O Coordenador Adm. e Financeiro

[pic 1]

Título Documento: DESCRIÇÃO DE CARGOS

Código:

Rev.: 0

Nome do Cargo:    Coordenador Adm. e Financeiro                               Gestor da vaga: Diretoria
Função: Coordenador Adm. e Financeiro
CBO:		Área:	Adm. e Financeira
Objetivo do Cargo
Este cargo tem como objetivo zelar para que a Clínica esteja em perfeita sintonia, entregando qualidade nos procedimentos oferecidos ao paciente/ cliente que procura pelos seus serviços.
COMPETÊNCIAS E HABILIDADES
Educação:   Formação – Administração, Contábeis ou áreas afins Desejável – Pós-graduação em Administração, Contábeis ou áreas afins	Competências Técnicas: Pacote Office Treinamentos no sistema Prodoctor Cursos específicos em gestão de Time Cursos específicos na área financeira
Experiência: Experiência mínima de 04 anos na função	Habilidades e Atitudes: Comunicação verbal e escrita; Comunicação positiva não reativa; Gestão de Time; Gestão do Tempo; Gestão de crise; Organização; Atitude; Pro-atividade.
Competências Comportamentais:
Disponibilidade, Relacionamento interpessoal, Adaptabilidade, Inteligência emocional e capacidade para solucionar problemas.
PRINCIPAIS ATIVIDADES DA FUNÇÃO

Cuidar para que toda a Clínica possa estar funcionando com qualidade e tranquilidade; Lançar no contas a pagar todas as despesas da empresa que foram lançadas no Sistema Prodoctor; Emitir, na segunda feira, relatório do contas a pagar da semana no Prodoctor e no site Santander Internet Banking o DDA, de sábado a sexta-feira; Dar Baixa no contas a pagar no Prodoctor de todas as despesas pagas semanalmente; Salvar arquivo eletrônico com todas as despesas pagas do mês (boletos, Nf e recibo) para envio no final do mês para a contabilidade contábil – Carlos; Arquivar na pasta AZ do mês vigente, todos os comprovantes de despesas pagas, copias ou originais; Fazer conciliações Diárias de Bancos no sistema Prodoctor: Conciliar de acordo com o extrato bancário do período, dia por dia, lançamento por lançamento: Conciliar diariamente recebimento de cartões de débitos, créditos a vista e parcelados no Banco Prodoctor: Planejar e controlar tabela de certidões negativas das empresas Retina e Pró- Visão, manter no quadro de avisos; Acompanhar organização dos Arquivos de toda empresa; Controlar estoques reguladores de insumos utilizados na empresa (administrativos e médicos); Validar orçamentos e autorizar compras de materiais de escritório/ expediente; Manter Pasta do Inventário atualizado, contendo todos os comprovantes de compra de moveis, utensílios, máquinas, equipamentos, enfim, todo patrimônio da empresa; Programar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos da empresa; Acompanhar limpeza e conservação das centrais de ar; Dar suporte as demandas do escritório de conta Medical; Providenciar qualquer tipo de relatório solicitado pelos Diretores sobre o andamento da Clínica; Ter controle e dados de todos os impostos da Clínica pagos e a pagar; Fazer toda tratativa com condomínio onde a clínica está em funcionamento; Coordenar e supervisionar desempenhos dos Colaboradores e Estagiários, fazer avaliações periódicas e acompanhamentos necessários para o bom desempenho de cada um; Planejar treinamentos pertinentes a cada setor (anualmente); Planejar e controlar tabela de ASOS – Admissionais e Periódicos dos Colaboradores a realizar e manter atualizada no quadro de avisos; Planejar e controlar programação de Férias anual dos Colaboradores e manter no quadro de avisos; Analisar diariamente o ponto eletrônico dos Colaboradores, lançando faltas ou abonos quando necessário; Lançar descontos na folha de pagamento quando houver necessidade 9repassar ao Contador externo); Manter atualizados os programas PPRA, PCMSO e PGRRS e fazer orçamentos anuais para renovação dos mesmos; Coordenar e supervisionar todos os setores diariamente, apoiando nas suas necessidades, cumprimento de suas obrigações e diversos que possam ocorrer; Programar e passar para avaliação da Diretoria evento de final de ano para Colaboradores; Acompanhar benefícios dos Colaboradores mensalmente; Programar e acompanhar os pagamentos de férias e de décimo terceiro salário junto ao Contador da Clínica; Aplicar sanções disciplinares no time quando houver necessidade; Fazer desligamentos de colaboradores quando necessário; Ter uma relação de parceiros e fornecedores atualizada para necessidades da clínica; Apoiar e resolver qualquer demanda que venha de parceiros, fornecedores e clientes da Clínica; Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da Diretoria da Clínica.

cópia controlada                                        pág.:  1  de  1

Este Documento não deve ser reproduzido ou cedido a terceiros