Análise da Empresa CCC sob a Ótica da Gestão de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Gestão de Projetos - EAD	Módulo: 6
Aluno: -	Turma: GPROEAD T0011 1118
Tarefa: Análise da empresa CCC sob a ótica da gestão de projetos
Características do projeto
De acordo com o PMBOK 5ª edição “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”, a partir do ponto que você quer criar algo, existem passos a serem dados em direção a esse objetivo.        O evento musical que vai ser promovido pela empresa CCC é um projeto com o intuito de divulgar a sua marca. Existe o projeto principal que é a divulgação da marca, administrado pela empresa CCC, dentro desse projeto existe outro projeto que é criação do evento musical, administrada pela empresa DT Produções, para divulgar a marca da empresa CCC. As características que o definem como um projeto são os prazos de início e fim, mas apenas para o evento. Já que o projeto principal que é divulgar a marca pode continuar por mais tempo. Com relação ao evento musical, todo o planejamento já estava estabelecido, começando pelo orçamento, locação, divulgação, contratação dos shows e parcerias.
Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento
1 – Iniciação         Essa fase é utilizada para formalizar o inicio do projeto ou de uma nova fase de um projeto existente. Nesse processo, a definição do escopo e a liberação dos recursos financeiros iniciais para se começar o projeto são realizadas.         A empresa CCC montou uma estratégia em cima do marketing cultural, que é a forma mais abrangente para se destacar. Com a aquisição da empresa DT Produções para fazer o gerenciamento do projeto, todas as partes envolvidas como; bandas, produção, marketing, imprensa, manutenção, segurança e limpeza ficaram sobre sua responsabilidade.         2 – Planejamento         É uma etapa que deve ser realizada de forma continua e progressiva. Durante a execução das atividades, mais informações serão coletadas e assim será possível refinar como será a execução das etapas adianta, principalmente nos quesitos prazo, custo e qualidade.         É a etapa mais importante no gerenciamento de projeto, todas as informações possíveis devem ser informadas no escopo do projeto. Tais como: horário e local do evento, valores dos ingressos, empresas apoiadoras, segurança, limpeza, ordem das apresentações, etc. Tudo registrado formalmente junto com todos stakeholders.         3 – Execução         É a fase que ocorre toda a execução e atingimento dos objetivos propostos pelo projeto. Todo o trabalho que foi definido no plano de gerenciamento do projeto é executado nessa fase. É a materialização de todo o empreendimento, essa fase é fundamental para avaliação do projeto, atualizar o planejamento, rever os riscos e se necessário, mudar alguns planos do gerenciamento.         A fase de execução acontece quando o evento musical der início, fazendo com que todas as atividades previstas no planejamento aconteçam de acordo com o cronograma. Tendo seu fim programado para quando deixarem o local do evento.         4 – Controle         Fase em que se é realizado o acompanhamento, a revisão e o controle do progresso e desempenho do projeto. Todas as areas afetadas devem ser identificadas, avaliando a necessidade de mudanças. Caso sejam necessárias, as mudanças devem ser realizadas o mais rápido possível, evitando que todo o projeto seja prejudicado.          O gerente de projeto da DT Produções pode fazer reuniões para monitoramento das atividades e controle, sendo feita em cima de um cronograma.         5 – Encerramento         Essa fase acontece com a finalização do evento, os responsáveis devem formalizar o final do projeto ou de uma fase e registrar as lições aprendidas para uso futuro. A formalização do encerramento de um empreendimento, ocorre devido a criação de uma serie de documentos. É necessário à aceitação dos clientes, além de uma revisão no final do projeto.         Com isso a DT Produções deve criar essa documentação para apresentar para a empresa CCC. Para que os responsáveis possam avaliar e aprovar a documentação. Além desse processo, as empresas CCC e DT Produções devem fazer um documento de “lições aprendidas”, que depois poderá ser usado para melhorar os próximos eventos da organização.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A empresa CCC pode ser descrita como uma organização funcional.         De acordo com o SITE CAMPUS (2015), as organizações funcionais são as mais comuns, tradicionais e antigas organizações do mundo corporativo. As empresas baseadas nesta estrutura organizacional são centradas e organizadas em departamentos, que por sua vez são especializadas e responsáveis por suas funções dentro da organização e por isso recebem o nome de funcional.         A empresa DT Produções já pode ser descrita como uma empresa projetizada.         Conforme JRMCOACHING (2018), esse sistema tem como foco a realização dos projetos da empresa. Neste sistema o gerente de projetos coordena todas as atividades referents à realização dos mesmo, sendo líder da equipe, o responsável por colocar em pratica todos os planejamentos por meio da projetização dos mesmos.
Referências bibliográficas
JUNIOR, Carlos. Conheça as 5 fases de um modelo de projeto. 2017. Disponível em: . Acesso em: 17 jan. 2019. CAMARGO, Robson. Fases de um projeto: saiba tudo sobre as etapas imprescindíveis. 2018. Disponível em: . Acesso em: 17 jan. 2019. VARGAS, Ricardo. Conflitos e as Fases do Projeto. 2010. Disponível em: . Acesso em: 17 jan. 2019. TAGLIACOLLI, Hugo. Estruturas Organizacionais Estrutura Funcional. 2015. Disponível em: . Acesso em: 17 jan. 2019. MARQUES, José Roberto. Estrutura Projetizada – Conheça as Vantagens e Desvantagens!. 2017. Disponível em: . Acesso em: 17 jan. 2019.

...