A Complexidade das empresas modernas

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

POLO DE JOINVILLE - CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

WERNER MIGUEL STRUCK KRUGER – RA 3715671482

ATPS 1º BIMESTRE

DISCIPLINA DE GESTÃO DE PROJETOS

TUTORA EaD VERONICA P. DE NOVAES NOVAES

TUTORA PRESENCIAL JAISON SAPELLI

JOINVILLE / SC

2015

INTRODUÇÃO

• Nome da Empresa: Sociedade Educacional Catarinense – UNISOCIESC
• Tamanho: Porte Grande
• Principais produtos ou serviços: Ensino Fundamental, Fundamental Bilíngue, Médio, Técnico, Graduação, Pós-graduação Lato Sensu e Stricto Sensu, (especializações em MBA e mestrados reconhecidos pela CAPES), Cursos de Extensão e Capacitação Empresarial, também atua na modalidade do Ensino a distância.
• Número de funcionários: 1200
• Localização: Rua: Albano Schmidt, 3333, Boa Vista, Joinville/SC

Gestão de Projetos

A complexidade das empresas modernas, fruto do elevado nível de competitividade e de avanços tecnológicos recentes, provocou aumento considerável na quantidade e complexidade das decisões administrativas. Princípios tradicionais de administração, desenvolvidos após a revolução industrial, hoje são insuficientes para resolver os problemas de decisão com que a administração se defronta. Além disso, por um lado, as conquistas tecnológicas podem ser assimiladas por meio de um esforço técnico, por outro lado, as técnicas gerenciais modernas exigem maior nível de adaptação, de forma a se adequarem ao ambiente socioeconômico em que são aplicadas, o qual por sua natureza é extremamente dinâmico.

As funções de planejamento e controle, por sua vez, requerem a análise de uma grande quantidade de informações, nem sempre disponíveis na empresa com a precisão e rapidez necessárias para fazer frente a seu ambiente complexo e mutável. Com o surgimento do computador, esse problema foi em parte minimizado. Sistemas de informação computadorizados hoje é uma realidade nas empresas, e permitem a obtenção quase instantânea de informações gerenciais, que seriam impraticáveis por meio de métodos manuais de coleta e análise.

ESCOPO DO PROJETO DA EMPRESA

Objetivos Gerais

Propor que se crie um treinamento para novos funcionários, evitando que funcionários antigos deixem de fazer o seu trabalho para ajudar os novos.

Objetivos específicos

• Dar mais agilidade aos processos;
• Familiarizar o novo funcionário com o campus;
• Treinar e capacitar os funcionários de forma padrão.

Resultados esperados com a execução

Espera-se com a implantação do treinamento a padronização dos processos que existem dentro da Secretaria Acadêmica, já que atualmente cada um faz a sua maneira.

Abrangência do Projeto

Esse projeto abrange especificamente os funcionários da Secretaria Acadêmica. Integrar o setor junto ao RH e TI e com isso reduzir o número de chamados por conta de falhas em computadores e a rotatividade de pessoal.

A proposta visa atender a Secretaria Acadêmica, para que possa assim agilizar seus procedimentos.

Justificativa do projeto

O projeto se torna relevante pois assim evitaria a rotatividade que hoje existe no setor, com pessoas treinadas para prestar atendimento com rapidez e segurança isso causaria uma diminuição drástica nesse quadro, resultando assim, a diminuição de custos com demissões e admissões dos funcionários.

TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS

Tarefa 1

Propor ao departamento de RH a criação de um treinamento especifico para o setor.

Tarefa 2

Capacitar o gestor para que ele seja a pessoa responsável pelo treinamento

Tarefa 3

Verificar junto ao setor de TI a disponibilidade de computadores para o treinamento.

Profissional	Tarefa 1	Tarefa 2	Tarefa 3	Total (h)
Gestor RH	20	20	2	42
Gestor SA	10	20	3	33
Gestor TI	0	0	20	20
Total				95

Fonte: Gestor do projeto

Cronograma de Execução do Projeto

A proposta de criação do treinamento para novos funcionários terá prazo para terminar em 31/05/2015

Mês	Abril	Maio
Semana	1	2	3	4	1	2	3	4
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Finalização do projeto

Fonte: Gestor do projeto