EAP - Projeto Jericoacoara-Ceará

1. Introdução

Este trabalho aborda como montar uma EAP (Estrutura de Análise de Projetos), traçando um paralelo, desde o planejamento à execução, entre uma viagem de férias e algumas das boas práticas de gestão de projetos previstas no PMBOK (2008), passando por algumas de suas áreas de conhecimento, aonde pode se dizer que significa simplesmente que o projeto foi realizado conforme o planejado. Uma viagem de férias, para Jericoacoara-Ceará que, por mais que consistam de momentos de descanso, entretenimento e lazer, não deixam de ser um empreendimento e assim buscam um resultado exclusivo para a sua parte interessada principal, que se não é bem atingido, pode trazer resultados negativos tais como gastos excessivos, pouco proveito e estresse. Férias, assim como projetos, podem falhar por isso um projeto detalhado e bem planejado pode ser uma melhor alternativa e um diferencial.

Declaração do Escopo do Projeto	[pic 1]
Viagem à Jericoacoara - Ceará

1. Detalhes do projeto

Controle de Versões
Versão	Data	Autor	Notas da Revisão
1.0	28/03/2016	Grupo Uniesp	Elaboração inicial
1.1	21/02/2017	Grupo Uniesp	Revisão do Documento

Objetivos deste documento

Descrever de forma clara o objetivo do projeto, o que deverá ser realizado e quais entregas serão realizados.

Objetivos do projeto

Um grupo de amigas fará uma viagem à Jericoacoara-Ceará, com duração de8 dias/ 7 diárias, um investimento de aproximadamente R$ 2.448,00 por pessoa, respeitando o roteiro definido e número mínimo de participantes necessários (4 pessoas).

A viagem terá início em 5 de janeiro de 2017 e o regresso a São Paulo será em 11 de janeiro de 2017.

O projeto terá sucesso se a viagem for realizada dentro da data prevista, dentro do orçamento previsto e o roteiro de visitação for cumprido.

Escopo do Produto

Viagem a Jericoacoara-Ceará, que terá o investimento de R$ 9.792,00 e duração de 8 dias / 7 diárias com visitações a pontos turísticos (Lagoas: Lagoa da Tatajuba, Lagoa de Jijoca, Lagoa Azul, do Paraíso e Lagoa do Coração, Praias: Praia de Jericoacoara, Praia da Malhada, Pedra Furada e Paia do Preá, trilha da pedra furada, Duna do Pôr do sol, Mangue Seco, Duna do Funil e vila Kalango).

As reservas, passagens e transportes em Jericoacoara-Ceará serão providenciados com até 6 meses de antecedência.

Exclusões do projeto/ Fora do Escopo

Está excluído do escopo visitas a outras cidades ou locais não definidos no roteiro.  Fica excluído qualquer transporte além do explicitado no escopo, inclusive passagens de volta a São Paulo antes da data prevista.

Despesas com compras e refeições ou qualquer outra despesa não citada no escopo não estão inclusos no orçamento.

Restrições

Limite de orçamento por pessoa: R$ 2.448,00

Data de embarque: 05/01/2016

Duração da viagem: 8 dias/7 diárias

Limite de orçamento total(4 Pessoas):9.792,00

Premissas

Para o sucesso do projeto, a viagem terá como premissa:

• Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado
• Os participantes deverão estar em boas condições físicas
• Seguro de viagem para todos os participantes

1. EAP

Estrutura Analítica

00 - Viagem à Jericoacoara-Ceará

1 - Pré-Viagem

1.1 Formação do Grupo

1.1.1 Selecionar grupo

1.1.2 Reunir participantes interessados

1.2 Roteiro

1.2.1 Pesquisar e definir locais

1.2.2 Aprovar roteiro

1.3 Fornecedores

1.3.1 Solicitar e receber orçamentos

1.3.2 Aprovar pacote de viagem

1.4 Pacote de viagem

1.4.1 Comprar passagens aéreas

1.4.2 Reservar hotel

1.4.3 Reservar transportes

1.4.4 Reservar ingressos de passeios

2 - Viagem

2.1 check-in aeroporto ida

2.2 check-in hotel

2.3 passeios

2.4 check-out hotel

2.5 check-in aeroporto volta

3 - Pós-Viagem

3.1 Confraternização

3.2 Fotos e vídeos

3.3 Pesquisa satisfação

1. Dicionário da EAP

Dicionário da EAP	[pic 2]
Viagem à Jericoacoara - Ceará

Dicionário da EAP
	Nome da Tarefa	Significado das atividades	Duração das atividades/dias	Custo	Responsável pelas atividades
1	Selecionar o Grupo	Escolher os integrantes interessados para o grupo.	1 dia	R$              -	Priscila Custodio
1.1	Reunir Participantes Interessados	Fazer uma reunião com os participantes interessados do grupo.	3 dias	R$                -	Priscila Custodio    Grupo UNIESP
1.2	Pesquisar e Definir locais	Pesquisa é um conjunto de ações que visam a descoberta de novos conhecimentos em uma determinada área e definição de locais a serem visitados durante o percurso da viagem.	1 Mês	R$        1000,00	Danielle Souza
1.2.1	Aprovar Pacote de viagem	Aprovação de locais a serem visitados, principais horários pré-estabelecidos, serviços inclusos e o tipo de equipamento utilizado durante todo o percurso da viagem.	15 dias	R$         400,00	Roseli Meireles
1.3	Solicitar e Receber Orçamento	Solicitar e Receber uma avaliação ou cálculo aproximado do custo da viagem, uma estimativa.	15 dias	R$       273,81	Roseli Meireles
1.3.1	Aprovar Fornecedor	Autorizar, consentir, concordar com o Fornecedor	3 dias	R$       837,15	Priscila Custodio
1.4	Comprar Passagens Aéreas	Obter passagens aéreas, mediante pagamento.	4 dias	R$    1.759,04	Danielle Souza        TAM Linhas Aéreas
1.4.1	Reservar Hotel	Reservar, guardar vagas com antecedência estabelecimento que provê alojamento e, habitualmente, refeições, entretenimentos e outros serviços para o público.	1 semana	R$    1.386,27	Danielle Souza Essenza Hotel
1.4.2	Reservar Transportes	Reservar, meios de transporte que são as formas que as pessoas utilizam para ir de um local a outro.	2 dias	R$         406,00	Roseli Meireles     Viação Cometa
1.4.3	Reservar Ingressos de Passeios	Ingressos, entradas para espetáculos de passeios.	17 dias	R$       290,00	Karina Nazário           Tur. Jericoacoara
2	Check-in Aeroporto Ida	Check-in consiste no procedimento de apresentação do passageiro ao balcão da companhia aérea (ou agências que fazem o check-in), munido de seus documentos e bagagem na ida.	1 dia	R$      347,77	Danielle Souza Aeroporto Congonhas
2.1	Check-in Hotel	Dirigir-se à recepção e apresentar todos os documentos necessários para a hospedagem no hotel.	1 dia	R$    1.386,27	Roseli Meireles Essenza Hotel
2.2	Passeios	Realizar percursos com fins de lazer e entretenimento.	4 dias	R$       490,00	Karina Nazário           Tur. Jericoacoara
2.3	Check-out Hotel	Check-out no Hotel é feito quando o hospede pretende deixar o estabelecimento, fecha sua conta ou dá baixa em algum tipo de processo no hotel.	1 dia	R$       377,34	Priscila Custodio Essenza Hotel
2.4	Check-in Aeroporto Volta	Check-in consiste no procedimento de apresentação do passageiro ao balcão da companhia aérea (ou agências que fazem o check-in), munido de seus documentos e bagagem na volta.	1 dia	R$       177,90	Priscila Custodio Aeroporto Fortaleza
3	Confraternização	Reunião informal das pessoas que participaram da viagem em um buffet.	1 dia	R$       130,00	Danielle Souza     Buffet Baíuca
3.1	Fotos e Vídeos	Fotos e vídeos dos momentos marcantes durante a viagem.	1 dia	R$       300,00	Danielle Souza        Foto Elegance
3.2	Pesquisa Satisfação	A pesquisa de satisfação tem como objetivo verificar a opinião dos clientes a respeito dos serviços prestados pela empresa.	1 dia	R$              -	Karina Nazario

1. Conclusão

Quem viaja sem saber os custos locais corre o risco de ficar sem dinheiro antes do fim da viagem. Quem viaja para um país onde não domina o idioma local, não consegue aproveitar ao máximo o que cada lugar tem a oferecer por não conseguir se comunicar. Muitas pessoas, na ânsia de ter logo aquele merecido descanso durante o ano, não planejam muito bem as suas férias, não se comprometem com qualquer tipo de plano e não se preparam para mudanças no planejamento original. Projetos geralmente falham por metas e objetivos mal estabelecidos, erros em estimativas de custo, sistema de controle inadequado, deficiência na comunicação e falta de previsão de riscos. Férias podem falhar pelos mesmos motivos. Um belo dia de sol adiado por uma chuva intermitente pode obrigar o viajante que não se precaveu a passar o dia no hotel enquanto poderia estar fazendo compras, visitando os pontos turísticos da cidade, visitando museus importantes ou assistindo a um famoso espetáculo.