A Estrutura das Empresas CCC e DT Produções

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Características do projeto

A empresa CCC, uma grande empresa do ramo de de atacado de roupas no pais, sendo uma referencia em sua área de atuação e, ciente da necessidade de se manter em evidencia, impulsiona cada vez mais sua marca estando sempre associado à grandes eventos culturais.

Com a criação do programa de patrocínio à eventos culturais no ultimo ano e, evidenciado as diretrizes de marketing que favorecem o fortalecimento da marca, a CCC adquiriu a DT Produções, com o objetivo de usá-la como incubadora e executora dos grandes eventos associados a marca. Nessa nova fase, a CCC contará com o KnowHow da DT Produções, iniciando os trabalhos como a resposavel pela produção do grande evento musical, com as principais bandas de rock da década de 80, que ocorrerá em Porto Alegre no final deste ano, sendo assim, a responsável pelo gerenciamento dos eventos ligados a marca.

Evento, “são caracterizados como acontecimentos especiais (rituais, apresentações ou celebrações) e que possuem um determinado objetivo (cultural, social ou empresarial), portanto devem ser planejados, organizados, coordenados e controlados (DUARTE, 2009, ALLEN et al., 2003, BRITTO; FONTES, 2002)1.

O evento, possui características de:

• Temporariedade, sendo temporrário com local e data determinados

• Singulariedade, sendo uma produção única, organização e restrições exclusivas.

• Progressividade, possuindo sua elaboração e execuão de maneira progressiva, conforme ciclo de vida a ser desenhado.

Sendo um projeto “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”2, podemos concluir que, entre as definições de projeto e o evento solicitado, ambos possuindo características de Temporaridade, Singulariedade e Progressividade, o evento disposto pode ser conduzido e desenvolvido conforme os com parâmetros de tempo, custo e especificações práticas de gerenciamento de projetos, ou seja, a DT produção poderá se manter as margens da gestão do eventos, conforme os procedimentos naturais da gestão de projetos, abordados no guia PMBOK,6ª edição.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Avaliando as características apresentadas para o desenvolvimento do projeto, e com base às analises das praticas de gerenciamento de projetos, foi possível determinar que o Ciclo de Vida do Projeto possuirá as seguintes fases:

• Desenho,

• Planejamento,

• Evento,

• Encerramento.

Para cada fase do ciclo de vida, realizamos a subdivisão dos grupos de processos gerenciáveis, conforme descrito na matriz abaixo:

Para

FASE Grupo de processo

Desenho

Desenvolver Termo de abertura

Coletar requisitos

Criar estrutura analítica (EAP)

Definir o Escopo

Estimar custos

Preparação

Desenvolver Cronograma

Definir Atividades

Planejar o Gerenciamento dos Recursos

Controlar Escopo

Sequenciar atividades

Estimar a duração das atividades

Determinar orçamento

Mobilizar a equipe de Projeto

Planejar gerenciamento das comunicações

Gerenciar as comunicações

Identificar os riscos

Planejar as respostas aos riscos

Conduzir as aquisições

Controlar as aquisições

Gestão de engajamento das partes interressadas

Mobilizar equipe de projeto

Evento

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controlar o cronograma

Gerenciar Equipe de projeto

Controlar os riscos

Controlar o engajamento das partes interressadas

Encerrar Fase

Entrega

Controlar Custos

Encerrar as aquisições