Elementos de Poder nas Organizações Públicas

Elementos de poder nas organizações públicas.

Dentre os modelos de gestão e estruturas organizacionais esta, está direcionada a dinâmica da organização publica baseada na compreensão e no gerenciamento do comportamento humano.

Burocracia; é o poder que se resume por um regulamento fixo, definido por uma rotina e hierarquia com traços de autoridade e responsabilidade bem especificas.

Uma organização burocrática é evidenciada pela formalidade, padronização de procedimentos, divisão de trabalho, hierarquia.

De acordo com estes aspectos influenciam as pessoas e seu comportamento na organização. Uma estrutura organizacional influencia as relações pessoais e por consequência o comportamento dentro das organizações.

Nas organizações publicas a estrutura organizacional são formais, que trabalham o comportamento das pessoas através de um suporte rígido, com procedimentos padronizados e um alicerce endurecido e bem definido porem seus processos são lentos.

Algumas características deste processo são elaboradas e podem ser identificadas nas organizações publicas ampla ligação com as normas, excesso de regras, rotinas e registros, resistência as mudanças, ausência de inovação e conformidade com as rotinas, exibição de sinais de autoridade, dificuldade no atendimento ao cliente, excessiva valorização da hierarquia.

Por consequência o comportamento das pessoas é dominado pelo sistema de normas que abrange a organização. Ultrapassar a perspectiva do poder sobre os regulamentos na Administração Publica tem assumido uma proporção negativa.

Ainda assim não podemos desconsiderar a subsistência de novas formas de expressão para as relações de poder nas organizações, expressadas formalmente e aparente, oculta e essencial, a dimensão informal da estrutura organizacional.

Onde a estrutura e as relações de poder que existe e influenciam reciproco descrevendo faces distintas de um mesmo fenômeno.

Os transtornos são incapazes de transformar o sistema com estas alterações e passam a causar preocupações dos gestores por motivos a serem criados através de novas tecnologias gerenciais para corrigir transtornos administrativos.

Podemos destacar que a estrutura organizacional apresenta uma marcante divisão do trabalho, ou seja, as tarefas e papéis específicos são delimitados com o objetivo de minimizar o tempo gasto em cada atividade, resultando no aumento da eficiência e da produção. A divisão do trabalho é realizada nos diferentes departamentos que integram a instituição, em consequência desta surge à especialização dos trabalhadores, que realizam tarefas repetitivas, comuns a cada departamento, executadas de forma mais ágil e eficiente.

Nessa relação, a divisão do trabalho determina o que fazer, enquanto a especialização, como fazer. No mundo moderno, tanto a divisão do trabalho como a especialização do trabalho estão presentes, de forma intensa, nas organizações, assim como nas nações que integram o planeta. Assim cada nação aperfeiçoa sua produção de acordo com seus recursos naturais, humanos e tecnológicos, e através da intensificação do comércio com as demais nações, supre suas necessidades.

Outra ferramenta, não menos importante, é a padronização, que possibilita a redução de falhas, minimização dos custos, regulamentação das funções e uma melhor organização. Com base no exposto, acredita-se que há presença, na instituição, dos fatores divisão do trabalho, especialização e padronização Esses fatores, correspondentes ao sistema mecânico, podem ser vistos como uma necessidade própria da natureza burocrática das instituições públicas, porém não podem vir a se traduzir em prejuízos à organização, quando um trabalho deixa de ser realizado porque um único trabalhador é responsável pela sua execução.

Nos fatores centralização e tomada de decisões e identidade organizacional são consequências da estrutura formal. Também este resultado não se apresenta como negativo, pois a hierarquia está presente na organização da instituição, deve ser respeitada, porém deve ser flexível o bastante para que as decisões possam ser discutidas e que possam efetivamente agregar valor aos resultados organizacionais.

 O fato de a organização se enquadrar nos dois sistemas não é um problema, apenas vem demonstrar que existe problemas da ausência de formalização na administração, e o caminho a ser trilhado é identificar as vulnerabilidades da estrutura formal, agregando as qualidades e combinações das estruturas informais. Formalizar apenas o necessário.

Não existe uma maneira única de administrar, que a administração se faz na interação com o ambiente interno e externo da instituição, procurando a melhor forma de atingir seus objetivos, existindo disparidade de informações, inutilidade nas operações, aplicação de atividades um resultado final, incertezas ao desenvolver os trabalhos e ruptura nos trabalhos.

Liderança é o processo de entender e cumprir as indicações, as necessidades e influenciar as atividades de um grupo organizado em direção à realização de um objetivo, despertar o desejo através do esforço para chegar ao lugar almejado. O exemplo de líder faz com que um grande número de pessoas persiga o mesmo caminho em direção a único ideal.

Desenvolver a liderança surge como importante estratégia nas organizações públicas para que possa garantir melhor qualidade dos produtos e serviços gerados.

Com o aumento da complexidade e do nível de mudanças no ambiente organizacional vêm sendo requeridas lideranças experientes e hábeis para lidar com as oportunidades, ameaças e os conflitos organizacionais. Além disso, naquelas organizações cujos processos decisórios passaram a ocorrer desde os níveis mais baixos da hierarquia, lideranças são requeridas em todos os níveis da estrutura, devendo todas elas estar informadas sobre questões estratégicas do negócio.