Caso: Análise da Estrutura Organizacional da Portpholio – Indústria e Comércio S.A.

Universidade Estadual de Goiás- Campus de Santa Helena de Goiás

Curso: Bacharel em Administração Período: 5º

Disciplina: Organização, Sistema e Métodos

Professora: Eleonilda Vinhal

Aluna: Natally Vieira

Caso: Análise da estrutura organizacional da Portpholio – Indústria e Comércio S.A.

1) Um primeiro serviço que você deve efetuar como consultor da Portpholio: fazer um levantamento e identificar cinco funções para cada uma das unidades organizacionais apresentadas no organograma da empresa:

R.

1ª) Unidade - Conselho de Administração

Planejamento: Determinar os objetivos a serem seguidos pela empresa;

Organização: Atuar de maneira eficiente e eficaz que possa atender o objetivo da empresa;

Direção: Delegar tarefas para atingir os objetivos com agilidade e com economia;

RH: Contratar funcionários, fazer pagamento de salários, administrar cursos capacitivos;

Controle: Verificar se as tarefas estão sendo executadas de forma eficiente e conseguindo atingir aos objetivos.

2ª) Unidade - Presidência

Planejamento: Analisar as propostas do conselho de Administração para que atinja o objetivo da empresa;

Organização: Possibilitar que os objetivos sejam executados de melhor maneira possível;

Direção: Delegar para cada segmento as obrigações necessárias para que o objetivo seja atingido;

RH: Cuidar dos funcionários, buscar cursos para capacitação, repassar salários;

Controle: Controlar as tarefas estão sendo executadas com responsabilidade em cada segmento.

3ª) Unidade - Assessoria Jurídica

Planejamento: Contribuir para vários segmentos atuando em reunião de todas as áreas da empresa,fazer normas e diretrizes a serem seguidos, entendendo as principais necessidades de outros departamentos, para contribuir e alcançar objetivos;

Organização: Identificar as principais ameaças, tendo tempo hábil para mitigá-las, estar sempre bem informados tomando as ações necessárias para que elas sejam maximizadas;

Direção: Dirigir diretrizes definidas e fiscalizando seu cumprimento;

RH: Estabelecer as normas e diretrizes para os funcionários a serem seguidas;

Controle: Desenvolver reuniões, para averiguar algum risco ou descumprimento de normas onde gera problemas e até mesmo para formular novas diretrizes, para melhorar o andamento da empresa.

4ª) Unidade - Assessoria de Recursos Humanos

Planejamento: Planejar recursos humanos para força de trabalho e os talentos necessários para atingir os objetivos organizacionais;

Organização: Fazer seleção de talentos, Entrevistas de variadas formas e etapas;

Direção: Dirigir o processo de entrevistas e seleção;

RH: Contratação do Funcionário, integração e treinamento;

Controle: Controlar e verificar como o funcionário se está no período de experiência.

5ª) Unidade - Diretoria Comercial

Planejamento: Definir estratégia para empresa determinando acordo e condições de modo eficiente;

Organização: Estoque: para que não falte produto, fornecedores para não atrasar matéria prima na empresa; acompanhamento no mercado entre outros.

Direção: Dirigir estratégias para que não falte para o consumidor final e sendo atendido com excelência;

RH: Cursos de capacitação para melhor atendimento ao cliente;

Controle: Controlar a demanda de produção.

6ª) Unidade - Diretoria Industrial

Planejamento: Implantar e assegurar normas, padrões e segmentos de segurança, produção e qualidade;

Organização: Estabelecer estratégias, para atuar com prazo de conclusão do tecido, colocar metas a serem compridas;

Direção: Direcionar condições favoráveis, para que o trabalhador possa executar o seu trabalho com excelência e dinamismo, dando o suporte necessário;

RH: Treinamento na área e na parte do uso de EPIs;

Controle: Controlar a eficácia e a qualidade da produção, prazo de entregas, almoxarifado, suprimentos entre outros.

7ª) Unidade - Diretoria Financeira

Planejamento: Desenvolver normas internas, processos e procedimentos de finanças;

Organização: Usar um sistema primeiramente para organizar contas a pagar e a receber, lançamentos de notas fiscais, cadastros, se atentarem a prazos e os custos fixos da empresa, entre outro;

Direção: Supervisionar toda parte das funções de suporte administrativas.

RH: Treinamentos, repassar salário;

Controle: Controlar, orçamentos, investimentos, relatórios financeiros, entre outros.

2) O segundo serviço solicitado a você é uma análise da estrutura organizacional com a correspondente proposta de uma possível nova estrutura, tendo em vista os objetivos de aumentar o faturamento de cada um dos negócios, bem como a participação de mercado.

R.

        

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Com a nova estruturação da empresa o organograma ficara neste modelo:

Da Diretoria Comercial, passou a se chamar Diretoria de Inteligência Comercial (DIC), que cuidara de todas as vendas interna e externas, logística e marketing da empresa.

Na Diretoria Industrial, passou a se chamar Diretoria de Operações Industriais (DOI), que cuida de todo departamento suprimentos que incorporou almoxarifado. Foram criados Departamento de Qualidade e Pesquisa e Desenvolvimento. Cada ramo de negócio: Fiação, Tecelagem, Malharia, Confecção que será dirigida pelo o especialista da área terá comunicação direta com a gestão de suprimentos e também ficara responsável pela programação da produção.