Matriz de análise |
Disciplina: Gerenciamento de Projetos | Módulo: Mod II |
Aluno: | Turma: Turma 01 |
Tarefa: Atividade final, com objetivo identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa |
Características do projeto |
Trata-se da empesa CCC, que atua no ramo Brasileiro de atacado de roupas, juntamente com a empresa adiquirida DT Produções promover pensando no marketing cultural como estratégia para a obter vantagens competitiva no mercado. Aproveitando do know-how da DT Produções, executar um plano promovendo um grande evento musical em Porto Alegre com as principais bandas de Rock dos anos 80, com data para o final do ano. O local escolhido foi o Centro de Eventos FIERGS, que já conta com extrutura de tecnologia e iluminação, sonorização, multimídia, internet, videoconferência e telefonia digital. As Caracteristicas presents no projeto acima, encontramos temporariedade, singularidade e progressividade:
- Temporariedade: Apresentação do inicio, meio e fim bem definidos;
- Singularidade: Um show de Rock dos Anos 80 possuie características exclusivas que o fazem único;
- Progressividade: Projetos desenvolvidos por etapas e prevendo acréscimos permitindo adequação dentre suas etapas se for necessário;
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Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase |
Processos de Iniciação: - Formalização da necessidade de criação de um evento musical para divulgação da marca CCC;
- Definição do Local e Espaço para fomentação do evento;
- Definição do gestor de projetos, com a aquisição da DT Produções que possui know-how;
- Mobilização da disponibilidades dos Recursos para mobilização do evento;
Planejamento: - Apresentação do Plano de Projeto com as definições bem organizadas para execução dos pontos para o evento;
- Definição a serem tomadas: Local do Evento, bandas participantes, estruturas fisicas do evento, Equipe, cronograma, recursos financeiros de cada etapa, parcerias com empresas de fast food, envolvimento dos stakeholds e viabilidade do projeto;
Execução: - Fase de execução das definições propostas anteriormente;
- Contratações das empresas parceiras de fast food, seguranças, promotores, fornecedores, treinamentos, serviços gerais, limpezas e etc.
Monitoramento e Controle: - Utilização do Plano de Controle para monitoramento e acompanhamento das fases pré planejadas;
- Plano de ações corretivas para possíveis ações corretivas;
- Controle de custos para que o evento fique dentro do orçado;
Encerramento: - Formalização dos resultados atingindos e o esperado pela empresa contratante, no caso a CCC;
- Solicitação de feedbacks para levantamento de melhorias e opiniões dos usuarios;
- Desmobilização das estruturas, como equipes e contratos gerados;
- Apresentação de pontos de melhoria para proximos eventos, pela DT Produções;
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Estrutura das empresas CCC e DT Produções |
Estrututa da Empresa CCC: - Empresa bem definida no seguemento textil do brasil, voltando para o atacado;
- Organização matricial;
- Estrutura Funcional;
- Empresa familiar Italiana especialista no ramo de vendas de roupas;
- Possui um departamento de marketing voltado para as tendencias de Mercado e preocupado com o posicionamento da marca CCC;
Estrutura da Empresa DT Produções: - Empresa com grande know-how em produções de eventos;
- Estrututa projetizada;
- Empresa com Gerente de Projetos e especialista em realização de projetos e eventos;
São 2 empresas com estruturas diferentes, mas são complementares para execução das estrategias direcionadas a promoção da marca da empresa principal CCC.
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Referências bibliográficas |
PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de vida do projeto https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida
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