Gestão de projeto - Casamento

Projeto: Empresa de Buffet e Eventos irá realizar um casamento.

Gestor:

Cliente:

Características do Projeto:

500 Convidados.

Data do evento, 12 de Novembro de 2016.

Cerimônia Matrimonial, Igreja Matriz de São João Batista.

Local da festa, Espaço Crozariol.

Convites.

Traje do noivo.

Vestido de noiva.

Traje dos pajens e Vestidos das damas de honras (Dois pajens e duas daminhas)

Músicas, Monte Ária Eventos.

Transporte, Opala Gran Luxo 1974.

Decoração, Tons suaves, e rústico romântico.

Como decoração terá um backdrop (Lousa história) na entrada do salão, com uma passarela de espelho para cerimônia.

Buquê da noiva.

Fotos e Filmagem, (Pré- wendding, casamento e festa).

Outras especificações: O evento também contará, com o dia do noivo e da noiva. Teremos o acompanhamento de Oito casais de padrinhos. Também iremos disponibilizar lembranças para os pais e os padrinhos, contendo garrafa de vinho para os homens, e pulseira (Life moments/ Vivara), para as mulheres.

Robes personalizados para a noiva, mãe da noiva, mãe do noivo.

Salão para noiva, noivo, mãe da noiva e noivo se arrumarem. (Exclusivo)

Sparkler para os casais de padrinhos, para saída dos noivos.

Serão entregue, um par de rasteirinhas, como lembrança para os convidados.

DJ, com som e iluminação completa.

Telão, máquinas de fumaça, Sky paper e pista de dança.

Mesa de bolo decorada, e cortina de led.

Ilhas gastronômicas: contendo queijos e frios, massas, salgados, oriental, mineiro, doces, bolo com sorvete e cascata de chocolate com frutas.

Mesa de encerramento com café completo.

Bebidas: cerveja, refrigerante, suco e água. Ponto de ilhas com bartenders.

Espaço kids com monitores, cama elástica, carrinho de pipoca.

Foto cabine.

TAP- Termo de compromisso do projeto

Projeto

Elaborar o projeto de um Casamento - Joia Buffet e eventos

Descrição

Joia Buffet e Eventos irá realizar detalhadamente o projeto do casamento, considerando e verificando os desejos do casal e sua viabilidade.

Justificativa

Devido a atual situação financeira e econômica do país, é de grande importância a verificação dos custos e criação de alternativas eficientes, que serão empreendidos neste projeto. O casamento é o elo entre duas pessoas, mediante a legalização civil e religiosa e que pressupõe um a relação interpessoal de intimidade e realização. Pretendemos realizar o sonho da noiva: casamento num jardim com iluminação diferenciada, reunir toda a família para a ocasião e também do noivo: transformar a data num momento único e comemorar a data tão especial para o casal.

Objetivo

Elaborar um projeto que atenda as expectativas do cliente, elaborando uma estrutura requintada e confortável, para a realização do casamento. Proporcionando a recepção adequada para um número de 500 convidados e espaços, dentro do salão, separados para cada momento e finalidade. Qualidade excepcional de cada fornecedor e comprometimento dos contratados.

Requisitos preliminares

Contrato entre as partes

Todos os subprojetos serão comandados por uma Cerimonalista de casamento.

Que o custo do evento não ultrapasse R$ 80 mil reais.

Realização do evento na data 12/11/2016.

Designação

O gestor de projetos (GP), fica designado a ter responsabilidade e autoridade total para gerenciar o projeto, contratando o pessoal conforme seus critérios. O GP deve controlar o capital investido e viabilizar todas as informações necessárias para os lideres, atendendo todas as demandas com eficiência e eficácia.

Lista de Milestones

Junho/2016 - Definição do contrato.

Junho/2016 - Definições dos Fornecedores.

Junho/2016 - Assinatura e leitura das cláusulas contratuais.

Junho/2016 - Apresentação do projeto.

Julho/2016 - Entrega do projeto revisado.

Orçamento

Estipulou-se conforme a licitação o limite de R$ 80 mil reais, não devendo ultrapassar esse capital.

Riscos