A Teoria Administrativa

1) Qual era a definição de teoria para Fayol?

Fayol definiu teoria como “uma coleção de princípios, regras métodos e procedimentos testados e verificados por experiência geral”

2)  Segundo Fayol, quais são as qualidades, o conhecimento e a experiência necessários aos administradores?

-Qualidades físicas: saúde, vigor, trato.

-Qualidades mentais:  habilidade de aprender e de entender, julgamento, vigor mental e adaptabilidade.

-Qualidades morais:  energia, firmeza, iniciativa, disposição para a responsabilidade, lealdade, dignidade, tato.  

-Conhecimento geral: familiaridade geral com outros assuntos não exclusivamente da função desempenhada.

-Conhecimento especial: aquele peculiar à função, se já técnica, comercial, financeira, administrativa, e assim por diante.

-Experiência: conhecimento advindo do próprio trabalho, o conjunto de lições que uma pessoa tira das coisas.

3) Descreva cada uma das operações de uma empresa, estabelecidas por Fayol.

Henri Fayol (Henri Fayol) estabeleceu que todas as atividades ou operações da empresa podem ser divididas em 06 grupos, a saber:

-Atividades técnicas: relacionadas à conversão e produção de bens (produtos / serviços).

-Atividades comerciais: relacionadas a compras, vendas e transações de câmbio (trocas).

-Atividades financeiras: relacionadas à captação e ao bom uso de recursos. -Atividades contábeis: relacionadas ao controle e registro das despesas organizacionais.

-Atividades de segurança: relacionadas à proteção de pessoas e bens.

-Atividades administrativas: relacionadas à integração de todos os negócios da organização, as atividades administrativas coordenam e sincronizam as atividades anteriores, causando interferência / influência sobre as mesmas.

4) Para Fayol, quais são as funções administrativas?

Fayol define gestão como a execução das atividades administrativas, que têm a função de prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Essas funções constituem procedimentos administrativos e são explicadas a seguir:

-Previsão: Tentar avaliar o futuro por meio do plano e preparar-se para a implementação do plano.

-Organização: mobilizar recursos humanos e materiais para colocar o plano em ação.

- Comando: Defina diretrizes para funcionários e conclua tarefas.

-Coordenação: obter a unidade e harmonia de todas as atividades e esforços.

-Controle: Verificar se as coisas acontecem de acordo com as regras estabelecidas e expressas pelo pedido;

5) Comente quatro princípios gerais da administração estabelecidos por Fayol.

Divisão de trabalho: As organizações devem ser caracterizadas por uma divisão clara do trabalho, desde o nível superior até a especialização dos operários da fábrica, contribuindo assim para a melhoria da eficiência e produtividade da produção.

Fayol acredita que a divisão do trabalho leva à especialização e diferenciação de tarefas. Uma organização com uma divisão de trabalho mais alta é mais eficiente do que uma organização com uma divisão de trabalho mais baixa. Com essa implantação, a empresa passou a reduzir o custo dos produtos acabados. A divisão do trabalho pode ocorrer em duas direções.

Vertical: Nível de autoridade e responsabilidade (escala de hierarquia)

Horizontal: Diferentes tipos de atividades desenvolvidas na organização.

Quando todas as pessoas engajadas no mesmo trabalho e no mesmo processo estão reunidas na mesma unidade, no mesmo cliente e no mesmo local, a homogeneidade pode ser alcançada na organização.

Unidade de Comando: Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando ordens contrárias.

Autoridade e responsabilidade: Fayol classifica o poder como o direito de dar ordens dos superiores, que depende da espera da obediência, o que leva à necessidade de responsabilidade. Responsabilidade refere-se ao resultado natural da autoridade e reflete o sistema de responsabilidade, ou seja, a execução da ordem tem recebido.