O QR Code Como Registro de Presença

QR Code como Registro de Presença

Utilizando como exemplo o evento “#ServidorCidadão”, por ser um evento externo e o mais complicado de gerenciar os participantes. Precisa-se ter uma preparação antecipada do material (a pasta, o bloco de anotações e a caneta, talvez tenha esquecido mais alguma coisa) a ser entregue e da inserção dos participantes no AVA. Durante a preparação, esse material precisa ser personalizado para cada participante e nessa personalização entraria o QR Code como exemplo a direita. O QR Code nada mais é que um código gráfico que pode conter a matrícula SIAPE do servidor, muito parecido com código de barras, mas é possível guardar mais informações nele do que em um código de barras.[pic 1]

Para isso seria necessário, por exemplo (só uma ideia inicial que pode ser melhorada), uma folha com o nome, matrícula SIAPE, ementa do curso e o QR Code. O participante ao chegar no auditório, ao invés de assinar, registraria a sua presença com QR Code e receberia seu material. Essa folha faria parte do material dentro da pasta, mas para recebe-la teria que primeiro validar a presença da forma como já é feito.[pic 2]

Ao lado, uma ilustração, exemplo, do que poderia ser essa folha com os dados do curso e do servidor junto com o QR Code. O código pode ser lido através do celular do participante ou através do nosso próprio celular. A intenção é agilizar a validação da presença e registrar mais algumas informações como horário de entrada, registro de presença em nosso ambiente virtual (assim como no SIGRH no dia que liberarem), enviar um e-mail de “Bem-Vindo ao [Evento]” afim de engajar mais e mais o participante, nesse e-mail pode também ser enviado automaticamente o material do curso assim como dados básicos do instrutor se assim o mesmo permitir e etc. Isso são só algumas possibilidades, podemos fazer muito mais.

Esse exemplo pode ser estendido para os cursos presenciais também, mas com devidas adaptações para cada caso ou curso.

Vantagens:

• Melhor controle da presença na chegada;
• Maior legibilidade, uma vez que não é possível se o participante assinou, rubricou ou rabiscou;
• Eliminar gasto de papel com impressões de folhas de presença e liberação de espaço no armário de arquivo uma vez que não será necessário arquivar;

Desvantagens:

• Funcionando da forma explicada acima, existiria ainda uma etapa manual para procurar dentre as folhas o nome do participante;
• Não impede que o participante registre presença e saia logo em seguida;

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