos da governança de TI e otimizando os valores dela, balanceando os riscos e os benefícios. Implantado de forma integrada, permitirá que a faculdade gerencie de forma eficiente seus investimentos nos recursos tecnológicos transformando em maximização dos benefícios.

Com a estrutura do modelo Cobit, a governança do gerenciamento de TI serão sustentados por cinco princípios como mostra a figura abaixo:

Esse projeto terá uma equipe qualificada e preparada para todo o processo, alocando pessoas com perfis requeridos para a implantação e gerenciamento do programa de implantação.

3. GERENCIAMENTO DE MATRICULAS, COM INTEGRAÇÃO OAS DEMAIS SISTEMAS

Nosso projeto contempla em prover um novo gerenciamento de matriculas com interação aos demais sistemas, criação de sistema de estoque controlando os equipamentos por configurações, criação de um plano de desastres para contingencia de dados, modernização do banco de dados, criação de uma ambiente de testes para homologação de softwares, criação de uma política de gestão de mudanças e troca de equipamentos, implantação de nobreaks e geradores, sistema de gerenciamento de incidentes para abertura de chamados e implantação de uma política de acesso a rede sem fio para as demandas operacionais.

Será implantado um novo gerenciamento de matriculas, integrado com os sistemas da faculdade, sendo assim, agilizando os processos de matriculas e inscrições com interface com financeiro, administrativo e gestão de avaliação dos professores.

4. GERENCIAMENTO DE ESTOQUE

Uma das consequências da falta de gerenciamento de estoque é o não conhecimento de todos os computadores existentes, prejudicando assim o investimento correto, possibilidades de desvios e a falta de controle efetivo.

O controle de entrada e saída dos equipamentos serão obrigatórios e cobrado rigidamente, e toda a saída de equipamento será acompanhada através de requisição previamente autorizada pela gerencia responsável.

O objetivo desse gerenciamento é fiscalizar a movimentação individual de cada equipamento, auxiliando a saber onde cada equipamento se encontra e assim as informações concretas e funcionais.

5. MODERNIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS

Para atender a grande demanda de acessos, o banco de dados será migrado para mysql, sendo uma solução gratuita e de grande confiabilidade. O mesmo será instalado em um servidor com acesso remoto, permitindo o acesso a todos os sistemas integrados, tendo um cadastro único com tabelas centralizadas para cadastro de funcionários, alunos, fornecedores, cursos, disciplinas, permitindo o controle de estoque, contabilidade, médias, calendário e etc. Os acessos às informações poderão ser feitos através de sistemas internos, bem como via internet, com interface para plataformas Windows, Web, Android e IOS.

Além do armazenamento redundante de dados, serão feitos backups diários em um outro servidor para garantir a recuperação de informações em caso de perda de dados permanente.

6. AMBIENTE DE TESTES PARA HOMOLOGAÇÃO DE SOFTWARE

Desenvolver e implantar um software de qualidade, é importante que o processo de desenvolvimento tenha a fase de testes funcionais, definindo os recursos que serão alocados.

A homologação será efetuada no final da fase de testes, definindo pelo compromisso instaurado pelo documento de requisitos.

7. MANUTENÇÃO PREVENTIVA

A manutenção é uma atividade básica para qualquer empresa, e muitas vezes não é dada a devida importância, e não se faz um levantamento adequado dos efeitos dos custos da manutenção e no custo final, por isso, o controle de manutenção é fundamental para o cumprimento dos objetivos econômicos e de desenvolvimento.

O objetvio mais importante da manutenção pode ser resumido da seguinte maneira:

 Promover uma margem de avarias ou quebras;

 Manter o equipamento em condições de utilização seguras;

 Manter o equipamento em condições de utilização seguras;

 Reduzir ao mínimo as paradas por avarias;

 Reduzir ao mínimo os custos da manutenção;

 Manter alto nível técnico na execução dos trabalhos;

 Elaboração de cronograma e fluxograma das atividades.

Para elaborar e implantar