APLICAÇÔES DE FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA

3. - APLICAÇÔES DE FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA

A Gestão Financeira é a disciplina que trata dos assuntos relacionados à administração das finanças de empresas e organizações. Deve-se entender o sentido e significado de finanças que corresponde ao conjunto de recursos disponíveis circulantes em espécie, onde serão usados em transações e negócios. É necessária a análise a fim de ter a real situação econômica dos fundos da empresa, relacionando seus bens e direitos garantidos. Tem como objetivo maximizar a riqueza de uma organização é uma importante área de decisão para a organização. Ela controla de forma mais eficaz no que diz respeito à concessão de crédito para clientes, planejamento, análise de investimentos e de meios viáveis para se obtiver recursos onde se financia operações e atividades da empresa.

3.1 - Decisões da Administração Financeira

As decisões sobre as aplicações dos recursos empresariais são feitas com base em levantamentos, pesquisas e assim então é analisado o que é mais lucrativo para a organização. Os recursos da empresa têm sua origem em grande parte no capital do diretor, pouco dependendo de recursos de terceiros. È considerada boa à situação econômica da Empresa FrigoríficoVitello, proporcionando uma expressiva evolução do seu Patrimônio Líquido. A empresa vem obtendo bons índices de lucratividade, oferecendo excelente capacidade de pagamento.

Na Empresa FrigoríficoVitello são entendidas como meios de transações ou negócios financeiros. São elas: Investimentos: são recursos depositados temporariamente ou permanente na atividade da empresa. Devem-se levar em conta os riscos e retornos ligados aos investimentos. Análise, planejamento e controle financeiro: coordena as atividades e avalia a condição financeira, através de relatórios financeiros a partir dos dados contábeis. Verifica a situação do fluxo de caixa, para obter retorno financeiro e oportunidades de aumento de investimentos para alcançar as metas da empresa.

 Tomada de decisões de financiamentos: diz respeito à captação de recursos diversos para financiamento. Leva-se em conta a combinação dos financiamentos a curto e longo prazo. Pesquisa fontes de financiamentos confiáveis e viáveis, equilibrando juros, benefícios e formas de pagamento.

3.2 - Atribuições da Administração Financeira

  A estrutura organizacional do departamento financeiro na empresa FrigoríficoVitello constitui um Diretor e Gerente Financeiro, um supervisor de Contas a Receber e Contas a pagar, onde tem os assistentes que auxiliam contas a receber, cobrança e protestos, fiscal, contabilidade, custos e faturamento. A empresa possui sede própria, quando há a necessidade de dinheiro em caixa a organização possui um fundo de reservas, a organização esta muita bem estruturada, é quase nula a necessidade de utilização de empréstimos bancários. A administração do passivo é feita em parceria com o contador em relação a pagamento de impostos e tributos e com a pessoa responsável por contas a pagar.

3.2.1 - As atribuições do administrador financeiro da empresa FrigoríficoVitello e toda a hierarquia da empresa dessa área financeira:

A empresa possui um Diretor Financeiro. Esse diretor financeiro coordena as atividades da tesouraria e controladoria.

 O Gerente financeiro da empresa FrigoríficoVitello tem uma função de preparar os planos financeiros e orçamentários, ou seja, através da preparação de relatórios, estabelecendo os planos financeiros de curto e longo prazo para chegar às metas, e analisar e realizar previsões futuras, avaliando o desempenho e trabalho em conjunto com a contabilidade. Participa juntamente com o Diretor Financeiro para a elaboração de todos os controles financeiros da organização para melhor tomada de decisão e buscar oportunidades na empresa, reduzindo custos/ despesas, a fim de melhorar sua eficiência, com isso, manter e controlar as despesas do FrigoríficoVitello de forma a mantê-las dentro ou abaixo de 61% em relação à receita liquida total da empresa para o ano de 2012, tomando medidas de contenção e correção sempre que necessário.

 O Supervisor Financeiro da empresa FrigoríficoVitello é responsável pelo o contas a pagar e o contas a receber.

No Contas a Pagar ele é responsável por pagar as contas diariamente e lançamentos das Notas Fiscais dos Fornecedores, e manter e controlar os saldos diários do caixa da empresa sempre atualizando os dados do fluxo de caixa. Possui um planejamento do controle de pagamentos, conciliando com o recebimento e através de uma planilha de controle com relação os valores aplicados (ganhos). No Contas a Receber ele é responsável pelo faturamento mensal da empresa. Cobrança dos clientes e Cadastro de novos Clientes. É responsável, basicamente, por manter a ordem na parte de documentação do setor financeiro, isso vai desde a parte de notas fiscais emitidas e recebidas. Fiscaliza as notas fiscais, a emissão e cuida do controle de faturas e manutenção dos controles internos. Para ajudar a alcançar os objetivos estipulados pela empresa o gestor tem de identificar e analisar diariamente as despesas/ (Custos) fixos e varáveis, para verificar se esta pertinente com a receita do período, controlar de forma eficaz e possuir informações para tomada de decisão com maior assertividade.

 Já o supervisor de Contas a pagar criou uma nova política de pagamento para fornecedores onde o fluxo de caixa se mantém mais equilibrado. E também criou uma planilha em Excel para controle de todas as aplicações das contas da empresa. E o Contas a Receber criou um programa de controle e redução de inadimplência baseado em tipos de clientes, processo de cobrança e bloqueio e desbloqueio de serviços. Dessa forma a organização tem conseguido ter um controle melhor de sua situação econômica financeira para prever riscos e conseguir se preparar melhor para cada mudança no setor em que atua.  Podemos verificar que existem diversos objetivos e metas a serem alcançadas nesta área dependendo da situação e necessidade, e de que ponto de vista e posição será escolhido estes objetivos.