O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO

O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO

Ana Claudia Oliveira

Felipe Sérgio Nóbrega

Kauana Manuelle Barbosa da Silva

Tutor externo Luís Ernesto Ferreira Santa Bárbara

Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI

Bacharelado em administração (ADG0453) – Seminário da Prática V

09/12/2015

RESUMO

Este artigo é com base na tipologia da pratica documental, tendo como objetivos: Ajudar as empresas no orçamento, além do levantamento dos dados e agrupamento; Permitir uma visão a respeito da importância do acompanhamento mensal  referente as variações dos orçamentos; Levar as empresas em busca da perfeição e da concorrência. O orçamento empresarial é a ação de planejar e aprimorar os investimentos que a empresa terá em um período futuro (geralmente três anos), dependendo do setor de atuação, pode chegar até algumas décadas como acontece em empresa de exploração. O orçamento é fundamental para planejar e organizar metas e objetivos, podendo assim acompanhar e comparar os resultados. Pode-se dividir em: orçamento de vendas, orçamento de produção, orçamento de custos da produção, orçamento de custos administrativos e com vendas, orçamento de outros itens DR – demonstrativo de resultados, orçamento de capital e orçamento de caixa. É importante que todos os colaboradores de uma organização estejam bem entrosados ficando responsável pelo setor de orçamento responsável por orientar e fornecer as informações necessárias a todos. Portanto um bom orçamento deve elaborado com antecedência, pois o equilíbrio entre a entrada e saída do capital que irá define o sucesso ou fracasso organizacional visto que o orçamento assume grande referência para tomada de decisões.

 

Palavras-chaves: Objetivos. Planejamento. Metas.

1 INTRODUÇÃO

O presente trabalho através de referencial teórico tem por objetivo, Ajudar as empresas no orçamento, além do levantamento dos dados e agrupamento; Permitir uma visão a respeito da importância do acompanhamento mensal  referente as variações dos orçamentos; Levar as empresas em busca da perfeição e da concorrência. 

 O orçamento veio da necessidade do mercado, guiando as empresas a buscar perfeição. Conforme à globalização, várias mudanças ocorrendo no ambiente dos negócios, fazendo com que as empresas aperfeiçoem seus planejamentos, controle, avaliação, tanto do seu fluxo de caixa, quanto das operações de despesas, investimentos e receitas.

“[...] à medida que o tempo passava e a crescente complexidade dos negócios reclamava métodos administrativos mais apurados, as técnicas de planejamento tiveram expandidas as suas aplicações, modificados os seus conceitos básicos e extremamente sofisticados os seus métodos de elaboração.” (PASSARELLI; BOMFIM, 2004, p. 11).

O orçamento empresarial é um instrumento muito importante para o resultado de qualquer empresa, e em especial as indústrias. Ele tem seu começo nos objetivos almejados, passando pela avaliação dos pontos fortes e das limitações deste tipo de empresa, sempre buscando colocar da maneira mais eficaz e eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades no meio ambiente, trazendo um retorno eficaz para os recursos empregados pela empresa.

O orçamento deve ser iniciado com pelo menos três á quatro meses de antencedência da sua implementação, començando do inventário das  teorias e seguida pela escolha das teorias que puderem ser validadas.

O planejamento atualmente nas empresas é um material  de gestão, que além de necessária para tomar decisões  evita o mau uso dos recursos.

2 O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO

Diante de sua grande eficiência como instrumnto de planejamento e controle o orçamento tem ganhado todo o universo empresarial. O orçamento é uma ferramenta de planejamento e controle da empresa servindo de base tanto para empresas de grande, médio ou pequeno porte.

 “A aplicaçao de orçamentos á atividade de empresas privadas, praticamente coincidiu com a   difusão da percepção de que o planejamento leva, sempre vantagem sobre a improvisação e que, portanto,   nenhuma administração consegue ser eficaz sem planejar.”(Passarelli e Bomfim, 2004, p.215).

É importante que todos os colaboradores de uma organização estejam bem informados, cabendo ao setor de orçamento orientar e fornecer as informações sobre o controle orçamentário, pois é através  do orçamento que as metas são estabelecidas. Segundo Passarelli, 2004, p.223 a partir do momento que este é implantado ... “tudo ou (quase tudo) passa a ser analisado e avaliado em função de padrões a serem atingidos e de variações a serem explicadas. Por conseguinte as decisões só poderam ser tomadas diante dos objetivos e os recursos propostos na peça orçamentária da empresa. Sendo assim levando em consideração os planos orçamentário, seguindo suas diretrizes toda a empresa poderá otimizar seua resultados.

 

“O plano orçamentário, como qualquer outro ferramental de Controladoria, é um exercício de aprendizado permanente só pode ser desenvolvido e atingir um grau de ultilização eficaz é praticado. Os problemas ou dificuldades que  surgem do processo devem ser analisado e, em seguida, é preciso encontrar as soluções, mesmo que não sejam ideias para o momento.”( PADOVEZE, 2010, p.39)

O orçamento também auxilia no momento em que a organização prentende adquirir recursos como empréstimos para investimentos. Então, é aí que entra o controle financeiro servindo de base para identificar qual a  hora mais propícia para fazer empréstimos, por que quando o planejamento é feito de forma estratégica o tempo pra tomar uma decisão é maior de maneira que evitará prejuízos  e consequentemente obterá qualidade no resultado final.Conforme, Passarelli e Bomfim, 2004,p.215

                                           

 “ Trata-se em outras palavras,da costatação de – hoje unanimemente aceita – de que, para atingir o   propósito fundamental de zelar adequadamente pelo investimento dos ancionistas das empresas, o  gerenciamneto de  negócios tem que evoluir do primitivo estilo improvisado  para o estilo proativo.”

Decorrente dos grandes avanços ocorridos constantemente no mundo globalizado o mercado vai tornando-se cada vez mais exigente. Portanto é essencial a realização do orçamento empresarial como ferramenta contábil para organizações permitindo aos colaboradores uma visão do futuro da empresa de forma quantitativa e também este grande instrumento tem como característica ser dinâmico, flexível, visto que a mudança sempre estará ocrrendo durante toda a trajetória das atividades. No entanto, o plano orçamentário deve ser acompanhado mensalmente para identificar se o que foi previsto está de acordo com o realizado, ou seja, saber se os objetivos foram alcançados com eficácia e logo após ajustando as ações da forma mais próxima do que foi projetado anteriormente.