EMPREEENDEDORISMO

Técnicas Contábeis

Escrituração Contábil

Escrituração é um conjunto de lançamentos contábeis efetuados no Livro Diário.

É necessário juntar todos os comprovantes a serem lançados no Livro, como, por exemplo: notas fiscais, contas de consumo como gás, água, energia elétrica entre outras contas.

O método de lançamento mais utilizado é o método das partidas dobradas onde cada lançamento tem uma contra partida, ou seja, para cada débito, é lançado um crédito correspondente.

Isso se dá em razão de conferir se os dados foram lançados corretamente.

Os lançamentos no Livro Diário seguem uma ordem cronológica e de acordo com os princípios estabelecidos pelo Conselho Federal de Contabilidade. São elas: Local e data do fato; conta debitada e conta creditada; histórico e valor.

O objetivo principal da contabilidade é permitir aos usuários avaliar a situação econômica e financeira de uma determinada entidade.

Todos os lançamentos respeitam o princípio da competência, ou seja, o fato gerador das obrigações e direitos.

Após lançados no Livro Diário, esses lançamentos são transportados para o Livro Razão.

No Livro Razão os valores transportados são lançados de forma sintética, ou forma resumida

diferentemente do Livro Diário onde se anotam todos os detalhes dos lançamentos.

Os lançamentos efetuados nos Livros Diário e Razão são classificados de Bens, Direitos e Obrigações.

Os bens são coisas úteis que satisfazem as necessidades de pessoas ou da empresa.

Ele tanto pode ser tangível (forma física) ou intangível (incorpóreos – não se pode tocar).

Também podem ser imóveis e móveis. Fixos ao solo ou removíveis (animais, máquinas, equipamentos e outros).

Os direitos são algo que podemos exigir de terceiros. Uma prestação de serviços por exemplo.

As obrigações são dívidas contraídas com fornecedores, bancos, mão-de-obra entre outras.

Também são dívidas contraídas com governos e prefeituras (impostos em geral).

Em síntese o patrimônio de uma pessoa ou uma empresa constitui-se em bens direitos e obrigações como podemos sintetizar a seguir:

Empresa X de Y

Bens + Direitos	Obrigações Exigíveis
Bens	Obrigações
Dinheiro	Empréstimos a pagar
Bancos (Depósitos)	Salários a pagar
Mercadorias em Estoque	Fornecedores (Duplicatas a pagar)
Veículos	Financiamentos
Imóveis	Impostos a pagar
Máquinas	Encargos sociais a pagar
Ferramentas	Aluguéis a pagar
Móveis e Utensílios	Títulos a pagar
Marcas e Patentes	Promissórias a pagar
Direitos	Contas a pagar
Duplicatas a Receber
Títulos a Receber
Aluguéis a Receber
Ações

Na contabilidade todos os lançamentos têm uma ordem cronológica, um padrão a ser realizado.

ATIVO – ativo é o conjunto de bens e direitos que uma determinada empresa possui sobre seu controle. Esse conjunto origina-se de diversos fatores como por exemplo, venda de mercadorias, prestação de serviços, venda de imóveis, aluguéis entre outros.

Já um empregado, por exemplo, mesmo sendo um bem da empresa não faz parte de seu ativo.

Dependendo da atividade, por exemplo uma empresa frigorífica pode ter como parte integrante de seu ativo os animais que ela mesmo abate para ser comercializado.

 É importante saber que o número de situações em que um bem pode fazer parte do ativo é muito grande. Por exemplo uma empresa pode firmar um contrato de leasing de um determinado bem, seja ele veículo ou máquina, e definir um prazo determinado para que esse bem faça parte de seu ativo desde que pague um valor mensal.

Para ter um bom discernimento entre direitos e obrigações é importante ter em mente o conceito de posse e propriedade.

Ter posse é desfrutar de algo que tem em mãos mais que não pertença necessariamente a você.

Ser proprietário é ser dono, possuir e desfrutar daquele bem que possui.

PASSIVO – Com relação ao passivo, podemos defini-lo como obrigações a serem realizadas tanto no curto como no longo prazo. Por exemplo, dívidas com fornecedores, impostos a pagar e/ou financiamentos bancários.

Se uma empresa não for bem administrada poderá ocorrer um descontrole de suas obrigações levando-a a uma situação de difícil recuperação e até mesmo à sua falência.

Portanto se torna necessário conhecer profundamente o mercado em que atua para não cair numa situação irrecuperável.

PATRIMÔNIO LÍQUIDO – Em resumo é a riqueza que a pessoa ou empresa possui. Para se ter uma ideia se a empresa está em boa situação financeira é necessário fazer uma composição de dívidas. Avaliar o seu Ativo, bens e direitos em relação ao seu passivo, obrigações a cumprir.

Somente após essa composição de dívida é que se pode avaliar a riqueza líquida da empresa.

Não adianta ter patrimônio exageradamente grande se o mesmo está acompanhado de um o débito junto aos seus credores. Como por exemplo financeiramente endividado com muitas parcelas a vencer.